Cách tạo danh mục hình ảnh nhanh nhất trong Word 2007

Với một loạt ảnh đang có trong file văn bản Word. Nhưng bạn vẫn chưa biết làm thế nào để chúng được sắp xếp, bố trí một cách có trật tư hơn như là tạo một danh mục hình ảnh để trông chúng được đẹp mắt và dễ tìm kiếm hơn nếu bạn muốn xem chúng. Bài viết sau đâysẽ giúp các bạn làm được điều đó

Cách tạo một danh mục hình ảnh mới trong Word 2007.

Bước 1 : Bạn đang có rất nhiều ảnh được ghi tên trong Word.

Ví dụ về các file ảnh trong Word 2007

Bước 2: Bạn click chuột vào dấu mũi tên xuống ở góc dưới bên trái của Styles và click chuột chọn Save Selection as New Quick Style

Bước thực hiện trung gian

Bước 3: Sẽ xuất hiện một bảng là Create New Style from Formatting, bạn điền tên vào khung Name và bấm Modify

Bước thực hiện trung gian

Bước 4: Sau khi bấm vào Modify, bảng mới xuất hiện, trong bảng mới này bạn chú ý số khung Properties:

• Ở dòng Style type bạn chọn Paragraph
• Ở dòng Style based on và Style for following paragraph bạn chọn Kiểu người dùng mà bạn vừa tạo trước đó.Tiếp đến, trong khung Formatting thì tùy chọn theo ý thích của bạn. Cuối cùng thì bạn click chuột vào OK.

Bước thực hiện trung gian

Bước 5: Tiếp theo, bạn tiến hành bôi đen từng mục trong danh sách file ảnh rồi click chuột chọn vào khung Styles rồi chọn kiểu người dùng bạn vừa tạo để bạn áp dụng theo đó.

Bước thực hiện trung gian

Bước 6: Tiếp tục trên thanh  menu bạn click chuột chọn References  rồi chọn tiếp Insert Table of Figures

Bước thực hiện trung gian

Bước 7: Xuất hiện một bảng mới, trong bảng mới này bạn click chuột chọn vào khung Formats mục From template là kiểu danh sách, khung Caption lable tùy ys. Rồi tiếp tục  bấm vào Modify.

Bước thực hiện trung gian

Bước 8 Trong bảng mới này bạn tiếp tục  để ý đến khung Properties, ở dòng  Style type bạn click chuột  chọn Paragraph, dòng Style based on thì chọn No style,  rồi đến dòng Style for following paragraph chọn Kiểu người dùng bạn vừa tạo.Cuối cùng, trong khung Formatting tùy chọn theo ý thích của bạn. Và xong thì bấm OK

Bước thực hiện trung gian

Bước 9: Khi bảng mới xuất hiện thì bạn bấm vào OK

Bước thực hiện trung gian

Bước 10:Và dưới đây là kết quả sau khi các bạn đã tạo xong

Kết quả sau khi tạo xong

Bài viết  trên là toàn bộ hướng dẫn cụ thể về cách tạo danh mục hình ảnh trong Word 2007 trên bộ phần mềm Office 2007, với Office 2010 thì cách thực hiện cũng tương tự. Từ hướng dẫn trên bạn có thể tạo ra nhiều cách làm khác từ cách tạo danh mục từ ảnh này. Chúc các bạn thành công.