3 tuyệt chiêu sử dụng email hiệu quả

Lượt Xem: 124
Đánh giá: (1 đánh giá)
Gmail một dịch vụ thư điện tử miễn phí nổi tiếng của Google hiện nay số người sử dụng dịch vụ này là không đếm được bởi nó quá thông dụng và hữu ích.

Bài viết liên quan

Gmail một dịch vụ thư điện tử miễn phí nổi tiếng của Google hiện nay số người sử dụng dịch vụ này là không đếm được bởi nó quá thông dụng và hữu ích. Chúng ta sử dụng gmail với mục đích chính là gửi thông tin, gửi tài liệu cho đối tác mỗi ngày. Thế nhưng chưa chắc đã biết và khai thác hết các tính năng của gmail để phục vụ cho công việc hiệu quả hơn cùng chúng tôi tìm hiểu một số thủ thuật để giúp ích nhiều hơn trong công việc khi sử dụng gmail nhé.

Sử dụng tính năng Undo Send

Tính năng này tương đối hay khi chúng ta có thể ngưng việc gửi email trong một vài phút, nếu vô tình phát hiện lỗi sai sót nào đó trong quá trình gửi thư. Bạn có thể chỉnh sửa lại phần nội dung còn thiếu, sai sót và sau khi sửa xong tiếp tục quá trình gửi thư.

Để sử dụng tính năng này, bạn vào mục Cài đặt (Settings) của Gmail.

Tiếp đó, trong tab Chung (General), bạn tìm tới mục Hoàn tác Gửi (Undo Send) và tích chọn mục Bật Hoàn tác gửi (Enable Undo send). Lựa chọn thời gian ngưng việc gửi Gmail là hoàn tất.

Kích hoạt tính năng Canned Responses

Tính năng này sẽ vô cùng hữu ích với một số lần gửi thư có nội dung giống nhau, các đoạn dài có thể được sử dụng cho những email khác, tiếp đó chỉnh sửa tùy theo ý muốn để phù hợp cho từng mục đích gửi. Người sử dụng có thể soạn thảo nội dung đoạn tin muốn làm một số mẫu và sử dụng tính năng này để lưu trữ và sử dụng cho lần sau.

Bước 1: Cũng tại thư mục Cài đặt trong Gmail, chúng ta sẽ chuyển tới tab Lab. Tiếp theo Bật mục Câu trả lời soạn trước (Canned Response). Cuối cùng bạn click Lưu thay đổi bên dưới.

cách kích hoạt canned responses - bước 1

Bước 2: Bạn mở cửa sổ soạn gửi thư mới ra . Kích vào biểu tượng tam giác,và  chọn Câu trả lời soạn trước và thực hiện viết nội dung email soạn trước hoặc chèn nội dung thư đã được soạn.

cách kích hoạt canned responses - bước 2

Sử dụng Gmail Offline

Tính năng Gmail ngoại tuyến sẽ có tác dụng giúp cho việc kiểm tra email của bạn được dễ dàng hơn, đáp ứng được nhu cầu của công việc ngay cả khi chúng ta không thể  kết nối Wifi. Người sử dụng sẽ được truy cập Gmail khi không có mạng, nó cho phép bạn đọc, hoặc phản hồi thư, tìm kiếm và lưu trữ email.

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần cài đặt tiện ích Gmail Offline theo đường link sau.

https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk?hl=en

Sau đó chúng ta sẽ tích chọn vào thư mục Add to Chrome. Tiếp đó click tiếp Visit Website ngay tại giao diện cài đặt tiện ích.

cách sử dụng gmail online - bước 1

Bước 2: Chúng ta sẽ đăng nhập tài khoản Gmail để  tiến hành tục sử dụng.

Ngay sau đó bạn sẽ được hỏi có muốn sử dụng email ngoại tuyến hay không. Tích chọn vào ô Allow offline mail để sử dụng.

cách sử dụng gmail online - bước 2

Người dùng đánh giá

Đánh giá
Trên 1 phiếu bầu
1 sao 0
2 sao 0
3 sao 0
4 sao 0
5 sao 1


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Hàm Hlookup trong excel - Hướng dẫn cách sử dụng chi tiết từ cơ bản tới nâng cao

Hàm Hlookup trong excel là hàm khá thông dụng cho những người hay sử dụng Excel để thống kê, hiểu...

Hàm EOMONTH trong Excel - Trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày xác định

Hàm EOMONTH trong Excel là hàm trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày...

Hàm EDATE trong Excel – Hàm tính ngày đáo hạn hoặc ngày đến hạn

Hàm EDATE trong Excel là hàm trả về một ngày tính từ mốc thời gian cho trước và cách mốc...

Hàm DSTDEV, hàm DSTDEVP trong Excel – Ước tính, tính độ lệch chuẩn trong Excel

Hàm DSTDEV trong Excel, hàm DSTDEVP trong Excel là những hàm với chức năng dùng để ước tính, tính độ...

Hàm DVAR, hàm DVARP trong Excel – Ước tính và tính phương sai trong Excel

Hàm DVAR, hàm DVARP trong Excel là hàm ước tính, tính phương sai trên cơ sở dữ liệu. Hàm...

Hàm DAY trong Excel - Trả về ngày của ngày, tháng, năm

Bạn cần thực hiện một phải tính toán số ngày, tháng, năm. Thậm chí bạn phải chuyển đổi định...

Hàm DATEVALUE trong Excel - Chuyển đổi ngày tháng năm từ văn bản sang số

Hàm DATEVALUE trong Excel là hàm chuyển đổi ngày tháng năm từ định dạng văn bản sang số sê-ri...

Hàm FIND, hàm FINDB trong Excel - Tìm vị trí chuỗi văn bản

Hàm FIND, hàm FINDB trong Excel là hai hàm giúp người dùng có thể tìm được vị trí...

Cách dùng hàm DAYS trong Excel để trả về số ngày giữa hai ngày

Nếu muốn thực hiện một phép tính toán liên quan đến các ngày tháng, ngoài việc thủ...

Cách dùng hàm DATE trong Excel để trả về kết quả ngày tháng năm

Hàm DATE trong Excel là hàm tính toán trả về kết quả ngày tháng năm dựa theo định dạng...


Trang 1

Trang 2

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng  được hiểu là cách mà chúng...

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

File Word bị khóa phải mở như nào

Word 2013 là một phần mềm thuộc bộ  Microsoft Office 2013. Nó được bổ sung vào khá nhiều tính...

Cách sửa lỗi We Can't Set Up Mobile Hotspot trên Windows 10

Đã có rất nhiều bạn đặt câu hỏi về cho chúng tôi hỏi phương pháp khắc phục lỗi “We...

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng VMware 12 full mới nhất

VMware Player là giải pháp đơn giản nhất để chạy nhiều hệ điều hành 1 lúc trên 1 chiếc máy...

Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ file PDF bằng Foxit Reader

Bạn đang muốn mở một tài liệu PDF bằng phần mềm Foxit Reader nhưng lại gặp một lỗi là PDF hiển thị bị lỗi...

Cách sửa lỗi hàm SUM không cộng được khi sử dụng Excel

Hàm SUM trong excel là hàm tính tổng khi sử dụng hàm SUM đôi lúc gặp lỗi, khiến người dùng...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Xoá bỏ Formatting trong Word

Khi bạn copy một đoạn văn bản nào đó rất có thể văn bản của bạn đã được Format theo ý của...

Cách vẽ sơ đồ tư duy bằng PowerPoint

Với PowerPoint bạn có thể thực hiện vẽ các biểu đồ, số liệu thống kế nhằm phục vụ cho trình chiếu,...


Trang 1

Trang 2