Cách lọc dữ liệu bị trùng trong Excel gồm những bước nào?

Lượt Xem: 67
Đánh giá: (0 đánh giá)
Dữ liệu bạn nhập vào bảng tính excel bị trùng, làm thế nào để lọc được dữ liệu bị trùng? Và lọc dữ liệu đó gồm những bước nào?

Bài viết liên quan

Đối với các bảng tính thì việc chứa các dữ liệu bị trùng lặp là điều không thể tránh khỏi được. Việc thực hiện lọc dữ liệu bị trùng trong Excel mà thực hiện bằng tay thì phức tạp mà lại mất nhiều thời gian. Vậy có cách nào mà bạn có thể sử dụng công cụ được tích hợp sẵn trong Excel có thể dùng để lọc được dữ liệu bị trùng không? Hãy cùng chúng tôi theo dõi nội dung dưới đây nhé!

Để có thể sử dụng được bộ lọc dữ liệu cho bảng tính thì yêu cầu bạn phải sử dụng bộ Office 2007 trở lên. Nếu chưa có hoặc là bạn đang sử dụng một phiên bản thấp hơn thì bạn cần tải và cài đặt bộ Office này.

Muốn loại bỏ được các dòng dữ liệu bị trùng nhau trong bảng tính thì bạn có thể theo dõi ví dụ của chúng tôi (các dữ liệu trùng nhau được đánh dấu màu đỏ).

hướng dẫn lọc bảng dữ liệu bị trùng excel 2016

Lọc bảng dữ liệu bị trùng 

Và để có thể thực hiện được một cách nhanh chóng thì bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Lựa chọn vùng dữ liệu bị cần lọc, sau đó vào data => Remove Duplicaties

hướng dẫn lọc bảng dữ liệu bị trùng excel 2016 - bước 1

Vào Data => Remove Duplicaties

Bước 2: Sau khi lựa chọn xong bước 1 thì bạn thấy xuất hiện hộp thoại, lúc này:

  • Bạn có thể chọn để lọc theo tất cả các trường: chọn Select All

Trong đó bạn sẽ thấy:

  • Select All: Chọn tất cả các trường trong bảng dữ liệu.
  • Unselect All: Hủy chọn tất cả các trường trong bảng dữ liệu.

hướng dẫn lọc bảng dữ liệu bị trùng excel 2016 - bước 2

Chọn trường Select All 

  • Bạn có thể lựa chọn theo từng trường: nếu chọn theo cách này thì bạn chọn Unselect All để hủy chọn tất cả và sau đó thì kích vào các cột mà bạn muốn chọn để lọc dữ liệu, và chọn OK.

hướng dẫn lọc bảng dữ liệu bị trùng excel 2016 - bước 3

Chọn Unselect All

Bước 3: Sau khi chọn OK thì bạn sẽ thấy trên màn hình xuất hiện một hộp thoại thông báo là bạn đã lọc và loại bỏ được những dòng dữ liệu bị trùng và số dòng còn lại.

hướng dẫn lọc bảng dữ liệu bị trùng excel 2016 - bước 4

Thông báo số dòng bị trùng và số dòng còn lại

Sau khi thực hiện theo 3 bước trên thì bạn sẽ nhận một bảng dữ liệu mới

Chỉ với 3 bước thực hiện đơn giản như trên thì bạn có thể áp dụng để loại bỏ các dòng dữ liệu bị trùng đối đối với những văn bản lớn rất là dễ dàng, những thao tác đơn giản giúp cho bạn thực hiện nhanh hơn, tiết kiệm được thời gian. Ngoài ra còn có rất nhiều các thủ thuật khác khi sử dụng Excel bạn cần phải biết. Hãy theo dõi liên tục các bài viết sau của chúng tôi để biết thêm nhiều hơn nữa các thủ thuật tin học văn phòng nhé!


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Các hàm cơ bản trong Excel thường dùng tính toán, thống kê

Bạn làm văn phòng và phải thường xuyên tính toán, thống kê trong Excel. Việc làm quen...

Hàm Mid trong Excel – Cắt chuỗi ký tự bất kỳ trong bảng tính

Hàm Mid trong Excel là hàm cắt chuỗi ký tự bất kỳ ở giữa xâu ký tự cho trước trong bảng tính...

Cách in file PDF, in tài liệu file PDF

Cách in file PDF trực tiếp cũng giống với cách in file Word vậy. Đây là việc làm quen thuộc của những...

Cách tạo khung trang bìa, làm bìa trong Word 2007

Tạo khung trang bìa, tạo đường viền bìa trong văn bản Word 2007 giúp bạn có thể trang trí tài...

Cách in file PDF đơn giản nhất

File PDF là một dạng tài liệu mới hay còn gọi là tài liệu di động. Loại tài liệu này...

Hướng dẫn tăng tốc copy bằng FastCopy

Việc sao chép dữ liệu trên máy tính đối với những dữ liệu dung lượng lớn sẽ mất của bạn nhiều...

Lưu file PDF trực tiếp trong Word bằng Microsoft Save as PDF

Microsoft Save as PDF hỗ trợ cho bạn có thể lưu file PDF trực tiếp trong word nhanh chóng, tiết kiệm thời gian mà...

Tạo khung trang bìa trong Word 2007

Word hiện nay là một công cụ cũng như là một ứng dụng phổ biến dành cho dân văn phòng. Nhưng...

Hướng dẫn sử dụng hàm INTRATE tính lãi suất chứng khoán

Hàm INTRATE - hàm tính lãi suất chứng khoán đã đầu tư trong Excel. Đối với sinh viên...

Cách sửa lỗi không mở được file word

Có thể do một vài nguyên nhân nào đó. Nhiễm mã độc, virus, lỗi trong quá trình...


Trang 1

Trang 2

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Hướng dẫn cách copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng là cách mà chúng...

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng VMware 12 full mới nhất

VMware Player là giải pháp đơn giản nhất để chạy nhiều hệ điều hành 1 lúc trên 1 chiếc máy...

Akamai và những điều bạn chưa biết

Akamai là gì ? Akamai NetSession Interface là gì? Để các bạn dễ hiểu nhất thì có thể định...

Hướng dẫn cách chèn overlays vào ảnh bằng Picsart

Thủ thuật chèn overlays vào ảnh bằng picsart là một trong những cách giúp bạn có thể lồng ghép...

Cách sửa lỗi hàm SUM không cộng được khi sử dụng Excel

Hàm SUM trong excel là hàm tính tổng khi sử dụng hàm SUM đôi lúc gặp lỗi, khiến người dùng...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ file PDF bằng Foxit Reader

Bạn đang muốn mở một tài liệu PDF bằng phần mềm Foxit Reader nhưng lại gặp một lỗi là PDF hiển thị bị lỗi...

Hướng dẫn chia cột, tạo Dropcap trong Word

Trong một số cuốn sách hay tập tài liệu, bạn để ý sẽ thấy có đoạn văn bản được chia thành...

Cách chèn hình ảnh trong PowerPoint

Khi tạo một slide thuyết trình ngoài việc nội dung phải thu hút người xem thì việc chèn hình...


Trang 1

Trang 2