Cách thêm dòng trong excel, xóa dòng trong excel cực nhanh

Lượt Xem: 83
Đánh giá: (1 đánh giá)
Hướng dẫn những cách thêm dòng trong excel, xóa dòng trong excel 2007, 2010, 2013, 2016 nhanh và chính xác nhất, những thủ thuật nhanh, đơn giản, dễ nhớ mà ai cũng có thể thực hiện tốt.

Bài viết liên quan

Trong các thao tác với bảng tính trong excel chắc chắn bạn sẽ cần đến những thủ thuật, những mẹo để phục vụ cho việc xử lý bảng dữ liệu chẳng hạn như thêm dòng trong excel, hay xóa dòng trong excel. Vậy làm sao có thể chèn các dòng vào trong nội dung bảng số liệu, bảng thống kê trên excel? Hãy cùng chúng tôi tham khảo các mẹo sau, chắc chắn bạn sẽ cảm thấy thú vị khi áp dụng cho công việc của mình.

Nguyên tắc khi thêm dòng trong excel

Để đảm bảo các thao tác được chính xác, và các vị trí bạn muốn thêm những nguyên tắc dưới đây bạn cần nhớ:

  • Xác định bạn muốn thêm 1 hay nhiều dòng trong excel, nếu thêm nhiều dòng hãy xác định con số chính xác.
  • Vị trí bạn muốn thêm dòng là ở đâu? Ví dụ nếu muốn thêm dòng trước dòng số 5 thì cần chọn 1 hoặc cả dòng số 5.
  • Có thể dùng chuột hoặc các phím tắt để thêm  dòng trong excel.
  • Nếu dùng chuột bạn có thể thêm 1 hay nhiều dòng từ thanh ribbon hoặc có thể trực tiếp trong sheet excel.
  • Nếu muốn thêm một dòng thì bạn chọn một ô hoặc toàn bộ 1 dòng phía dưới vị trí dòng muốn chèn.
  • Trong trường hợp nếu muốn thêm n dòng thì bạn sẽ chọn n dòng phía dưới vị trí dòng muốn chèn bằng cách sử dụng chuột hoặc bằng phím tắt.

Cách thêm trong trong excel 2007, 2010, 2013

Cách 1: Sử dụng chuột để thêm dòng trong excel

Cách thêm dòng trong excel sử dụng chuột

Bước 1: Chúng ta đang  chọn ô A4 trên bảng tính.

Thêm dòng trong excel sử dụng chuột

Giả sử trong trường hợp này bạn muốn chèn thêm 3 dòng, hãy giữ phím SHIFT và nhấn mũi tên xuống trên bàn phím 3 lần kết quả sẽ được A4:A6 được chọn như hình trên.

Thêm dòng trong excel sử dụng phím tắt

Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím SHIFT + SPACE (dấu cách), như vậy dòng 4 đến 6 đã được chọn.

Thêm dòng trong excel sử dụng phím tắt

Bước 3: Nhấp tổ hợp phím CTRL + SHIFT + + trên bàn phím, kết quả là 3 dòng trống sẽ được thêm vào như mong muốn của bạn. Kết quả thể hiện trên hình vẽ trên.

Thêm dòng trong excel nhanh nhất

Bước 4: Sau khi các dòng trống đã được thêm vào, bạn có thể bấm vào nút hình cái chổi vừa hiện ra để chọn định dạng cho các dòng vừa được thêm vào, với các lựa chọn như sau:

  • Lựa chọn thứ nhất là định dạng giống với các dòng phía trên.
  • Lựa chọn thứ 2 là định dạng gióng với các dòng phía dưới.
  • Lựa chọn thứ 3 là xóa định dạng.

Cách 2: Thêm một lúc nhiều dòng trong excel bằng phím tắt

Để thêm một lúc n dòng sau dòng thứ m bạn sẽ gõ vào ô Name Box: m+1:n+m rồi bấm enter. Tiếp đó bạn bấm chuột phải vào cột số bên tay trái giao diện excel rồi chọn Insert.

Ví dụ bạn muốn thêm 150 dòng vào sau dòng số 1 bạn sẽ gõ vào ô Name Box: 2:151 rồi bấm enter sau đó bấm chuột phải vào cột số bên tay trái giao diện rồi chọn insert.

Thêm dòng trong excel sử dụng phím tắt

Nếu muốn lặp lại thao tác chèn dòng này bạn có thể sử dụng cách thêm dòng trong excel bằng phím tắt hãy sử dụng phím CTRL + Y.

Cách thêm nhiều dòng trong excel sử dụng phím tắt

Ví dụ: Trong trường hợp bạn muốn chèn 60 dòng trống thì có thể chèn 6 dòng trống trước sau đó sử dụng phím tắt lặp lại 10 lần.

Trong trường hợp bạn muốn chèn 1000 dòng trống, bắt đầu từ dòng số 40, cách nhanh nhất bạn có thể thực hiện đó là:

  • Chèn 1 dòng trống vào dòng số 1041.
  • Quay lại ô A40 sau đó sử dụng tổ hợp phím CTRL + Shift + mũi tên xuống để vừa chọn được vùng A40:A1041. Sau đó lặp lại từ bước 2 ở ở trên.

Cách 3: Hướng dẫn sử dụng chuột kết hợp phím tắt để thêm dòng trong excel

Trong trường hợp bạn muốn thêm nhiều dòng trong excel bằng phím tắt kết hợp chuột thì bạn làm như sau:

THêm dòng trong excel kết hợp bàn phím và chuột

Bước 1: Vẫn chọn các dòng các bạn muốn thêm nhiều dòng trống như bình thường, có thể sử dụng chuột hoặc bàn phím.

Cách thêm nhiều dòng trong excel

Bước 2: Nhấn chuột phải vào các dòng vừa chọn và chọn insert.

Thêm nhiều dòng trong excel bằng phím tắt

Bước 3: Chọn Entire Row nếu muốn thêm hàng sau đó nhấp ok.

Cách xóa dòng trong excel

Nếu có thể chèn, thêm dòng trong bảng tính thì bạn cũng có thể xóa các dòng trong excel đó đi một cách dễ dàng cho bạn, thực hiện theo cách dưới đây.

Cách 1: Xóa một trong trong excel

Bước 1: Dùng chuột hoặc phím lên xuống đến dòng bạn muốn xóa, ấn Shift + Space (dấu cách) để bôi đen dòng.

Xóa một dòng trong excel

Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + trừ (-) để thự hiện xóa dòng trong excel bằng phím tắt.

Hướng dẫn xóa dòng trong excel

Cách 2: Xóa nhiều dòng trong excel

Xóa nhiều dòng trong excel

Bước 1: Sử dụng chuột hoặc dùng phím đến dòng đầu tiên của các dòng muốn xóa.

Hướng dẫn xóa dòng trong excel

Bước 2: Giữ shift + Space rồi ấn phím xuống để chọn những dòng muốn xóa.

Cách xóa nhiều dòng trong excel nhanh nhất

Bước 3: Giữ Ctrl + trừ (-) để xóa dòng.

Cách 3: Xóa dòng trong excel bằng phím tắt

Nếu thực hiện các thao tác bằng chuột cộng phím tắt tốn thời gian, bạn có thể sử dụng cách xóa dòng trong excel bằng phím tắt dưới đây rất nhanh chóng và chính xác:

Bước 1: Đặt con trỏ vào 1 trong dòng muốn xóa.

Xóa dòng trong excel bằng phím tắt

Bước 2: Nhấn chuột phải=> chọn Delete=> chọn entire row=> ok

Cách xóa nhiều dòng trong excel bằng phím tắt

Từ bây giờ khi muốn xóa dòng nào đó bạn di chuyển các phím mũi tên để con trỏ đến hàng muốn xóa rồi nhấn phím F4 để thực hiện thao tác xóa dòng.

Trong các trường hợp làm việc với excel bạn phải thực hiện các thao tác chỉnh sửa dữ liệu như thừa hay xóa đi một vài dòng, thậm chí là rất nhiều dòng, nếu bạn sử dụng các phương pháp thủ công sẽ rất mất thời gian do đó những thủ thuật trên sẽ giúp bạn thao tác nhanh hơn, áp dụng cho cả excel cho ios hay cho windows đều được. Bài viết trên được thao tác trên excel 2010 tuy nhiên với những phiên bản excel 2007 trở lên được thực hiện tương tự.

Tags:

Người dùng đánh giá

Đánh giá
Trên 1 phiếu bầu
1 sao 0
2 sao 0
3 sao 0
4 sao 0
5 sao 1


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Hướng dẫn định dạng số trong excel từ chi tiết nhất

Để định dạng đơn giản một số trong excel như thêm dấu phân cách hàng nghìn hay những dấu thập...

Tổng hợp tất cả các cách sắp xếp sử dụng sort A to Z trong excel chi tiết nhất

Nếu là người làm việc thường xuyên với excel chắc chắn bạn sẽ phải sắp xếp các dữ liệu theo thứ...

Tổng hợp các cách đánh số trong excel nhanh nhất

Số thứ tự giúp cho người dùng có thể sắp xếp dễ dàng để đối chiếu các dữ liệu, do đó...

Hướng dẫn cố định hàng trong excel 2007, 2010, 2013, 2016

Nếu bạn là người làm việc thường xuyên với Office thì các thao tác cố định hàng trong...

Cách thêm dòng trong excel, xóa dòng trong excel cực nhanh

Trong các thao tác với bảng tính trong excel chắc chắn bạn sẽ cần đến những thủ thuật, những mẹo để...

Top 10 phần mềm chuyển file PDF sang Word không bị lỗi font

Trong quá trình chỉnh sửa, trích xuất các nội dung khi chuyển PDF sang Word thường hay sảy ra lỗi font chữ,...

Hàm Hlookup trong excel - Hướng dẫn cách sử dụng chi tiết từ cơ bản tới nâng cao

Hàm Hlookup trong excel là hàm khá thông dụng cho những người hay sử dụng Excel để thống kê, hiểu...

Hàm EOMONTH trong Excel - Trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày xác định

Hàm EOMONTH trong Excel là hàm trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày...

Hàm EDATE trong Excel – Hàm tính ngày đáo hạn hoặc ngày đến hạn

Hàm EDATE trong Excel là hàm trả về một ngày tính từ mốc thời gian cho trước và cách mốc...

Hàm DSTDEV, hàm DSTDEVP trong Excel – Ước tính, tính độ lệch chuẩn trong Excel

Hàm DSTDEV trong Excel, hàm DSTDEVP trong Excel là những hàm với chức năng dùng để ước tính, tính độ...


Trang 1

Trang 2

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng  được hiểu là cách mà chúng...

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

File Word bị khóa phải mở như nào

Word 2013 là một phần mềm thuộc bộ  Microsoft Office 2013. Nó được bổ sung vào khá nhiều tính...

Chỉnh sửa file PDF bằng Foxit Reader - Chỉnh sửa file PDF nhanh và đơn giản nhất

Hiện nay khi khoa học kỹ thuật tiến bộ, lượng thông tin lan tràn đến chóng mặt và hiện tượng chôm...

Cách sửa lỗi We Can't Set Up Mobile Hotspot trên Windows 10

Đã có rất nhiều bạn đặt câu hỏi về cho chúng tôi hỏi phương pháp khắc phục lỗi “We...

Hướng dẫn cách chèn overlays vào ảnh bằng Picsart

Thủ thuật chèn overlays vào ảnh bằng picsart là một trong những cách giúp bạn có thể lồng ghép...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Cách vẽ sơ đồ tư duy bằng PowerPoint

Với PowerPoint bạn có thể thực hiện vẽ các biểu đồ, số liệu thống kế nhằm phục vụ cho trình chiếu,...

Cách chuyển file PDF sang Word không lỗi font với PDF Candy online

Chúng ta thường chuyển văn bản định dạng PDF nếu cần bảo mật cao vì người dùng khác không dễ...

Xoá bỏ Formatting trong Word

Khi bạn copy một đoạn văn bản nào đó rất có thể văn bản của bạn đã được Format theo ý của...


Trang 1

Trang 2