Bạn đang có một bộ tài liệu hay một bộ sách tải về trên Internet và bạn muốn in nó ra để đọc. Thường thì đa số các bạn sẽ chọn cách in nội dung file Word trên toàn bộ một trang giấy rồi bạn đóng nó lại với nhau. Bài viết sau mình sẽ chỉ các bạn tạo một cuốn sách để sản phẩm sau khi bạn làm ra giống một quyển sách thực thụ.
Trong Word 2013 có một chức năng giúp bạn có thể thiết lập trang in chia trang giấy A4 thành 2 trang con nhỏ, khi bạn in ra hoàn toàn có thể gập đôi trang giấy A4 lại rồi đóng thành tập như những sách trong thư viện.
Cách tạo một cuốn sách (Booklet) trên Word 2013
Bước 1: Bạn mở file Word cần tạo sách ra bạn vào File
Bước 2: Sau khi xong bạn tiến hành chọn Print rồi bạn chọn Page Setup để có thể thiết lập trang.
Bước 3: Tại cửa sổ Page Setup thiết lập
- Multiple pages: Book fold sau khi bạn thiết lập xong bạn làm tiếp
- các thông số trang giấy bạn lưu ý đến chỉ số Gutter là khoảng cách giữa 2 trang giấy trên cùng một trang in
- Bạn nhấp OK.
Bước 4: Tại đây bạn hoàn toàn có thể soạn thảo nội dung văn bản theo ý mình. Khi bạn soạn thảo xong văn bản và chuẩn bị in.
Có 2 trường hợp bạn cần lưu ý với máy in:
- Nếu máy in có khả năng in 2 mặt tự động bạn chỉ cần đặt lệnh in như bình thường.
- Nếu máy in không có khả năng in 2 mặt tự động. Thì bạn cần phải thiết lập chế độ in là: Manually Print on Both Sides.
Bây giờ khi in ra, một trang giấy A4 sẽ được chia thành 2 trang con và được ngăn bằng khoảng gấp ở giữa khi bạn gấp đôi trang giấy A4 lại.
Trong bài viết, mình vừa cùng bạn thực hiện thao tác tạo một cuốn sách (Booklet) trong Word 2013, thực chất là thiết lập lệnh in 2 trang trên cùng một tờ giấy, nhờ đó bạn có thể tạo cuốn sách tiện lợi hơn khi sử dụng.
