3 tuyệt chiêu sử dụng email hiệu quả

Lượt Xem: 46
Đánh giá: (0 đánh giá)
Gmail một dịch vụ thư điện tử miễn phí nổi tiếng của Google hiện nay số người sử dụng dịch vụ này là không đếm được bởi nó quá thông dụng và hữu ích.

Bài viết liên quan

Gmail một dịch vụ thư điện tử miễn phí nổi tiếng của Google hiện nay số người sử dụng dịch vụ này là không đếm được bởi nó quá thông dụng và hữu ích. Chúng ta sử dụng gmail với mục đích chính là gửi thông tin, gửi tài liệu cho đối tác mỗi ngày. Thế nhưng chưa chắc đã biết và khai thác hết các tính năng của gmail để phục vụ cho công việc hiệu quả hơn cùng chúng tôi tìm hiểu một số thủ thuật để giúp ích nhiều hơn trong công việc khi sử dụng gmail nhé.

Sử dụng tính năng Undo Send

Tính năng này tương đối hay khi chúng ta có thể ngưng việc gửi email trong một vài phút, nếu vô tình phát hiện lỗi sai sót nào đó trong quá trình gửi thư. Bạn có thể chỉnh sửa lại phần nội dung còn thiếu, sai sót và sau khi sửa xong tiếp tục quá trình gửi thư.

Để sử dụng tính năng này, bạn vào mục Cài đặt (Settings) của Gmail.

Tiếp đó, trong tab Chung (General), bạn tìm tới mục Hoàn tác Gửi (Undo Send) và tích chọn mục Bật Hoàn tác gửi (Enable Undo send). Lựa chọn thời gian ngưng việc gửi Gmail là hoàn tất.

Kích hoạt tính năng Canned Responses

Tính năng này sẽ vô cùng hữu ích với một số lần gửi thư có nội dung giống nhau, các đoạn dài có thể được sử dụng cho những email khác, tiếp đó chỉnh sửa tùy theo ý muốn để phù hợp cho từng mục đích gửi. Người sử dụng có thể soạn thảo nội dung đoạn tin muốn làm một số mẫu và sử dụng tính năng này để lưu trữ và sử dụng cho lần sau.

Bước 1: Cũng tại thư mục Cài đặt trong Gmail, chúng ta sẽ chuyển tới tab Lab. Tiếp theo Bật mục Câu trả lời soạn trước (Canned Response). Cuối cùng bạn click Lưu thay đổi bên dưới.

cách kích hoạt canned responses - bước 1

Bước 2: Bạn mở cửa sổ soạn gửi thư mới ra . Kích vào biểu tượng tam giác,và  chọn Câu trả lời soạn trước và thực hiện viết nội dung email soạn trước hoặc chèn nội dung thư đã được soạn.

cách kích hoạt canned responses - bước 2

Sử dụng Gmail Offline

Tính năng Gmail ngoại tuyến sẽ có tác dụng giúp cho việc kiểm tra email của bạn được dễ dàng hơn, đáp ứng được nhu cầu của công việc ngay cả khi chúng ta không thể  kết nối Wifi. Người sử dụng sẽ được truy cập Gmail khi không có mạng, nó cho phép bạn đọc, hoặc phản hồi thư, tìm kiếm và lưu trữ email.

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần cài đặt tiện ích Gmail Offline theo đường link sau.

https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk?hl=en

Sau đó chúng ta sẽ tích chọn vào thư mục Add to Chrome. Tiếp đó click tiếp Visit Website ngay tại giao diện cài đặt tiện ích.

cách sử dụng gmail online - bước 1

Bước 2: Chúng ta sẽ đăng nhập tài khoản Gmail để  tiến hành tục sử dụng.

Ngay sau đó bạn sẽ được hỏi có muốn sử dụng email ngoại tuyến hay không. Tích chọn vào ô Allow offline mail để sử dụng.

cách sử dụng gmail online - bước 2


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Các hàm cơ bản trong Excel thường dùng tính toán, thống kê

Bạn làm văn phòng và phải thường xuyên tính toán, thống kê trong Excel. Việc làm quen...

Hàm Mid trong Excel – Cắt chuỗi ký tự bất kỳ trong bảng tính

Hàm Mid trong Excel là hàm cắt chuỗi ký tự bất kỳ ở giữa xâu ký tự cho trước trong bảng tính...

Cách in file PDF, in tài liệu file PDF

Cách in file PDF trực tiếp cũng giống với cách in file Word vậy. Đây là việc làm quen thuộc của những...

Cách tạo khung trang bìa, làm bìa trong Word 2007

Tạo khung trang bìa, tạo đường viền bìa trong văn bản Word 2007 giúp bạn có thể trang trí tài...

Cách in file PDF đơn giản nhất

File PDF là một dạng tài liệu mới hay còn gọi là tài liệu di động. Loại tài liệu này...

Hướng dẫn tăng tốc copy bằng FastCopy

Việc sao chép dữ liệu trên máy tính đối với những dữ liệu dung lượng lớn sẽ mất của bạn nhiều...

Lưu file PDF trực tiếp trong Word bằng Microsoft Save as PDF

Microsoft Save as PDF hỗ trợ cho bạn có thể lưu file PDF trực tiếp trong word nhanh chóng, tiết kiệm thời gian mà...

Tạo khung trang bìa trong Word 2007

Word hiện nay là một công cụ cũng như là một ứng dụng phổ biến dành cho dân văn phòng. Nhưng...

Hướng dẫn sử dụng hàm INTRATE tính lãi suất chứng khoán

Hàm INTRATE - hàm tính lãi suất chứng khoán đã đầu tư trong Excel. Đối với sinh viên...

Cách sửa lỗi không mở được file word

Có thể do một vài nguyên nhân nào đó. Nhiễm mã độc, virus, lỗi trong quá trình...


Trang 1

Trang 2

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Hướng dẫn cách copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng là cách mà chúng...

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng VMware 12 full mới nhất

VMware Player là giải pháp đơn giản nhất để chạy nhiều hệ điều hành 1 lúc trên 1 chiếc máy...

Akamai và những điều bạn chưa biết

Akamai là gì ? Akamai NetSession Interface là gì? Để các bạn dễ hiểu nhất thì có thể định...

Hướng dẫn cách chèn overlays vào ảnh bằng Picsart

Thủ thuật chèn overlays vào ảnh bằng picsart là một trong những cách giúp bạn có thể lồng ghép...

Cách sửa lỗi hàm SUM không cộng được khi sử dụng Excel

Hàm SUM trong excel là hàm tính tổng khi sử dụng hàm SUM đôi lúc gặp lỗi, khiến người dùng...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ file PDF bằng Foxit Reader

Bạn đang muốn mở một tài liệu PDF bằng phần mềm Foxit Reader nhưng lại gặp một lỗi là PDF hiển thị bị lỗi...

Hướng dẫn chia cột, tạo Dropcap trong Word

Trong một số cuốn sách hay tập tài liệu, bạn để ý sẽ thấy có đoạn văn bản được chia thành...

Cách chèn hình ảnh trong PowerPoint

Khi tạo một slide thuyết trình ngoài việc nội dung phải thu hút người xem thì việc chèn hình...


Trang 1

Trang 2