Mẹo chia văn bản thành nhiều cột trong Word

Chắc bạn từng thắc mắc, không hiểu làm thế nào để Microsoft Word của người khác lại tự động chia văn bản thành 2 hay nhiều cột văn bản mỗi khi soạn thảo tài liệu. Bài viết này taichua.com sẽ giúp bạn thực hiện các thao tác đó trên...

Bài viết liên quan

Chắc bạn từng thắc mắc, không hiểu làm thế nào để Microsoft Word của người khác lại tự động chia văn bản thành 2 hay nhiều cột văn bản mỗi khi soạn thảo tài liệu. Bài viết này taichua.com sẽ giúp bạn thực hiện các thao tác đó trên phần mền cá nhân Word của mình nhé.

Bài viết này chúng tôi hướng dẫn bạn làm việc trên 2 bộ Office 2003 , 2007 với các bộ Office cao hơn các bạn thực hiện các thao tác tương tự giống với word 2007 nhé.

Office 2003

Khi sử dụng trình soạn thảo bằng MS Word 2003 , dùng tổ hợp phí Ctrl + A nhằm chọn toàn bộ văn bản.

Sau đó trên thanh công cụ chọn Format –> Columns –> chọn số lượng cột mà bạn muốn chia. Với thao tác đơn giản đó bạn đã thực hiện được việc chia văn bản trong word thành nhiều cột đó rồi nhé.

Office 2007

Có 2 cách chọn bạn lựa chọn khi làm việc với Word 2007

Cách 1: Chia cột trước, soạn thảo văn bản sau

Tiến hành mở word 2007 , trên thanh coonc cụ bạn chọn Page Layout –> Columns.

Bước tiếp theo là chọn số cột bạn muốn chia, bạn có thể sử dụng các dạng định cột sẵn hoặc chia cột theo số lượng mà bạn muốn bằng các thao tác click More Columns…

chia van ban thanh nhieu cot

Thực hiện các thao tác như hình vẽ

Bạn tiến hành gõ số lượng cột trong mục Number of Columns. Tại đây bạn hãy có thể tùy chỉnh kích thước của từng cột và xem trước các cột được chia trong Preview.

cach chia van ban thanh nhieu cot

Chọn OK để kết thúc thao tác

Cách 2: Soạn thảo văn bản, chia cột sau

Mở tìa liệu Word đã có sẵn, tiến hành chọn toàn bộ văn bản bằng cách dùng tổ hợp phím Ctrl + A.

Trên thanh công cụ chọn Page Layout –> tiến hành các thao tác tương tự như cách 1 để đặt số lượng cột bạn muốn

Kết thúc các thao tác bạn đã chia thành 2 cột thành công, bạn có thể túy ý thay đổi kích thước chữ sao cho phù hợp với cột.

cach chia van ban thanh nhieu cot

Sau khi kết thúc quá trình bạn thu được văn bản có dạng như trên

Ngoài tính năng chia cột cho văn bản ra MS Word còn có nhiều tác dụng khác đề giúp ích cho giáo dục học tập cũng như công việc của mọi người nhé. Chúng tôi còn nhiều bài viết hữu ích khác giúp bạn hiểu và dùng Word thành thạo hơn. Hãy thường xuyên ghé qua taichua.com để cập nhật những thông tin mới nhất cho mình bạn nhé.

Tin liên quan