Cách sử dụng Google Drive trên máy tính dễ dàng

Lượt Xem: 158
Đánh giá: (1 đánh giá)
Google Drive là máy chủ đám mây phổ biến nhất hiện nay. Nó rất dễ sử dụng, dễ chia sẻ, bảo mật cao và tốc độ tải tốt. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Google Drive trên máy tính rất đơn giản.

Bài viết liên quan

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng google drive trên máy tính bằng trình duyệt web. Mỗi tài khoản Drive đều cho phép người dùng thực hiện các thao tác quan trọng như upload / download file, chia sẻ file và tương tác với dữ liệu của cá nhân.

Các bước sử dụng Google Drive trên máy tính

Bước 1: Truy cập địa chỉ Drive Google tại đây và làm theo hình mô tả. Bạn sẽ cần đến một tài khoản Gmail để sử dụng Drive.

Cách sử dụng Google Drive trên máy tính - Truy cập địa chỉ Drive bằng trình duyệt web

Truy cập địa chỉ Drive bằng trình duyệt web

Cách sử dụng Google Drive dễ nhất và thông dụng nhất là thông qua trình duyệt web. Bạn lưu ý, khi đóng cửa sổ phiên làm việc của Drive đi, tiến trình trên Drive sẽ mất, vì vậy luôn giữ cửa sổ của trình duyệt trước khi lưu công việc trên Drive.

Sau khi đã truy cập được Drive, bạn quan sát giao diện dưới đây. Mặc định, trang Drive khi vừa đăng nhập luôn truy cập phần Drive của tôi. Phím chọn Tạo mới dùng để tạo thư mục mới, hoặc upload file của máy tính lên Drive. Mục Được chia sẻ với tôi là những file người khác chia sẻ cho bạn.

Hướng dẫn sử dụng Google Drive - Mặc định, trang sẽ truy cập mục Drive của tôi

Mặc định, trang sẽ truy cập mục Drive của tôi

Bước 2: Up file - tải file dữ liệu cá nhân. Để up file lên kho Drive cá nhân, bạn thực hiện như hình sau. Vào phần Mới / Tải tệp lên hoặc Mới / Tải thư mục lên.

Sử dụng Google Drive - Vào phím chọn Mới / Tải tệp lên

Vào phím chọn Mới / Tải tệp lên

Để tải về file đã có trên Drive của bạn, hãy tìm đến file đó, click phải chuột và chọn Tải xuống.

Cách lưu dữ liệu trên Google Drive - Click phải chuột, chọn Tải xuống để download file về máy

Click phải chuột, chọn Tải xuống để download file về máy

Bước 3: Chia sẻ file của bạn cho người khác. Bạn hãy lựa chọn chỉ những file mong muốn cho người dùng khác, và có thể cấp quyền chỉ đọc hoặc quyền sửa cho người khác. Người gửi và người nhận có thể cùng tương tác với file này, người gửi là chủ sở hữu và thay đổi hoặc xóa file, người nhận có thể chia sẻ hoặc tải về, hoặc tự sở hữu nếu chủ sở hữu cho phép.

Bạn click chuột phải vào file đó, chọn Chia sẻ để gửi thẳng file sang Drive của người nhận. Hoặc click phải chuột, chọn Nhận liên kết có thể chia sẻ được để sao chép URL công khai của file.

Cách sử dụng Google Drive - Click chuột phải vào file, chọn Chia sẻ và nhập mail người nhận vào ô

Click chuột phải vào file, chọn Chia sẻ và nhập mail người nhận vào ô

Cách sử dụng Google Drive để lưu dữ liệu được chia sẻ

Ở hướng dẫn bên trên, chúng tôi đã mô tả cách lấy liên kết URL chia sẻ file. Liên kết đó sẽ sử dụng trong tình huống khi một người dùng khác được nhận liên kết và muốn đưa dữ liệu về Drive của họ, mà không phải mất công bookmarks liên kết.

Hướng dẫn sử dụng Google Drive - Nhận file bằng cách truy cập URl của file đã được chia sẻ

Nhận file bằng cách truy cập URl của file đã được chia sẻ và chọn mục Thêm

Nếu như người chủ sở hữu file không khóa file lại, thì mọi người truy cập được URL đó đều có thể tải file về máy. Cách tải rất dễ: Click vào nút chọn Download ở góc màn hình.

Đối với những dữ liệu mà bạn được người dùng khác chia sẻ (chúng tôi đã mô tả ở đề mục bên trên), tất cả dữ liệu vẫn được bảo mật cho riêng người đó và bạn chỉ có quyền đọc được mà thôi. Bạn phải thực hiện cách lưu dữ liệu trên Google Drive của người chia sẻ về kho Drive của tôi. Hãy quan sát hình mô tả dưới đây.

Cách lưu dữ liệu trên google drive - Chọn Thêm vào Drive của tôi hoặc Tạo bản sao

Chọn Thêm vào Drive của tôi hoặc Tạo bản sao

Cả 2 tùy chọn đều cho phép bạn mở rộng quyền file đó, và đều thực hiện được cách lưu dữ liệu trên Google Drive về máy tính. Nếu nhấn tùy chọn Thêm vào Drive của tôi, tài khoản của bạn sẽ nắm giữ 1 liên kết dẫn đến file gốc. Còn nếu chọn Tạo bản sao, Drive sẽ sao chép file gốc thành file riêng thuộc sở hữu của bạn.

Cách sử dụng Google Drive trên máy tính mà chúng tôi đã mô tả từng bước, sẽ giúp ích cho bạn thao tác với Drive dễ dàng với đa số các trình duyệt web hiện nay. Riêng đối với Firefox, bạn cần nâng cấp Firefox lên phiên bản mới nhất để sử dụng Drive dễ dàng, ổn định.

Người dùng đánh giá

Đánh giá
Trên 1 phiếu bầu
1 sao 0
2 sao 0
3 sao 0
4 sao 0
5 sao 1


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Hướng dẫn định dạng số trong excel từ chi tiết nhất

Để định dạng đơn giản một số trong excel như thêm dấu phân cách hàng nghìn hay những dấu thập...

Tổng hợp tất cả các cách sắp xếp sử dụng sort A to Z trong excel chi tiết nhất

Nếu là người làm việc thường xuyên với excel chắc chắn bạn sẽ phải sắp xếp các dữ liệu theo thứ...

Tổng hợp các cách đánh số trong excel nhanh nhất

Số thứ tự giúp cho người dùng có thể sắp xếp dễ dàng để đối chiếu các dữ liệu, do đó...

Hướng dẫn cố định hàng trong excel 2007, 2010, 2013, 2016

Nếu bạn là người làm việc thường xuyên với Office thì các thao tác cố định hàng trong...

Cách thêm dòng trong excel, xóa dòng trong excel cực nhanh

Trong các thao tác với bảng tính trong excel chắc chắn bạn sẽ cần đến những thủ thuật, những mẹo để...

Top 10 phần mềm chuyển file PDF sang Word không bị lỗi font

Trong quá trình chỉnh sửa, trích xuất các nội dung khi chuyển PDF sang Word thường hay sảy ra lỗi font chữ,...

Hàm Hlookup trong excel - Hướng dẫn cách sử dụng chi tiết từ cơ bản tới nâng cao

Hàm Hlookup trong excel là hàm khá thông dụng cho những người hay sử dụng Excel để thống kê, hiểu...

Hàm EOMONTH trong Excel - Trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày xác định

Hàm EOMONTH trong Excel là hàm trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày...

Hàm EDATE trong Excel – Hàm tính ngày đáo hạn hoặc ngày đến hạn

Hàm EDATE trong Excel là hàm trả về một ngày tính từ mốc thời gian cho trước và cách mốc...

Hàm DSTDEV, hàm DSTDEVP trong Excel – Ước tính, tính độ lệch chuẩn trong Excel

Hàm DSTDEV trong Excel, hàm DSTDEVP trong Excel là những hàm với chức năng dùng để ước tính, tính độ...


Trang 1

Trang 2

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng  được hiểu là cách mà chúng...

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

File Word bị khóa phải mở như nào

Word 2013 là một phần mềm thuộc bộ  Microsoft Office 2013. Nó được bổ sung vào khá nhiều tính...

Chỉnh sửa file PDF bằng Foxit Reader - Chỉnh sửa file PDF nhanh và đơn giản nhất

Hiện nay khi khoa học kỹ thuật tiến bộ, lượng thông tin lan tràn đến chóng mặt và hiện tượng chôm...

Cách sửa lỗi We Can't Set Up Mobile Hotspot trên Windows 10

Đã có rất nhiều bạn đặt câu hỏi về cho chúng tôi hỏi phương pháp khắc phục lỗi “We...

Hướng dẫn cách chèn overlays vào ảnh bằng Picsart

Thủ thuật chèn overlays vào ảnh bằng picsart là một trong những cách giúp bạn có thể lồng ghép...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Cách vẽ sơ đồ tư duy bằng PowerPoint

Với PowerPoint bạn có thể thực hiện vẽ các biểu đồ, số liệu thống kế nhằm phục vụ cho trình chiếu,...

Cách chuyển file PDF sang Word không lỗi font với PDF Candy online

Chúng ta thường chuyển văn bản định dạng PDF nếu cần bảo mật cao vì người dùng khác không dễ...

Xoá bỏ Formatting trong Word

Khi bạn copy một đoạn văn bản nào đó rất có thể văn bản của bạn đã được Format theo ý của...


Trang 1

Trang 2