Việc bảo mật hiện nay đang là một vấn đề khá được nhiều người quan tâm bởi nếu không được bảo mật file của bạn rất dễ bị mã độc hay phần mềm gián điệp nào đó có thể truy cập vào trong dữ liệu và lấy các thông tin của bạn. Bài viết này mình xin hướng dẫn bạn 3 cách bảo vệ file Word phổ biến hiện nay.
Phần mềm Office đã có từ khá lâu và khi công nghệ càng ngày được phát triển thì những hãng như Microsoft cũng tích hợp thêm các tính năng bảo mật cho file Word mà bạn tạo để có thể tránh người dùng hay nhân viên văn phòng hay phải thao tác với Word.
Làm thế nào để đặt mật khẩu, bảo mật file Word
Trong bài viết sau đây, Taichua.cm sẽ hướng dẫn bạn thao tác trên Word 2013
CÁCH 1: Giới hạn lại việc sửa đổi nội dung trong Word.
Bước 1: Bạn tiến hành vào File chọn Info chọn tiếp đến Protect Document rồi chọn Mark as final:
Bước 2 : Tại cửa sổ hiện ra, bạn tiến hành chọn mục OK:
Tiếp tục sẽ có thêm một cửa sổ mở ra cho bạn, bạn chọn tiếp OK:
Sau khi bạn lưu file Word của bạn ở dưới dạng [Read Only] tức là người dùng chỉ có thể đọc. Nếu bạn muốn chỉnh sửa thêm cho file đó thì bạn tiến hành click vào mục Edit Anyway và bạn sửa file như bình thường.
Sau khi bạn làm lại những bước bên trên để có thể lưu lại file dưới dạng Read Only.
CÁCH 2: Bạn có thể đặt mật khẩu cho file Word.
Bước 1 : Bạn tiếp tục vào File bạn chọn Info đến Protect Document rồi chọn là Encrypt with Pasword:
Bước 2 : Nhập hai lần mật khẩu cho file Word đó.
Sau khi bạn nhập xong password cho file Word rồi, bạn tiến hành lưu lại file Word là bạn đã có thể đặt mật khẩu xong cho file đó rồi. Từ giờ để có thể mở được file này bạn phải nhập đúng mật khẩu thì bạn mới mở được file này lên:
CÁCH 3: Tạo một form thông tin có thể chỉnh sửa cho file Word.
Bước 1 : Bạn tiến hành vào File chọn Option rồi bạn vào tab Customize Ribbon và bạn click vào mục Developer như hình:
Bước 2 : Sau khi bạn vào File bạn chọn Info rồi chọn là Protect Document tiếp đến chọn Restrict Access:
Bước 3 : Bạn tiếp tục tích vào vào mục Allow only this type of editing in the document và bạn chọnFilling in forms. Sau khi bạn click vào Yes, Start Enforcing Protection như hình:
Tại bảng hiện ra bạn nhập mật khẩu bảo vệ 2 lần cho file word đó:
Khi bạn gửi file này cho ai đó, họ chỉ có thể chỉnh sửa thông tin ở trong form mà bạn đã cung cấp, muốn sửa chữa nội dung khác thì họ phải có mật khẩu để nhập vào.
Để tắt được chế độ này bạn chỉ cần click vào nút Stop Protection và bạn nhập mật khẩu bảo vệ đã nhập lúc trước của file word này là được:
Trên đây là 3 cách mình hướng dẫn các bạn có thể bảo vệ file của mình. Với tính năng bảo mật này, file word của bạn sẽ được bảo vệ và hạn chế được tình trạng rò rỉ thông tin quan trọng.
