Cách lọc dữ liệu bị trùng trong Excel gồm những bước nào?

Lượt Xem: 159
Đánh giá: (1 đánh giá)
Dữ liệu bạn nhập vào bảng tính excel bị trùng, làm thế nào để lọc được dữ liệu bị trùng? Và lọc dữ liệu đó gồm những bước nào?

Bài viết liên quan

Đối với các bảng tính thì việc chứa các dữ liệu bị trùng lặp là điều không thể tránh khỏi được. Việc thực hiện lọc dữ liệu bị trùng trong Excel mà thực hiện bằng tay thì phức tạp mà lại mất nhiều thời gian. Vậy có cách nào mà bạn có thể sử dụng công cụ được tích hợp sẵn trong Excel có thể dùng để lọc được dữ liệu bị trùng không? Hãy cùng chúng tôi theo dõi nội dung dưới đây nhé!

Để có thể sử dụng được bộ lọc dữ liệu cho bảng tính thì yêu cầu bạn phải sử dụng bộ Office 2007 trở lên. Nếu chưa có hoặc là bạn đang sử dụng một phiên bản thấp hơn thì bạn cần tải và cài đặt bộ Office này.

Muốn loại bỏ được các dòng dữ liệu bị trùng nhau trong bảng tính thì bạn có thể theo dõi ví dụ của chúng tôi (các dữ liệu trùng nhau được đánh dấu màu đỏ).

hướng dẫn lọc bảng dữ liệu bị trùng excel 2016

Lọc bảng dữ liệu bị trùng 

Và để có thể thực hiện được một cách nhanh chóng thì bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Lựa chọn vùng dữ liệu bị cần lọc, sau đó vào data => Remove Duplicaties

hướng dẫn lọc bảng dữ liệu bị trùng excel 2016 - bước 1

Vào Data => Remove Duplicaties

Bước 2: Sau khi lựa chọn xong bước 1 thì bạn thấy xuất hiện hộp thoại, lúc này:

  • Bạn có thể chọn để lọc theo tất cả các trường: chọn Select All

Trong đó bạn sẽ thấy:

  • Select All: Chọn tất cả các trường trong bảng dữ liệu.
  • Unselect All: Hủy chọn tất cả các trường trong bảng dữ liệu.

hướng dẫn lọc bảng dữ liệu bị trùng excel 2016 - bước 2

Chọn trường Select All 

  • Bạn có thể lựa chọn theo từng trường: nếu chọn theo cách này thì bạn chọn Unselect All để hủy chọn tất cả và sau đó thì kích vào các cột mà bạn muốn chọn để lọc dữ liệu, và chọn OK.

hướng dẫn lọc bảng dữ liệu bị trùng excel 2016 - bước 3

Chọn Unselect All

Bước 3: Sau khi chọn OK thì bạn sẽ thấy trên màn hình xuất hiện một hộp thoại thông báo là bạn đã lọc và loại bỏ được những dòng dữ liệu bị trùng và số dòng còn lại.

hướng dẫn lọc bảng dữ liệu bị trùng excel 2016 - bước 4

Thông báo số dòng bị trùng và số dòng còn lại

Sau khi thực hiện theo 3 bước trên thì bạn sẽ nhận một bảng dữ liệu mới

Chỉ với 3 bước thực hiện đơn giản như trên thì bạn có thể áp dụng để loại bỏ các dòng dữ liệu bị trùng đối đối với những văn bản lớn rất là dễ dàng, những thao tác đơn giản giúp cho bạn thực hiện nhanh hơn, tiết kiệm được thời gian. Ngoài ra còn có rất nhiều các thủ thuật khác khi sử dụng Excel bạn cần phải biết. Hãy theo dõi liên tục các bài viết sau của chúng tôi để biết thêm nhiều hơn nữa các thủ thuật tin học văn phòng nhé!

Người dùng đánh giá

Đánh giá
Trên 1 phiếu bầu
1 sao 0
2 sao 0
3 sao 0
4 sao 0
5 sao 1


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Hàm Hlookup trong excel - Hướng dẫn cách sử dụng chi tiết từ cơ bản tới nâng cao

Hàm Hlookup trong excel là hàm khá thông dụng cho những người hay sử dụng Excel để thống kê, hiểu...

Hàm EOMONTH trong Excel - Trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày xác định

Hàm EOMONTH trong Excel là hàm trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày...

Hàm EDATE trong Excel – Hàm tính ngày đáo hạn hoặc ngày đến hạn

Hàm EDATE trong Excel là hàm trả về một ngày tính từ mốc thời gian cho trước và cách mốc...

Hàm DSTDEV, hàm DSTDEVP trong Excel – Ước tính, tính độ lệch chuẩn trong Excel

Hàm DSTDEV trong Excel, hàm DSTDEVP trong Excel là những hàm với chức năng dùng để ước tính, tính độ...

Hàm DVAR, hàm DVARP trong Excel – Ước tính và tính phương sai trong Excel

Hàm DVAR, hàm DVARP trong Excel là hàm ước tính, tính phương sai trên cơ sở dữ liệu. Hàm...

Hàm DAY trong Excel - Trả về ngày của ngày, tháng, năm

Bạn cần thực hiện một phải tính toán số ngày, tháng, năm. Thậm chí bạn phải chuyển đổi định...

Hàm DATEVALUE trong Excel - Chuyển đổi ngày tháng năm từ văn bản sang số

Hàm DATEVALUE trong Excel là hàm chuyển đổi ngày tháng năm từ định dạng văn bản sang số sê-ri...

Hàm FIND, hàm FINDB trong Excel - Tìm vị trí chuỗi văn bản

Hàm FIND, hàm FINDB trong Excel là hai hàm giúp người dùng có thể tìm được vị trí...

Cách dùng hàm DAYS trong Excel để trả về số ngày giữa hai ngày

Nếu muốn thực hiện một phép tính toán liên quan đến các ngày tháng, ngoài việc thủ...

Cách dùng hàm DATE trong Excel để trả về kết quả ngày tháng năm

Hàm DATE trong Excel là hàm tính toán trả về kết quả ngày tháng năm dựa theo định dạng...


Trang 1

Trang 2

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng  được hiểu là cách mà chúng...

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

File Word bị khóa phải mở như nào

Word 2013 là một phần mềm thuộc bộ  Microsoft Office 2013. Nó được bổ sung vào khá nhiều tính...

Cách sửa lỗi We Can't Set Up Mobile Hotspot trên Windows 10

Đã có rất nhiều bạn đặt câu hỏi về cho chúng tôi hỏi phương pháp khắc phục lỗi “We...

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng VMware 12 full mới nhất

VMware Player là giải pháp đơn giản nhất để chạy nhiều hệ điều hành 1 lúc trên 1 chiếc máy...

Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ file PDF bằng Foxit Reader

Bạn đang muốn mở một tài liệu PDF bằng phần mềm Foxit Reader nhưng lại gặp một lỗi là PDF hiển thị bị lỗi...

Cách sửa lỗi hàm SUM không cộng được khi sử dụng Excel

Hàm SUM trong excel là hàm tính tổng khi sử dụng hàm SUM đôi lúc gặp lỗi, khiến người dùng...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Xoá bỏ Formatting trong Word

Khi bạn copy một đoạn văn bản nào đó rất có thể văn bản của bạn đã được Format theo ý của...

Cách vẽ sơ đồ tư duy bằng PowerPoint

Với PowerPoint bạn có thể thực hiện vẽ các biểu đồ, số liệu thống kế nhằm phục vụ cho trình chiếu,...


Trang 1

Trang 2