Cách tạo bảng báo cáo trong Word

Lượt Xem: 63
Đánh giá: (0 đánh giá)

Bài viết liên quan

Khi bạn soạn thảo một văn bản word, có một số loại văn bản sẽ cần một bảng báo cáo để có thể tính toán và cập nhật được dữ liệu một cách dễ dàng hơn nếu như các giá trị dữ liệu của bạn thay đổi liên tục. Vậy làm sao để có thể tạo một bảng báo cáo trong Word như ý mình được.

Bạn đã biết cách tạo bảng cho báo cáo của mình trong Word chưa. Sau đây mình xin hướng dẫn cá bạn cách làm bảng báo cáo trong Word với một số thao tác đơn giản dưới đây.

Cách tạo bảng báo cáo trong Word

Giả sử bạn đang được yêu cầu tạo một bảng báo cáo với những cột giá trị: mặt hàng, số lượng, giá cho trước và cuối cùng là cột thành tiền = số lượng * giá.

Bước 1: dựa vào yêu cầu của bài toán bạn tạo một bảng giống như sau

Cách tạo bản báo cáo trong word

Tạo bản báo cáo mẫu

Bước 2: Trong ô dữ liệu Mặt hàng bạn vào mục Developerchọn là Legacycontroltiếp theo bạn chọnTextFormField

Cách tạo bản báo cáo trong word

Bước 3: Bạn sẽ thấy trong ô của phần Mặt hàng hiển thị cho bạn một file dữ liệu

Từ Double-clickvào Field này. Nó sẽ hiển thị cho bạn hộp thoại là Text Form Field Options.Vì phần giá trị của MẶT HÀNG ở đang dạng text nên bạn phải chọn là Regular text trong ô Typetiếp đến nhập giá trị trong ô Default textrồi bạn nhấp OK.

Cách tạo bản báo cáo trong word

Bước 4: Tại bước này bạn tạo tiếp một Text Form Field cho ô giá trị SỐ LƯỢNG vì ô giá trị SỐ LƯỢNG là kiểu số nên bạn sẽ chọn là Number trong ô Type  bạn tiến hành nhập giá trị trong mục Default number tiếp đến bạn nhập tên cho ô giá trị này trong ô Bookmark, ở mục này bạn nhập giá trị là sl  để tiện cho việc tính toán trong bảng nhé tiếp đến bạn tichk chọn mục Calculate on exit để nó tự động tính toán bạn nhấp vào OK là xong.

Cách tạo bản báo cáo trong word

Bạn tiến hành tạo tiếp một Text Form Field cho ô giá trị tiếp theo tại cột SỐ LƯỢNG. Nhưng bạn lưu ý tại ô Bookmark. Ở 2 ô có giá trị khác nhau bạn nên đặt tên khác nhau đi nhé cho dù nó là chung một 1 cột dữ liệu để sau này tiện cho việc tính toán. Ở đây mình đặt cho nó là sll.

Tương tự bạn tạo ra 2 Text Form Field cho 2 ô giá trị tại cột GIÁ. Bạn đặt tên bookmark là g và gg nhé.

Bước 5: Bạn tạo tiếp một Text Form Field cho ô giá trị THÀNH TIỀN. Tuy nhiên, ô giá trị này là một phép toán nên bạn chọn Calculation tại ô Type tiếp đó bạn nhập phép tính cho ô Expression, ở đây là tích của Giá và Số lượng trong hình sl là tên của bookmark tại ô thứ nhất của cột SỐ LƯỢNG và g là tên bookmark ô thứ nhất cột giá. Sau đó bạn chọn Number format để có thể định dạng hiển thị là tiền tệ rồi bạn tick chọn Calculate on exit để có thể tự động tính toán rồi chọn OK là được.

Cách tạo bản báo cáo trong word

Tương tự với ô giá trị thứ 2 tại cột THÀNH TIỀN. Giá trị Expression sẽ là =sll * gg ( sll là tên của bookmark của ô thứ 2 tại cột SỐ LƯỢNG, còn gg là tên của bookmark ô thứ 2 của cột Giá.

Kết quả khi bạn hoàn thành bước trên:

Cách tạo bản báo cáo trong word

Bạn đã có được một bảng báo cáo hoàn chỉnh rồi. Nếu bạn thích thay đổi bất kỳ một giá trị nào tại cột SỐ LƯỢNG và GIÁ sau đó bạn chỉ việc ấn TAB thì biểu thức tính toán của cột THÀNH TIỀN nó sẽ tự động tính toán rồi cập nhật lại giá trị.

Ý KIẾN BẠN ĐỌC

Xem thêm bình luận

Các hàm cơ bản trong Excel thường dùng tính toán, thống kê

Bạn làm văn phòng và phải thường xuyên tính toán, thống kê trong Excel. Việc làm quen...

Hàm Mid trong Excel – Cắt chuỗi ký tự bất kỳ trong bảng tính

Hàm Mid trong Excel là hàm cắt chuỗi ký tự bất kỳ ở giữa xâu ký tự cho trước trong bảng tính...

Cách in file PDF, in tài liệu file PDF

Cách in file PDF trực tiếp cũng giống với cách in file Word vậy. Đây là việc làm quen thuộc của những...

Cách tạo khung trang bìa, làm bìa trong Word 2007

Tạo khung trang bìa, tạo đường viền bìa trong văn bản Word 2007 giúp bạn có thể trang trí tài...

Hướng dẫn kiểm tra thông tin thuê bao Viettel

Ngày nay, hầu hết mỗi người đều sở hữu một vài chiếc điện thoại- mà điện thoại thì "yêu...

Tạo khung trang bìa trong Word 2007

Word hiện nay là một công cụ cũng như là một ứng dụng phổ biến dành cho dân văn phòng. Nhưng...

Hướng dẫn sử dụng hàm INTRATE tính lãi suất chứng khoán

Hàm INTRATE - hàm tính lãi suất chứng khoán đã đầu tư trong Excel. Đối với sinh viên...

Cách sửa lỗi không mở được file word

Có thể do một vài nguyên nhân nào đó. Nhiễm mã độc, virus, lỗi trong quá trình...

Đổi số thành chữ trong Excel với Accounting Helper

Nếu bạn thường xuyên phải sử dụng Excel và muốn chuyển đổi số thành chữ tiếng Việt có dấu...

Cách tạo trình chiếu PowerPoint từ một bản Word có sẵn

Việc tạo trình chiếu PowerPoint từ văn bản Word có sẵn giúp bạn tiết kiệm được thời gian nhập lại những...


Trang 1

Trang 2

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Hướng dẫn cách copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng là cách mà chúng...

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng VMware 12 full mới nhất

VMware Player là giải pháp đơn giản nhất để chạy nhiều hệ điều hành 1 lúc trên 1 chiếc máy...

Akamai và những điều bạn chưa biết

Akamai là gì ? Akamai NetSession Interface là gì? Để các bạn dễ hiểu nhất thì có thể định...

Hướng dẫn cách chèn overlays vào ảnh bằng Picsart

Thủ thuật chèn overlays vào ảnh bằng picsart là một trong những cách giúp bạn có thể lồng ghép...

Cách sửa lỗi hàm SUM không cộng được khi sử dụng Excel

Hàm SUM trong excel là hàm tính tổng khi sử dụng hàm SUM đôi lúc gặp lỗi, khiến người dùng...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Hướng dẫn chia cột, tạo Dropcap trong Word

Trong một số cuốn sách hay tập tài liệu, bạn để ý sẽ thấy có đoạn văn bản được chia thành...

Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ file PDF bằng Foxit Reader

Bạn đang muốn mở một tài liệu PDF bằng phần mềm Foxit Reader nhưng lại gặp một lỗi là PDF hiển thị bị lỗi...

Cách chèn hình ảnh trong PowerPoint

Khi tạo một slide thuyết trình ngoài việc nội dung phải thu hút người xem thì việc chèn hình...


Trang 1

Trang 2