Cách  sử dụng Zoho Mail chuyên nghiệp và hiệu quả

Với bài viết trước chúng tôi đã hướng dẫn các bạn tạo thành công email cho tên miền riêng sử dụng Zoho CRM . Tiếp tục chuổi bài viết với  phần mềm quản lý quan hệ khách hàng này, hôm...

Bài viết liên quan

Với bài viết trước chúng tôi đã hướng dẫn các bạn tạo thành công email cho tên miền riêng sử dụng Zoho CRM . Tiếp tục chuổi bài viết với  phần mềm quản lý quan hệ khách hàng này, hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Zoho Mail  một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp nhé.

  1. Tạo trang đăng nhập dạng mail.domain.com

Sau một quá trình sử dụng các dịch vụ mail của googel như gmail hay Outlook chúng ta sẽ nhận ra được một điểm chung đó là “Địa chỉ đăng nhập“. Thông thường địa chỉ đăng nhập của các dịch vụ mail có định dạnh là mail.domain.com . Bài viết này chúng tôi sẽ giúp bạn có được địa chỉ đăng nhập mail như vậy.

Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập vào trang quản lý DNS

Sau đó bạn tạo một record như sau:

Name/ Host/ Alias/ CNAME   Value/ Points To/ Destination/CNAME

mail   business.zoho.com

Sau khi hoàn tất việc trên bạn đợi khoảng vài phút để DNS được cập nhật.

Ngay khi DNS đã được cập nhật xong, bạn hãy truy cập vào địa chỉ: mail.[domain của bạn].com

Giao diện của zoho mail

Giao diện của zoho mail

Bước 2: Tiếp theo bạn sửa đổi logo trang đăng nhập

Trong quá trình thực hiện bạn sẽ thấy có một vấn đề ở trang đăng nhập mặc đinh, đó là bạn có thể nhìn thấy là Zoho Mail để logo của Zoho. Bạn sẽ thấy trang đăng nhập của riêng chúng ta, vậy mà  các nhà sáng lập Zoho lại đặt logo lên đó .

Đừng quá lo lắng vì chúng ta hoàn toàn có thể đổi được cái logo đó.

Ấn vào phần logo Zoho để thấy đổi logo riêng của bạn.

Ấn vào phần logo Zoho để thấy đổi logo riêng của bạn.

Sau đó bạn hãy  upload logo cá nhân của bạn lên đó.

Zoho Mail cho phép:

+ Những định dạng được sử dụng: jpg/gif/png/jpeg.

+ Kích thước củalogo là 150*40 (chiều rộng = 150px, chiều cao = 40px).

+ Cần phải có dung lượng nhỏ hơn 500kb.

  1. Thêm email cho tên miền

Bạn hãy tiến hành truy cập vào phần Control Panel tại thanh menu.

Truy cập vào Control Panel tại thanh menu

Truy cập vào Control Panel tại thanh menu.

Tiếp tục truy cập vào phần User Details và nhấn chọn vào Add User.

Truy cập vào phần User Details

Truy cập vào phần User Details

Việc tiếp theo bạn cần làm đó là điền đầy đủ các thông tin cho user và bắt đầu tạo, tại đây bạn không cần thiết lập gì thêm cho domain.

  1. Tự động Forward mail sang địa chỉ khác

Để có thể forward mail Zoho sang một địa chỉ mail khác (ví dụ Gmail), bạn chỉ cần login vào mail, sau đó truy cập vào phần Setting bên trên của menu.

Sau đó kéo xuống dưới bạn sẽ thấy các tùy chọn “Email forwarding and POP/IMAP”. Việc của bạn là hãy kích vào nó.

Kết luận: Vậy là chúng tôi đã hướng dẫn xong các bạn cách sử dụng Zoho Mail rồi đấy, chắc chắn hướng dẫn này sẽ giúp ích rất nhiều đến các bạn trong quá trình làm việc.

Tham khảo thêm phần ềm Zoho CRM : https://taichua.com/download-zoho-crm-7232

Chúc bạn thực hiện thành công.

 

Tin liên quan