Cách thiết lập đánh số thứ tự cột trong Excel tự động

Khi bạn làm việc thao tác trên bảng tính Excel thì việc đánh số thứ tự cho các cột là việc làm không thể thiếu. Vậy làm thế nào để việc làm này trở nên đơn giản và dễ dàng hơn thì bài viết dưới đây chúng tôi có chia sẻ đến bạn...

Bài viết liên quan

Khi bạn làm việc thao tác trên bảng tính Excel thì việc đánh số thứ tự cho các cột là việc làm không thể thiếu. Vậy làm thế nào để việc làm này trở nên đơn giản và dễ dàng hơn thì bài viết dưới đây chúng tôi có chia sẻ đến bạn Cách thiết lập đánh số thứ tự cột trong Excel. Hãy cùng với chúng tôi theo dõi nhé!

Nếu theo cách làm thông thường thì để đánh được số thứ tự cột bạn cần phải nhập hai số đầu tiên theo thứ tự và sau đó bôi đen cả hai ô đó. Quan sát thấy ở góc bên phải của ô thứ hai có xuất hiện dấu “+”, khi đó bạn chỉ việc kéo xuống hết đến ô bạn muốn đánh số thứ tự là xong. Nhưng cách làm đó cũng chỉ nên áp dụng đối với số cột không quá lớn, còn trường hợp mà có số lượng cột lớn thì bạn phải làm sao để có thể đánh số thứ tự được nhanh nhất thì bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Nếu chưa có thì bạn cần phải cài đặt Office 2003, Office 2007, Office 2010, Office 2013.

Hướng dẫn Cách thiết lập đánh số thứ tự cột trong Excel.

Bước 1: Nhập số thứ tự vào ô đầu tiên.

Cách thiết lập đánh số thứ tự cột trong Excel

Nhập số thứ tự vào ô đầu tiên

Bước 2: Tìm đến mục Editting và chọn Fill/Series

Cách thiết lập đánh số thứ tự cột trong Excel

Vào Editting và chọn Fill/Series

Bước 3: Khi đó bạn sẽ thấy hộp thoại Series xuất hiện và thực hiện theo các thao tác sau:

– Series in: Chọn Rows nếu lựa chọn đánh số theo hàng và chọn Columns nếu đánh số theo cột.

– Type: Chọn:

+ Linear: Đánh số thứ tự theo kiểu tăng dần.

+ Growth: Đánh số theo kiểu lũy tiến.

+ Date: Đánh theo kiểu ngày tháng.

+ AutoFill: Kiểu tự động điền.

– Step value (bước nhảy): khoảng cách giữa hai số thứ tự.

– Stop value (giá trị cuối): chỉ đánh số thứ tự đến vị trí cột này.

Tiếp theo đó chọn nhấn OK.

Cách thiết lập đánh số thứ tự cột trong Excel

Chọn OK

Sau khi lựa chọn xong thì bạn sẽ có được kết quả như sau:

Cách thiết lập đánh số thứ tự cột trong Excel

Kết quả sau 3 bước thực hiện

Với vài bước đơn giản mà chúng tôi chia sẻ ở trên thì giờ đây việc đánh số thứ tự cột trong Excel được áp dụng đối với cả những bảng tính có số cột lớn đã trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều.

 

Tin liên quan