Các cách đặt mật khẩu, bảo mật file Word

Lượt Xem: 46
Đánh giá: (0 đánh giá)

Bài viết liên quan

Việc bảo mật hiện nay đang là một vấn đề khá được nhiều người quan tâm bởi nếu không được bảo mật file của bạn rất dễ bị mã độc hay phần mềm gián điệp nào đó có thể truy cập vào trong dữ liệu và lấy các thông tin của bạn. Bài viết này mình xin hướng dẫn bạn 3 cách bảo vệ file Word phổ biến hiện nay.

Phần mềm Office đã có từ khá lâu và khi công nghệ càng ngày được phát triển thì những hãng như Microsoft cũng tích hợp thêm các tính năng bảo mật cho file Word mà bạn tạo để có thể tránh người dùng hay nhân viên văn phòng hay phải thao tác với Word.

Làm thế nào để đặt mật khẩu, bảo mật file Word

Trong bài viết sau đây, Taichua.cm sẽ hướng dẫn bạn thao tác trên Word 2013

CÁCH 1: Giới hạn lại việc sửa đổi nội dung trong Word.

Bước 1: Bạn tiến hành vào File chọn Info chọn tiếp đến Protect Document rồi chọn Mark as final:

Cách bảo mâj file word hiệu quả

Bước 2 : Tại cửa sổ hiện ra, bạn tiến hành chọn mục OK:

Cách bảo mâj file word hiệu quả

Tiếp tục sẽ có thêm một cửa sổ mở ra cho bạn, bạn chọn tiếp OK:

Cách bảo mâj file word hiệu quả

Sau khi bạn lưu file Word của bạn ở dưới dạng [Read Only] tức là người dùng chỉ có thể đọc. Nếu bạn muốn chỉnh sửa thêm cho file đó thì bạn tiến hành click vào mục Edit Anyway và bạn sửa file như bình thường.

Cách bảo mâj file word hiệu quả

Sau khi bạn làm lại những bước bên trên để có thể lưu lại file dưới dạng Read Only.

CÁCH 2: Bạn có thể đặt mật khẩu cho file Word.

Bước 1 : Bạn tiếp tục vào File bạn chọn Info đến Protect Document rồi chọn là Encrypt with Pasword:

Cách bảo mâj file word hiệu quả

Bước 2 : Nhập hai lần mật khẩu cho file Word đó.

Cách bảo mâj file word hiệu quả

Cách bảo mâj file word hiệu quả

Sau khi bạn nhập xong password cho file Word rồi, bạn tiến hành lưu lại file Word là bạn đã có thể đặt mật khẩu xong cho file đó rồi. Từ giờ để có thể mở được file này bạn phải nhập đúng mật khẩu thì bạn mới mở được file này lên:

Cách bảo mâj file word hiệu quả

CÁCH 3: Tạo một form thông tin có thể chỉnh sửa cho file Word.

Bước 1 : Bạn tiến hành vào File chọn Option rồi bạn vào tab Customize Ribbon và bạn click vào mục Developer như hình:

Cách bảo mâj file word hiệu quả

Bước 2 : Sau khi bạn vào File bạn chọn Info rồi chọn là Protect Document tiếp đến chọn Restrict Access:

Cách bảo mâj file word hiệu quả

Bước 3 : Bạn tiếp tục tích vào vào mục Allow only this type of editing in the document và bạn chọnFilling in forms. Sau khi bạn click vào Yes, Start Enforcing Protection như hình:

Cách bảo mâj file word hiệu quả

Tại bảng hiện ra bạn nhập mật khẩu bảo vệ 2 lần cho file word đó:

Cách bảo mâj file word hiệu quả

Khi bạn gửi file này cho ai đó, họ chỉ có thể chỉnh sửa thông tin ở trong form mà bạn đã cung cấp, muốn sửa chữa nội dung khác thì họ phải có mật khẩu để nhập vào.

Để tắt được chế độ này bạn chỉ cần click vào nút Stop Protection và bạn nhập mật khẩu bảo vệ đã nhập lúc trước của file word này là được:

Cách bảo mâj file word hiệu quả

Cách bảo mâj file word hiệu quả

Trên đây là 3 cách mình hướng dẫn các bạn có thể bảo vệ file của mình. Với tính năng bảo mật này, file word của bạn sẽ được bảo vệ và hạn chế được tình trạng rò rỉ thông tin quan trọng.


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Các hàm cơ bản trong Excel thường dùng tính toán, thống kê

Bạn làm văn phòng và phải thường xuyên tính toán, thống kê trong Excel. Việc làm quen...

Hàm Mid trong Excel – Cắt chuỗi ký tự bất kỳ trong bảng tính

Hàm Mid trong Excel là hàm cắt chuỗi ký tự bất kỳ ở giữa xâu ký tự cho trước trong bảng tính...

Cách in file PDF, in tài liệu file PDF

Cách in file PDF trực tiếp cũng giống với cách in file Word vậy. Đây là việc làm quen thuộc của những...

Cách tạo khung trang bìa, làm bìa trong Word 2007

Tạo khung trang bìa, tạo đường viền bìa trong văn bản Word 2007 giúp bạn có thể trang trí tài...

Hướng dẫn kiểm tra thông tin thuê bao Viettel

Ngày nay, hầu hết mỗi người đều sở hữu một vài chiếc điện thoại- mà điện thoại thì "yêu...

Tạo khung trang bìa trong Word 2007

Word hiện nay là một công cụ cũng như là một ứng dụng phổ biến dành cho dân văn phòng. Nhưng...

Hướng dẫn sử dụng hàm INTRATE tính lãi suất chứng khoán

Hàm INTRATE - hàm tính lãi suất chứng khoán đã đầu tư trong Excel. Đối với sinh viên...

Cách sửa lỗi không mở được file word

Có thể do một vài nguyên nhân nào đó. Nhiễm mã độc, virus, lỗi trong quá trình...

Đổi số thành chữ trong Excel với Accounting Helper

Nếu bạn thường xuyên phải sử dụng Excel và muốn chuyển đổi số thành chữ tiếng Việt có dấu...

Cách tạo trình chiếu PowerPoint từ một bản Word có sẵn

Việc tạo trình chiếu PowerPoint từ văn bản Word có sẵn giúp bạn tiết kiệm được thời gian nhập lại những...


Trang 1

Trang 2

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Hướng dẫn cách copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng là cách mà chúng...

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng VMware 12 full mới nhất

VMware Player là giải pháp đơn giản nhất để chạy nhiều hệ điều hành 1 lúc trên 1 chiếc máy...

Akamai và những điều bạn chưa biết

Akamai là gì ? Akamai NetSession Interface là gì? Để các bạn dễ hiểu nhất thì có thể định...

Hướng dẫn cách chèn overlays vào ảnh bằng Picsart

Thủ thuật chèn overlays vào ảnh bằng picsart là một trong những cách giúp bạn có thể lồng ghép...

Cách sửa lỗi hàm SUM không cộng được khi sử dụng Excel

Hàm SUM trong excel là hàm tính tổng khi sử dụng hàm SUM đôi lúc gặp lỗi, khiến người dùng...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ file PDF bằng Foxit Reader

Bạn đang muốn mở một tài liệu PDF bằng phần mềm Foxit Reader nhưng lại gặp một lỗi là PDF hiển thị bị lỗi...

Hướng dẫn chia cột, tạo Dropcap trong Word

Trong một số cuốn sách hay tập tài liệu, bạn để ý sẽ thấy có đoạn văn bản được chia thành...

Cách chèn hình ảnh trong PowerPoint

Khi tạo một slide thuyết trình ngoài việc nội dung phải thu hút người xem thì việc chèn hình...


Trang 1

Trang 2