Cách viết tắt trong excel nhanh chóng, đơn giản

Lượt Xem: 184
Đánh giá: (1 đánh giá)
Khi kích hoạt tính năng gõ tắt, người dùng có thể gõ văn bản với thời gian nhanh hơn đồng thời tiết kiệm được các công đoạn hơn.

Bài viết liên quan

Tương tự như Microsoft Word, phần mềm Excel thuộc  nhóm phần mềm Microsoft cũng có tính năng viết tắt tương tự. Các bước sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết tắt trong Excel 2010, phiên bản đầy đủ và dễ sử dụng nhất.

Thiết lập viết tắt trong Excel 2010 bằng bảng gõ tắt

Nguyên lý của thao tác viết tắt như sau: Sau khi gõ xong một chuỗi ngắn nào đó, ví dụ cụm từ abc, người dùng mong muốn nó sẽ biến thành cụm từ dài, thì người dùng sẽ quy định nó vào một bảng gõ tắt (những người soạn thảo chuyên nghiệp gọi bảng này là “từ điển”). Khi nhấn vào 1 phím ký tự bất kỳ, giá trị của phím đó được chương trình soạn thảo lưu vào bộ nhớ đệm bàn phím. Khi nhấn phím cách, chương trình sẽ ngưng việc lưu bộ đệm này và kiểm tra xem chuỗi vừa gõ có giống trong bảng gõ tắt hay không, nếu giống thì sẽ viết theo ý muốn của người dùng.

Bước 1: Hầu như tất cả các ứng dụng văn phòng dạng Office, không chỉ riêng Microsoft đều hỗ trợ chung một bảng gõ tắt. Trong Microsoft Excel, để truy cập bảng này, bạn cần vào File / Options như hình mô tả dưới đây.

Cách viết tắt trong excel nhanh chóng, đơn giản

Vào File / Options để mở bảng cài đặt Excel

Bước 2: Cửa sổ Excel Option hiện ra. Vào Proofing và giữ nguyên các tùy chọn giống như ảnh dưới, sau đó vào Auto Correct Option để mở bảng Auto Correct Language.

Cách viết tắt trong excel nhanh chóng

Vào Proofing / Auto Correct Options, bảng tùy chọn sẽ bật ra

Bước 3: Bảng thiết lập hiện ra. Hãy nhìn vào khung Replace : With :

Ở cột replace là những từ gõ tắt, Excel đã cung cấp sẵn nhiều cụm từ cho người dùng muốn gõ tắt trên Excel. Bạn có thể thêm vào một cụm tùy ý. Cột with bên phải là cụm từ đầy đủ tương ứng với từ gõ tắt.

Cách viết tắt trong excel đơn giản

Viết từ gõ tắt vào cột bên trái và viết cụm từ đầy đủ tương ứng ở cột bên phải

Mỗi ngôn ngữ của Excel sẽ có một bảng riêng. Trong bài, chúng tôi sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh, chỉ khi kích hoạt tiếng Anh mới có thể gõ tắt những từ đã quy định trong bảng.

Viết tắt trong Excel 2003:

Trong Excel 2003, để bật được bảng gõ tắt Auto Correct, thao tác tương tự nhưng giao diện có hơi khác một chút. Hãy vào menu như hình sau:

Cách viết tắt trong excel

Cách truy cập bảng AutoCorrect trong Excel 2003

Như vậy chúng tôi đã hướng dẫn xong các bước viết tắt trong Excel. Mong rằng với những thủ thuật này, công việc của bạn sẽ thuận tiện hơn rất nhiều. Đôi khi bạn cũng cần soạn thảo một đoạn văn trong Excel, thì việc biết gõ tiếng Việt có dấu là rất cần thiết, hãy tham khảo cách gõ telex mà chúng tôi đã hướng dẫn nhé bạn.

Người dùng đánh giá

Đánh giá
Trên 1 phiếu bầu
1 sao 0
2 sao 0
3 sao 0
4 sao 0
5 sao 1


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Hàm Hlookup trong excel - Hướng dẫn cách sử dụng chi tiết từ cơ bản tới nâng cao

Hàm Hlookup trong excel là hàm khá thông dụng cho những người hay sử dụng Excel để thống kê, hiểu...

Hàm EOMONTH trong Excel - Trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày xác định

Hàm EOMONTH trong Excel là hàm trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày...

Hàm EDATE trong Excel – Hàm tính ngày đáo hạn hoặc ngày đến hạn

Hàm EDATE trong Excel là hàm trả về một ngày tính từ mốc thời gian cho trước và cách mốc...

Hàm DSTDEV, hàm DSTDEVP trong Excel – Ước tính, tính độ lệch chuẩn trong Excel

Hàm DSTDEV trong Excel, hàm DSTDEVP trong Excel là những hàm với chức năng dùng để ước tính, tính độ...

Hàm DVAR, hàm DVARP trong Excel – Ước tính và tính phương sai trong Excel

Hàm DVAR, hàm DVARP trong Excel là hàm ước tính, tính phương sai trên cơ sở dữ liệu. Hàm...

Hàm DAY trong Excel - Trả về ngày của ngày, tháng, năm

Bạn cần thực hiện một phải tính toán số ngày, tháng, năm. Thậm chí bạn phải chuyển đổi định...

Hàm DATEVALUE trong Excel - Chuyển đổi ngày tháng năm từ văn bản sang số

Hàm DATEVALUE trong Excel là hàm chuyển đổi ngày tháng năm từ định dạng văn bản sang số sê-ri...

Hàm FIND, hàm FINDB trong Excel - Tìm vị trí chuỗi văn bản

Hàm FIND, hàm FINDB trong Excel là hai hàm giúp người dùng có thể tìm được vị trí...

Cách dùng hàm DAYS trong Excel để trả về số ngày giữa hai ngày

Nếu muốn thực hiện một phép tính toán liên quan đến các ngày tháng, ngoài việc thủ...

Cách dùng hàm DATE trong Excel để trả về kết quả ngày tháng năm

Hàm DATE trong Excel là hàm tính toán trả về kết quả ngày tháng năm dựa theo định dạng...


Trang 1

Trang 2

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng  được hiểu là cách mà chúng...

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

File Word bị khóa phải mở như nào

Word 2013 là một phần mềm thuộc bộ  Microsoft Office 2013. Nó được bổ sung vào khá nhiều tính...

Cách sửa lỗi We Can't Set Up Mobile Hotspot trên Windows 10

Đã có rất nhiều bạn đặt câu hỏi về cho chúng tôi hỏi phương pháp khắc phục lỗi “We...

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng VMware 12 full mới nhất

VMware Player là giải pháp đơn giản nhất để chạy nhiều hệ điều hành 1 lúc trên 1 chiếc máy...

Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ file PDF bằng Foxit Reader

Bạn đang muốn mở một tài liệu PDF bằng phần mềm Foxit Reader nhưng lại gặp một lỗi là PDF hiển thị bị lỗi...

Cách sửa lỗi hàm SUM không cộng được khi sử dụng Excel

Hàm SUM trong excel là hàm tính tổng khi sử dụng hàm SUM đôi lúc gặp lỗi, khiến người dùng...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Xoá bỏ Formatting trong Word

Khi bạn copy một đoạn văn bản nào đó rất có thể văn bản của bạn đã được Format theo ý của...

Cách vẽ sơ đồ tư duy bằng PowerPoint

Với PowerPoint bạn có thể thực hiện vẽ các biểu đồ, số liệu thống kế nhằm phục vụ cho trình chiếu,...


Trang 1

Trang 2