Các cách đặt mật khẩu, bảo mật file Word

Lượt Xem: 140
Đánh giá: (1 đánh giá)

Bài viết liên quan

Việc bảo mật hiện nay đang là một vấn đề khá được nhiều người quan tâm bởi nếu không được bảo mật file của bạn rất dễ bị mã độc hay phần mềm gián điệp nào đó có thể truy cập vào trong dữ liệu và lấy các thông tin của bạn. Bài viết này mình xin hướng dẫn bạn 3 cách bảo vệ file Word phổ biến hiện nay.

Phần mềm Office đã có từ khá lâu và khi công nghệ càng ngày được phát triển thì những hãng như Microsoft cũng tích hợp thêm các tính năng bảo mật cho file Word mà bạn tạo để có thể tránh người dùng hay nhân viên văn phòng hay phải thao tác với Word.

Làm thế nào để đặt mật khẩu, bảo mật file Word

Trong bài viết sau đây, Taichua.cm sẽ hướng dẫn bạn thao tác trên Word 2013

CÁCH 1: Giới hạn lại việc sửa đổi nội dung trong Word.

Bước 1: Bạn tiến hành vào File chọn Info chọn tiếp đến Protect Document rồi chọn Mark as final:

Cách bảo mâj file word hiệu quả

Bước 2 : Tại cửa sổ hiện ra, bạn tiến hành chọn mục OK:

Cách bảo mâj file word hiệu quả

Tiếp tục sẽ có thêm một cửa sổ mở ra cho bạn, bạn chọn tiếp OK:

Cách bảo mâj file word hiệu quả

Sau khi bạn lưu file Word của bạn ở dưới dạng [Read Only] tức là người dùng chỉ có thể đọc. Nếu bạn muốn chỉnh sửa thêm cho file đó thì bạn tiến hành click vào mục Edit Anyway và bạn sửa file như bình thường.

Cách bảo mâj file word hiệu quả

Sau khi bạn làm lại những bước bên trên để có thể lưu lại file dưới dạng Read Only.

CÁCH 2: Bạn có thể đặt mật khẩu cho file Word.

Bước 1 : Bạn tiếp tục vào File bạn chọn Info đến Protect Document rồi chọn là Encrypt with Pasword:

Cách bảo mâj file word hiệu quả

Bước 2 : Nhập hai lần mật khẩu cho file Word đó.

Cách bảo mâj file word hiệu quả

Cách bảo mâj file word hiệu quả

Sau khi bạn nhập xong password cho file Word rồi, bạn tiến hành lưu lại file Word là bạn đã có thể đặt mật khẩu xong cho file đó rồi. Từ giờ để có thể mở được file này bạn phải nhập đúng mật khẩu thì bạn mới mở được file này lên:

Cách bảo mâj file word hiệu quả

CÁCH 3: Tạo một form thông tin có thể chỉnh sửa cho file Word.

Bước 1 : Bạn tiến hành vào File chọn Option rồi bạn vào tab Customize Ribbon và bạn click vào mục Developer như hình:

Cách bảo mâj file word hiệu quả

Bước 2 : Sau khi bạn vào File bạn chọn Info rồi chọn là Protect Document tiếp đến chọn Restrict Access:

Cách bảo mâj file word hiệu quả

Bước 3 : Bạn tiếp tục tích vào vào mục Allow only this type of editing in the document và bạn chọnFilling in forms. Sau khi bạn click vào Yes, Start Enforcing Protection như hình:

Cách bảo mâj file word hiệu quả

Tại bảng hiện ra bạn nhập mật khẩu bảo vệ 2 lần cho file word đó:

Cách bảo mâj file word hiệu quả

Khi bạn gửi file này cho ai đó, họ chỉ có thể chỉnh sửa thông tin ở trong form mà bạn đã cung cấp, muốn sửa chữa nội dung khác thì họ phải có mật khẩu để nhập vào.

Để tắt được chế độ này bạn chỉ cần click vào nút Stop Protection và bạn nhập mật khẩu bảo vệ đã nhập lúc trước của file word này là được:

Cách bảo mâj file word hiệu quả

Cách bảo mâj file word hiệu quả

Trên đây là 3 cách mình hướng dẫn các bạn có thể bảo vệ file của mình. Với tính năng bảo mật này, file word của bạn sẽ được bảo vệ và hạn chế được tình trạng rò rỉ thông tin quan trọng.

Người dùng đánh giá

Đánh giá
Trên 1 phiếu bầu
1 sao 0
2 sao 0
3 sao 0
4 sao 0
5 sao 1


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Hàm Hlookup trong excel - Hướng dẫn cách sử dụng chi tiết từ cơ bản tới nâng cao

Hàm Hlookup trong excel là hàm khá thông dụng cho những người hay sử dụng Excel để thống kê, hiểu...

Hàm EOMONTH trong Excel - Trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày xác định

Hàm EOMONTH trong Excel là hàm trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày...

Hàm EDATE trong Excel – Hàm tính ngày đáo hạn hoặc ngày đến hạn

Hàm EDATE trong Excel là hàm trả về một ngày tính từ mốc thời gian cho trước và cách mốc...

Hàm DSTDEV, hàm DSTDEVP trong Excel – Ước tính, tính độ lệch chuẩn trong Excel

Hàm DSTDEV trong Excel, hàm DSTDEVP trong Excel là những hàm với chức năng dùng để ước tính, tính độ...

Hàm DVAR, hàm DVARP trong Excel – Ước tính và tính phương sai trong Excel

Hàm DVAR, hàm DVARP trong Excel là hàm ước tính, tính phương sai trên cơ sở dữ liệu. Hàm...

Hàm DAY trong Excel - Trả về ngày của ngày, tháng, năm

Bạn cần thực hiện một phải tính toán số ngày, tháng, năm. Thậm chí bạn phải chuyển đổi định...

Hàm DATEVALUE trong Excel - Chuyển đổi ngày tháng năm từ văn bản sang số

Hàm DATEVALUE trong Excel là hàm chuyển đổi ngày tháng năm từ định dạng văn bản sang số sê-ri...

Hàm FIND, hàm FINDB trong Excel - Tìm vị trí chuỗi văn bản

Hàm FIND, hàm FINDB trong Excel là hai hàm giúp người dùng có thể tìm được vị trí...

Cách dùng hàm DAYS trong Excel để trả về số ngày giữa hai ngày

Nếu muốn thực hiện một phép tính toán liên quan đến các ngày tháng, ngoài việc thủ...

Cách dùng hàm DATE trong Excel để trả về kết quả ngày tháng năm

Hàm DATE trong Excel là hàm tính toán trả về kết quả ngày tháng năm dựa theo định dạng...


Trang 1

Trang 2

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng  được hiểu là cách mà chúng...

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

File Word bị khóa phải mở như nào

Word 2013 là một phần mềm thuộc bộ  Microsoft Office 2013. Nó được bổ sung vào khá nhiều tính...

Cách sửa lỗi We Can't Set Up Mobile Hotspot trên Windows 10

Đã có rất nhiều bạn đặt câu hỏi về cho chúng tôi hỏi phương pháp khắc phục lỗi “We...

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng VMware 12 full mới nhất

VMware Player là giải pháp đơn giản nhất để chạy nhiều hệ điều hành 1 lúc trên 1 chiếc máy...

Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ file PDF bằng Foxit Reader

Bạn đang muốn mở một tài liệu PDF bằng phần mềm Foxit Reader nhưng lại gặp một lỗi là PDF hiển thị bị lỗi...

Cách sửa lỗi hàm SUM không cộng được khi sử dụng Excel

Hàm SUM trong excel là hàm tính tổng khi sử dụng hàm SUM đôi lúc gặp lỗi, khiến người dùng...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Xoá bỏ Formatting trong Word

Khi bạn copy một đoạn văn bản nào đó rất có thể văn bản của bạn đã được Format theo ý của...

Cách vẽ sơ đồ tư duy bằng PowerPoint

Với PowerPoint bạn có thể thực hiện vẽ các biểu đồ, số liệu thống kế nhằm phục vụ cho trình chiếu,...


Trang 1

Trang 2