Cách  sử dụng Zoho Mail chuyên nghiệp và hiệu quả

Lượt Xem: 557
Đánh giá: (1 đánh giá)
Zoho Mail là ứng dụng mail phổ biến nhất hiện nay, các cách sử dụng phần mềm Zoho Mail hiệu quả, hướng dẫn sử dụng phần mềm Zoho Mail

Bài viết liên quan

Với bài viết trước chúng tôi đã hướng dẫn các bạn tạo thành công email cho tên miền riêng sử dụng Zoho CRM . Tiếp tục chuổi bài viết với  phần mềm quản lý quan hệ khách hàng này, hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Zoho Mail  một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp nhé.

  1. Tạo trang đăng nhập dạng mail.domain.com

Sau một quá trình sử dụng các dịch vụ mail của googel như gmail hay Outlook chúng ta sẽ nhận ra được một điểm chung đó là “Địa chỉ đăng nhập“. Thông thường địa chỉ đăng nhập của các dịch vụ mail có định dạnh là mail.domain.com . Bài viết này chúng tôi sẽ giúp bạn có được địa chỉ đăng nhập mail như vậy.

Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập vào trang quản lý DNS

  • Sau đó bạn tạo một record như sau:
  • Name/ Host/ Alias/ CNAME   Value/ Points To/ Destination/CNAME
  • mail business.zoho.com

Sau khi hoàn tất việc trên bạn đợi khoảng vài phút để DNS được cập nhật.

Ngay khi DNS đã được cập nhật xong, bạn hãy truy cập vào địa chỉ: mail.[domain của bạn].com

Giao diện của zoho mail

Giao diện của zoho mail

Bước 2: Tiếp theo bạn sửa đổi logo trang đăng nhập

Trong quá trình thực hiện bạn sẽ thấy có một vấn đề ở trang đăng nhập mặc đinh, đó là bạn có thể nhìn thấy là Zoho Mail để logo của Zoho. Bạn sẽ thấy trang đăng nhập của riêng chúng ta, vậy mà  các nhà sáng lập Zoho lại đặt logo lên đó .

Đừng quá lo lắng vì chúng ta hoàn toàn có thể đổi được cái logo đó.

  •  Tiếp theo bạn hãy truy cập và đăng nhập vào địa chỉ như sau: https://mail.zoho.com/cpanel/index.do#dashboard/general

Ấn vào phần logo Zoho để thấy đổi logo riêng của bạn.

Ấn vào phần logo Zoho để thấy đổi logo riêng của bạn.

Sau đó bạn hãy upload logo cá nhân của bạn lên đó.

Zoho Mail cho phép:

  • Những định dạng được sử dụng: jpg/gif/png/jpeg.
  • Kích thước củalogo là 150*40 (chiều rộng = 150px, chiều cao = 40px).
  • Cần phải có dung lượng nhỏ hơn 500kb.
  1. Thêm email cho tên miền

Bạn hãy tiến hành truy cập vào phần Control Panel tại thanh menu.

Truy cập vào Control Panel tại thanh menu

Truy cập vào Control Panel tại thanh menu.

Tiếp tục truy cập vào phần User Details và nhấn chọn vào Add User.

Truy cập vào phần User Details

Truy cập vào phần User Details

Việc tiếp theo bạn cần làm đó là điền đầy đủ các thông tin cho user và bắt đầu tạo, tại đây bạn không cần thiết lập gì thêm cho domain.

  1. Tự động Forward mail sang địa chỉ khác

Để có thể forward mail Zoho sang một địa chỉ mail khác (ví dụ Gmail), bạn chỉ cần login vào mail, sau đó truy cập vào phần Setting bên trên của menu.

Sau đó kéo xuống dưới bạn sẽ thấy các tùy chọn “Email forwarding and POP/IMAP”. Việc của bạn là hãy kích vào nó.

Kết luận: Vậy là chúng tôi đã hướng dẫn xong các bạn cách sử dụng Zoho Mail rồi đấy, chắc chắn hướng dẫn này sẽ giúp ích rất nhiều đến các bạn trong quá trình làm việc.

Tham khảo thêm phần mềm Zoho CRM. Chúc bạn thực hiện thành công.

 

Người dùng đánh giá

Đánh giá
Trên 1 phiếu bầu
1 sao 0
2 sao 0
3 sao 0
4 sao 0
5 sao 1


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Hàm Hlookup trong excel - Hướng dẫn cách sử dụng chi tiết từ cơ bản tới nâng cao

Hàm Hlookup trong excel là hàm khá thông dụng cho những người hay sử dụng Excel để thống kê, hiểu...

Hàm EOMONTH trong Excel - Trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày xác định

Hàm EOMONTH trong Excel là hàm trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày...

Hàm EDATE trong Excel – Hàm tính ngày đáo hạn hoặc ngày đến hạn

Hàm EDATE trong Excel là hàm trả về một ngày tính từ mốc thời gian cho trước và cách mốc...

Hàm DSTDEV, hàm DSTDEVP trong Excel – Ước tính, tính độ lệch chuẩn trong Excel

Hàm DSTDEV trong Excel, hàm DSTDEVP trong Excel là những hàm với chức năng dùng để ước tính, tính độ...

Hàm DVAR, hàm DVARP trong Excel – Ước tính và tính phương sai trong Excel

Hàm DVAR, hàm DVARP trong Excel là hàm ước tính, tính phương sai trên cơ sở dữ liệu. Hàm...

Hàm DAY trong Excel - Trả về ngày của ngày, tháng, năm

Bạn cần thực hiện một phải tính toán số ngày, tháng, năm. Thậm chí bạn phải chuyển đổi định...

Hàm DATEVALUE trong Excel - Chuyển đổi ngày tháng năm từ văn bản sang số

Hàm DATEVALUE trong Excel là hàm chuyển đổi ngày tháng năm từ định dạng văn bản sang số sê-ri...

Hàm FIND, hàm FINDB trong Excel - Tìm vị trí chuỗi văn bản

Hàm FIND, hàm FINDB trong Excel là hai hàm giúp người dùng có thể tìm được vị trí...

Cách dùng hàm DAYS trong Excel để trả về số ngày giữa hai ngày

Nếu muốn thực hiện một phép tính toán liên quan đến các ngày tháng, ngoài việc thủ...

Cách dùng hàm DATE trong Excel để trả về kết quả ngày tháng năm

Hàm DATE trong Excel là hàm tính toán trả về kết quả ngày tháng năm dựa theo định dạng...


Trang 1

Trang 2

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng  được hiểu là cách mà chúng...

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

File Word bị khóa phải mở như nào

Word 2013 là một phần mềm thuộc bộ  Microsoft Office 2013. Nó được bổ sung vào khá nhiều tính...

Cách sửa lỗi We Can't Set Up Mobile Hotspot trên Windows 10

Đã có rất nhiều bạn đặt câu hỏi về cho chúng tôi hỏi phương pháp khắc phục lỗi “We...

Akamai và những điều bạn chưa biết

Akamai là gì ? Akamai NetSession Interface là gì? Để các bạn dễ hiểu nhất thì có thể định...

Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ file PDF bằng Foxit Reader

Bạn đang muốn mở một tài liệu PDF bằng phần mềm Foxit Reader nhưng lại gặp một lỗi là PDF hiển thị bị lỗi...

Cách sửa lỗi hàm SUM không cộng được khi sử dụng Excel

Hàm SUM trong excel là hàm tính tổng khi sử dụng hàm SUM đôi lúc gặp lỗi, khiến người dùng...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Xoá bỏ Formatting trong Word

Khi bạn copy một đoạn văn bản nào đó rất có thể văn bản của bạn đã được Format theo ý của...

Cách vẽ sơ đồ tư duy bằng PowerPoint

Với PowerPoint bạn có thể thực hiện vẽ các biểu đồ, số liệu thống kế nhằm phục vụ cho trình chiếu,...


Trang 1

Trang 2