Cách tạo bảng báo cáo trong Word

Lượt Xem: 200
Đánh giá: (1 đánh giá)

Bài viết liên quan

Khi bạn soạn thảo một văn bản word, có một số loại văn bản sẽ cần một bảng báo cáo để có thể tính toán và cập nhật được dữ liệu một cách dễ dàng hơn nếu như các giá trị dữ liệu của bạn thay đổi liên tục. Vậy làm sao để có thể tạo một bảng báo cáo trong Word như ý mình được.

Bạn đã biết cách tạo bảng cho báo cáo của mình trong Word chưa. Sau đây mình xin hướng dẫn cá bạn cách làm bảng báo cáo trong Word với một số thao tác đơn giản dưới đây.

Cách tạo bảng báo cáo trong Word

Giả sử bạn đang được yêu cầu tạo một bảng báo cáo với những cột giá trị: mặt hàng, số lượng, giá cho trước và cuối cùng là cột thành tiền = số lượng * giá.

Bước 1: dựa vào yêu cầu của bài toán bạn tạo một bảng giống như sau

Cách tạo bản báo cáo trong word

Tạo bản báo cáo mẫu

Bước 2: Trong ô dữ liệu Mặt hàng bạn vào mục Developerchọn là Legacycontroltiếp theo bạn chọnTextFormField

Cách tạo bản báo cáo trong word

Bước 3: Bạn sẽ thấy trong ô của phần Mặt hàng hiển thị cho bạn một file dữ liệu

Từ Double-clickvào Field này. Nó sẽ hiển thị cho bạn hộp thoại là Text Form Field Options.Vì phần giá trị của MẶT HÀNG ở đang dạng text nên bạn phải chọn là Regular text trong ô Typetiếp đến nhập giá trị trong ô Default textrồi bạn nhấp OK.

Cách tạo bản báo cáo trong word

Bước 4: Tại bước này bạn tạo tiếp một Text Form Field cho ô giá trị SỐ LƯỢNG vì ô giá trị SỐ LƯỢNG là kiểu số nên bạn sẽ chọn là Number trong ô Type  bạn tiến hành nhập giá trị trong mục Default number tiếp đến bạn nhập tên cho ô giá trị này trong ô Bookmark, ở mục này bạn nhập giá trị là sl  để tiện cho việc tính toán trong bảng nhé tiếp đến bạn tichk chọn mục Calculate on exit để nó tự động tính toán bạn nhấp vào OK là xong.

Cách tạo bản báo cáo trong word

Bạn tiến hành tạo tiếp một Text Form Field cho ô giá trị tiếp theo tại cột SỐ LƯỢNG. Nhưng bạn lưu ý tại ô Bookmark. Ở 2 ô có giá trị khác nhau bạn nên đặt tên khác nhau đi nhé cho dù nó là chung một 1 cột dữ liệu để sau này tiện cho việc tính toán. Ở đây mình đặt cho nó là sll.

Tương tự bạn tạo ra 2 Text Form Field cho 2 ô giá trị tại cột GIÁ. Bạn đặt tên bookmark là g và gg nhé.

Bước 5: Bạn tạo tiếp một Text Form Field cho ô giá trị THÀNH TIỀN. Tuy nhiên, ô giá trị này là một phép toán nên bạn chọn Calculation tại ô Type tiếp đó bạn nhập phép tính cho ô Expression, ở đây là tích của Giá và Số lượng trong hình sl là tên của bookmark tại ô thứ nhất của cột SỐ LƯỢNG và g là tên bookmark ô thứ nhất cột giá. Sau đó bạn chọn Number format để có thể định dạng hiển thị là tiền tệ rồi bạn tick chọn Calculate on exit để có thể tự động tính toán rồi chọn OK là được.

Cách tạo bản báo cáo trong word

Tương tự với ô giá trị thứ 2 tại cột THÀNH TIỀN. Giá trị Expression sẽ là =sll * gg ( sll là tên của bookmark của ô thứ 2 tại cột SỐ LƯỢNG, còn gg là tên của bookmark ô thứ 2 của cột Giá.

Kết quả khi bạn hoàn thành bước trên:

Cách tạo bản báo cáo trong word

Bạn đã có được một bảng báo cáo hoàn chỉnh rồi. Nếu bạn thích thay đổi bất kỳ một giá trị nào tại cột SỐ LƯỢNG và GIÁ sau đó bạn chỉ việc ấn TAB thì biểu thức tính toán của cột THÀNH TIỀN nó sẽ tự động tính toán rồi cập nhật lại giá trị.

Người dùng đánh giá

Đánh giá
Trên 1 phiếu bầu
1 sao 0
2 sao 0
3 sao 0
4 sao 0
5 sao 1


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Hàm Hlookup trong excel - Hướng dẫn cách sử dụng chi tiết từ cơ bản tới nâng cao

Hàm Hlookup trong excel là hàm khá thông dụng cho những người hay sử dụng Excel để thống kê, hiểu...

Hàm EOMONTH trong Excel - Trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày xác định

Hàm EOMONTH trong Excel là hàm trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày...

Hàm EDATE trong Excel – Hàm tính ngày đáo hạn hoặc ngày đến hạn

Hàm EDATE trong Excel là hàm trả về một ngày tính từ mốc thời gian cho trước và cách mốc...

Hàm DSTDEV, hàm DSTDEVP trong Excel – Ước tính, tính độ lệch chuẩn trong Excel

Hàm DSTDEV trong Excel, hàm DSTDEVP trong Excel là những hàm với chức năng dùng để ước tính, tính độ...

Hàm DVAR, hàm DVARP trong Excel – Ước tính và tính phương sai trong Excel

Hàm DVAR, hàm DVARP trong Excel là hàm ước tính, tính phương sai trên cơ sở dữ liệu. Hàm...

Hàm DAY trong Excel - Trả về ngày của ngày, tháng, năm

Bạn cần thực hiện một phải tính toán số ngày, tháng, năm. Thậm chí bạn phải chuyển đổi định...

Hàm DATEVALUE trong Excel - Chuyển đổi ngày tháng năm từ văn bản sang số

Hàm DATEVALUE trong Excel là hàm chuyển đổi ngày tháng năm từ định dạng văn bản sang số sê-ri...

Hàm FIND, hàm FINDB trong Excel - Tìm vị trí chuỗi văn bản

Hàm FIND, hàm FINDB trong Excel là hai hàm giúp người dùng có thể tìm được vị trí...

Cách dùng hàm DAYS trong Excel để trả về số ngày giữa hai ngày

Nếu muốn thực hiện một phép tính toán liên quan đến các ngày tháng, ngoài việc thủ...

Cách dùng hàm DATE trong Excel để trả về kết quả ngày tháng năm

Hàm DATE trong Excel là hàm tính toán trả về kết quả ngày tháng năm dựa theo định dạng...


Trang 1

Trang 2

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng  được hiểu là cách mà chúng...

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

File Word bị khóa phải mở như nào

Word 2013 là một phần mềm thuộc bộ  Microsoft Office 2013. Nó được bổ sung vào khá nhiều tính...

Cách sửa lỗi We Can't Set Up Mobile Hotspot trên Windows 10

Đã có rất nhiều bạn đặt câu hỏi về cho chúng tôi hỏi phương pháp khắc phục lỗi “We...

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng VMware 12 full mới nhất

VMware Player là giải pháp đơn giản nhất để chạy nhiều hệ điều hành 1 lúc trên 1 chiếc máy...

Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ file PDF bằng Foxit Reader

Bạn đang muốn mở một tài liệu PDF bằng phần mềm Foxit Reader nhưng lại gặp một lỗi là PDF hiển thị bị lỗi...

Cách sửa lỗi hàm SUM không cộng được khi sử dụng Excel

Hàm SUM trong excel là hàm tính tổng khi sử dụng hàm SUM đôi lúc gặp lỗi, khiến người dùng...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Xoá bỏ Formatting trong Word

Khi bạn copy một đoạn văn bản nào đó rất có thể văn bản của bạn đã được Format theo ý của...

Cách vẽ sơ đồ tư duy bằng PowerPoint

Với PowerPoint bạn có thể thực hiện vẽ các biểu đồ, số liệu thống kế nhằm phục vụ cho trình chiếu,...


Trang 1

Trang 2