Cách lọc dữ liệu bị trùng trong Excel gồm những bước nào?

Đối với các bảng tính thì việc chứa các dữ liệu bị trùng lặp là điều không thể tránh khỏi được. Việc thực hiện lọc dữ liệu bị trùng trong Excel mà thực hiện bằng tay...

Bài viết liên quan

Đối với các bảng tính thì việc chứa các dữ liệu bị trùng lặp là điều không thể tránh khỏi được. Việc thực hiện lọc dữ liệu bị trùng trong Excel mà thực hiện bằng tay thì phức tạp mà lại mất nhiều thời gian. Vậy có cách nào mà bạn có thể sử dụng công cụ được tích hợp sẵn trong Excel có thể dùng để lọc được dữ liệu bị trùng không? Hãy cùng chúng tôi theo dõi nội dung dưới đây nhé!

Để có thể sử dụng được bộ lọc dữ liệu cho bảng tính thì yêu cầu bạn phải sử dụng bộ Office 2007 trở lên. Nếu chưa có hoặc là bạn đang sử dụng một phiên bản thấp hơn thì bạn cần tải và cài đặt bộ Office này.

Muốn loại bỏ được các dòng dữ liệu bị trùng nhau trong bảng tính thì bạn có thể theo dõi ví dụ của chúng tôi (các dữ liệu trùng nhau được đánh dấu màu đỏ).

2

Bảng dữ liệu bị trùng 

Và để có thể thực hiện được một cách nhanh chóng thì bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Lựa chọn vùng dữ liệu bị cần lọc, sau đó vào data => Remove Duplicaties

3

Vào Data => Remove Duplicaties

Bước 2: Sau khi lựa chọn xong bước 1 thì bạn thấy xuất hiện hộp thoại, lúc này:

– Bạn có thể chọn để lọc theo tất cả các trường: chọn Select All

Trong đó bạn sẽ thấy:

+ Select All: chọn tất cả các trường trong bảng dữ liệu.

+ Unselect All: hủy chọn tất cả các trường trong bảng dữ liệu.

4

Chọn trường Select All 

– Bạn có thể lựa chọn theo từng trường: nếu chọn theo cách này thì bạn chọn Unselect All để hủy chọn tất cả và sau đó thì kích vào các cột mà bạn muốn chọn để lọc dữ liệu, và chọn OK.

5Chọn trường Unselect All để hủy chọn tất cả

Bước 3: Sau khi chọn OK thì bạn sẽ thấy trên màn hình xuất hiện một hộp thoại thông báo là bạn đã lọc và loại bỏ được những dòng dữ liệu bị trùng và số dòng còn lại.

6

Thông báo số dòng bị trùng và số dòng còn lại

Sau khi thực hiện theo 3 bước trên thì bạn sẽ nhận một bảng dữ liệu mới như sau:
7

Bảng dữ liệu sau khi lọc

Chỉ với 3 bước thực hiện đơn giản như trên thì bạn có thể áp dụng để loại bỏ các dòng dữ liệu bị trùng đối đối với những văn bản lớn rất là dễ dàng, những thao tác đơn giản giúp cho bạn thực hiện nhanh hơn, tiết kiệm được thời gian. Ngoài ra còn có rất nhiều các thủ thuật khác khi sử dụng Excel bạn cần phải biết. Hãy theo dõi liên tục các bài viết sau của chúng tôi để biết thêm nhiều hơn nữa các thủ thuật tin học văn phòng nhé!

 

 

 

Tin liên quan