Cách chuyển word sang pdf và chuyển excel sang pdf bằng office 2010

Lượt Xem: 311
Đánh giá: (1 đánh giá)
Hướng dẫn cách chuyển word sang pdf và chuyển excel sang pdf bằng cách đơn giản nhất đó là sử dụng office 2010 giúp công việc của bạn được đảm bảo nhanh và hiệu quả hơn.

Bài viết liên quan

Định dạng PDF là một trong những định dạng phổ biến mà dân văn phòng sử dụng nhiều hiện nay, hơn nữa những văn bản đuôi pdf có bảo mật cao bởi người dùng không thể biên tập lại nội dung gốc của tài liệu nếu chỉ sử dụng phần mềm đọc, chúng cũng hiển thị văn bản không bị lỗi font như word hay excel. Việc tạo các văn bản file pdf không khó như mọi người nghĩ bởi từ phiên bản Microsoft Office 2010 người dùng đã được tích hợp sẵn tính năng save file PDF, thủ thuật này giúp bạn chuyển word và chuyển excel sang pdf trong Office 2010 dễ dàng hơn.

Cách chuyển file word sang pdf trong Office 2010

Việc chuyển word sang pdf có 3 cách chuyển đó là sử dụng tính năng Save as của word 2010, chuyển trực tiếp và chuyển thông qua phần mềm. Tuy nhiên chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đơn giản nhất đó là chuyển đổi thông qua tính năng Save as từ Microsoft Word để bạn có thể dễ thực hện hơn, cách này được tiến hành như sau:

Chuyển word qua pdf bằng cách dùng tính năng Save As trong Word 2010

Trong Word 2010 đã tích hợp sẵn tính năng chuyển file Word sang file PDF, kết quả tạo ra bản pdf vẫn giữ nguyên được nội dung, cấu trúc, bố cục, các liên kết URL như bản word gốc trước đó.

Để thực hiện chuyển đổi bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở một văn bản Word muốn chuyển qua định dạng pdf, sau đó bấm nút file ở góc đầu phía trái của văn bản word trên màn hình.

Bấm file để chuyển word sang pdf

Bấm file để chuyển word sang pdf

Bước 2: Chọn Save As và chọn thư mục, nơi bạn muốn lưu kết quả trên máy tính.

Chọn save as để chuyển word qua pdf

Chọn save as để chuyển word qua pdf

Bước 3: Vẫn tại cửa sổ Save As bạn chọn PDF hoặc XPS như hình bên dưới.

Chọn loại tệp tin pdf để chuyển từ word sang pdf

Chọn loại tệp tin pdf để chuyển từ word sang pdf

Tại cử sổ Save as bạn cần chú ý các mục sau:

  • File name: Tên của file PDF mặc định sẽ trùng với tên của file word, để có dễ nhớ bạn bạn có thể đặt tên theo ý thích.
  • Tags: Điền tag là những key word liên quan tới nội dung trong file để dễ dàng tìm kiếm file.
  • Optimize for: tối ưu hóa cho file PDF sắp được tạo ra, trong đó:

    - Standard (publishing online and printing): Giúp bạn tối ưu hóa cho việc in ấn và phát hành trên Internet

    - Minimum size (publishing online): Giúp bạn tối ưu hóa dung lượng cho việc phát hành trên Internet

    - Open file after publishing: Khi bạn nhấn chọn mục này thì sau khi chuyển đổi xong, file PDF của bạn sẽ được tự động mở ra bằng chương trình đọc PDF mặc định trên máy.

Nhấp save để bắt đầu quá trình chuyển từ word sang pdf

Nhấp save để bắt đầu quá trình chuyển từ word sang pdf

Bước 4: Nhấp Save để word bắt đầu tạo file PDF cho bạn. Kết quả là bạn sẽ có một định dạng file PDF của phiên bản word hiện tại, toàn bộ bảng nội dung sẽ được giữ nguyên.

Cách chuyển excel qua pdf bằng Office 2010

Việc chuyển excel sang pdf giúp đảm bảo an toàn hơn trong bảng tính. Bạn sẽ có 3 cách để chuyển đổi đó là chuyển đổi trực tiếp bằng excel, chuyển đổi online và sử dụng phần mềm, chúng tôi sẽ giới thiệu cách chuyển đổi từ định dạng excel sang pdf trực tiếp cụ thể như sau:

Bước 1 mở file excel bằng ứng dụng Microsoft Excel phiên bản 2010 được cài đặt trên máy tính.

Mở file để chuyển excel qua pdf

Mở file để chuyển excel qua pdf

Bước 2: Click vào file ở góc trên cùng bên trái trong bản excel.

Click vào save as để chuyển excel sang pdf

Click vào save as để chuyển excel sang pdf

Bước 3: Click vào save as để xuất hiện tùy chọn lưu định dạng của file pdf được chuyển đổi trên máy tính. Để có thể thay đổi vị trí lưu bạn có thể click vào Browse để chọn đường dẫn nơi lưu file mong muốn.

Tìm định dạng tệp pdf để chuyển excel qua pdf

Tìm định dạng tệp pdf để chuyển excel qua pdf

Tại cử sổ Save as bạn cần chú ý các mục sau:

  • File name: Tên của file PDF mặc định sẽ trùng với tên của file excel, để có dễ nhớ bạn bạn có thể đặt tên theo ý thích.
  • Tags: Điền tag là những key word liên quan tới nội dung trong file để dễ dàng tìm kiếm file.
  • Optimize for: Bạn sẽ tối ưu hóa cho file PDF sắp được tạo ra, trong đó:

    - Standard (publishing online and printing): Giúp bạn tối ưu hóa cho việc in ấn và phát hành trên Internet

    - Minimum size (publishing online): Giúp bạn tối ưu hóa dung lượng cho việc phát hành trên Internet

    - Open file after publishing: Khi bạn nhấn chọn mục này thì sau khi chuyển đổi xong, file PDF của bạn sẽ được tự động mở ra bằng chương trình đọc PDF mặc định trên máy.

Click save để tiến hành quá trình chuyển excel sang pdf

Click save để tiến hành quá trình chuyển excel sang pdf

Bước 4: Click vào mục Save as Type và kéo con lăn chuột xuống dưới chọn PDF và click vào Save.

Bạn có thể cài đặt thêm add-in Microsoft save as pdf có thể áp dụng trong tất cả các office ngay cả những phiên bản đã tích hợp sẵn tính năng as pdf, vì thế bạn có thể sử dụng cách này cho Office 2007 trở xuống.

Bạn có thể download và cài đặt add-in tại đây sau khi bạn tải về và cài đặt xong thì add-in sẽ xuất hiện trong phần save as và có thêm chức năng pdf, với những phiên bản từ 2007 trở lên khi cài đặt add-in sẽ tạo ra tab add-in mới ngay trên office của bạn.

Cài đặt Add-in save as pdf để tích hợp trong office 2007 trở xuống để chuyển word và excel sang pdf

Cài đặt Add-in save as pdf để tích hợp trong office 2007 trở xuống để chuyển word và excel sang pdf 

Ứng dụng này có khả năng hỗ trợ tốt cho các phần mềm không chỉ excel, word mà còn access, visio, PowerPoint, OneNote, Punlisher,… với add-in này bạn hoàn toàn có thể lưu file pdf chuyên nghiệp mà không lo nội dung sẽ bị thay đổi.

Ngoài việc sử dụng các phần mềm chuyển pdf sang word giúp có thể chỉnh sửa, lấy dữ liệu dễ dàng, thì bạn có thể chuyển đổi ngược lại bằng cách đơn giản hơn bằng cách nhanh chóng sử dụng phần save as của Microsoft Word 2010. Với những phiên bản 2007 trở xuống bạn có thể sử dụng cách trên bằng việc cài thêm add-in để thực hiện các thao tác như trên. Hy vọng rằng với bài viết này bạn sẽ có thêm các thủ thuật và kiến thức về tin học văn phòng giúp cho công việc hiệu quả.

Người dùng đánh giá

Đánh giá
Trên 1 phiếu bầu
1 sao 0
2 sao 0
3 sao 0
4 sao 0
5 sao 1


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

-->

Accounting Helper - Đổi số thành chữ trong excel

Nhiều khi người dùng cần nhập hay đổi các chữ số thành chữ bình thường như số tiền bằng số được...

Hướng dẫn định dạng số trong excel từ chi tiết nhất

Để định dạng đơn giản một số trong excel như thêm dấu phân cách hàng nghìn hay những dấu thập...

Tổng hợp tất cả các cách sắp xếp sử dụng sort A to Z trong excel chi tiết nhất

Nếu là người làm việc thường xuyên với excel chắc chắn bạn sẽ phải sắp xếp các dữ liệu theo thứ...

Tổng hợp các cách đánh số trong excel nhanh nhất

Số thứ tự giúp cho người dùng có thể sắp xếp dễ dàng để đối chiếu các dữ liệu, do đó...

Hướng dẫn cố định hàng trong excel 2007, 2010, 2013, 2016

Nếu bạn là người làm việc thường xuyên với Office thì các thao tác cố định hàng trong...

Top 10 phần mềm đọc file pdf miễn phí tốt nhất

Định dạng file PDF khá phổ biến đối khi sử dụng tin học văn phòng, để biết được trong những file này...

Top 10 phần mềm chuyển file PDF sang Word không bị lỗi font

Trong quá trình chỉnh sửa, trích xuất các nội dung khi chuyển PDF sang Word thường hay sảy ra lỗi font chữ,...

Hàm Hlookup trong excel - Hướng dẫn cách sử dụng chi tiết từ cơ bản tới nâng cao

Hàm Hlookup trong excel là hàm khá thông dụng cho những người hay sử dụng Excel để thống kê, hiểu...

Hàm EOMONTH trong Excel - Trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày xác định

Hàm EOMONTH trong Excel là hàm trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày...

Hàm EDATE trong Excel – Hàm tính ngày đáo hạn hoặc ngày đến hạn

Hàm EDATE trong Excel là hàm trả về một ngày tính từ mốc thời gian cho trước và cách mốc...


Trang 1

Trang 2

File Word bị khóa phải mở như nào

Word 2013 là một phần mềm thuộc bộ  Microsoft Office 2013. Nó được bổ sung vào khá nhiều tính...

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng được hiểu là cách mà chúng ta...

Chỉnh sửa file PDF bằng Foxit Reader - Chỉnh sửa file PDF nhanh và đơn giản nhất

Hiện nay khi khoa học kỹ thuật tiến bộ, lượng thông tin lan tràn đến chóng mặt và hiện tượng chôm...

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

Cách sửa lỗi We Can't Set Up Mobile Hotspot trên Windows 10

Đã có rất nhiều bạn đặt câu hỏi về cho chúng tôi hỏi phương pháp khắc phục lỗi “We...

Cách sửa lỗi hàm SUM không cộng được khi sử dụng Excel

Hàm SUM trong excel là hàm tính tổng khi sử dụng hàm SUM đôi lúc gặp lỗi, khiến người dùng...

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng VMware 12 full mới nhất

VMware Player là giải pháp đơn giản nhất để chạy nhiều hệ điều hành 1 lúc trên 1 chiếc máy...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Xoá bỏ Formatting trong Word

Khi bạn copy một đoạn văn bản nào đó rất có thể văn bản của bạn đã được Format theo ý của...

Cách vẽ sơ đồ tư duy bằng PowerPoint

Với PowerPoint bạn có thể thực hiện vẽ các biểu đồ, số liệu thống kế nhằm phục vụ cho trình chiếu,...


Trang 1

Trang 2


x