CÁCH CHỈNH THỜI GIAN TỒN TẠI FILE TRONG GOOGLE DRIVE

Lượt Xem: 160
Đánh giá: (1 đánh giá)

Bài viết liên quan

Google Drive nói riêng và các dịch vụ lưu trữ trực tuyến khác nói chung đều đang là những công cụ được người dùng máy tính sử dụng một cách thường xuyên và trở nên khá phổ biến nhờ những tiện dụng mà nó mang lại. Tuy nhiên, các dữ liệu khi được chia sẻ qua các dịch vụ này sẽ được lưu lại mãi mãi (trừ khi chủ động xóa).

Có một cách để người dùng Google Drive có thể chủ động "điều khiển" được thời gian tồn tại của một dữ liệu khi chia sẻ qua dịch vụ này. Có thể nói, đây là một thủ thuật Google Drive rất hay mà cá nhân người viết rất thích nên sẽ cùng chia sẻ với các bạn trong bài viết dưới đây.

Chỉnh thời gian tồn tại của file trong Google Drive

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của mình.

Hướng dẫn chỉnh thời gian tồn tại của file trong Google Drive

Đăng nhâp vào tài khoản Google Drive

Bước 2: Mở một tab khác và truy cập vào đường dẫn này, nhấp vào Review Permisions.

Bước 3: Một cửa sổ thông báo xuất hiện, tiếp tục chuột trái vào Cho phép - Allow.

Hướng dẫn cách chỉnh thời gian tồn tại của file trong Google Drive

Hướng dẫn cách chỉnh thời gian tồn tại của file trong Google Drive

Bước 4: Một giao diện mới xuất hiện, các bạn lần lượt theo các bước được hiển thị trên đó. Đầu tiên là vào Open Drive để chọn lấy một tài liệu, file cần chia sẻ với người khác.

Chọn dữ liệu cần chia sẻ với người khác rồi nhấp vào Open để gửi đi.

Bước 5: Lúc này bạn sẽ được vào chi tiết phần thiết lập, bao gồm việc đặt quyền cho những người trong nhóm, được bạn chia sẻ dữ liệu này (những ai được xem, ai được phép chỉnh sửa). Đồng thời trong mục Set Expiration, chọn vào hai biểu tượng mũi tên bên dưới để xác định thời gian cho phép dữ liệu của mình được tồn tại. Thời gian dao động khá lớn, từ một vài tiếng cho tới cả vài tháng hoặc năm.

Cách chỉnh thời gian tồn tại của file trong Google Drive

Cách chỉnh thời gian tồn tại của file trong Google Drive

Ví dụ, chỉ cho dữ liệu này được phép "sống" trong vòng 7 tiếng kể từ khi gửi

Sau khi chọn xong thời gian, chỉ cần nhấp tiếp chuột trái vào Set Expiration để gửi đi dữ liệu vừa thiết lập. Lúc này một thông tin ngắn sẽ hiện ra để bạn quan sát lại lần cuối.

Có thể nhấp ngay vào Cancel (màu đỏ) để hủy bỏ quá trình gửi.

Bước 6: Kiểm tra lại địa chỉ email (nếu bạn là người nhận).

Nhấp vào Mở để sử dụng. Dữ liệu khi được chia sẻ với thiết lập này vẫn hoàn toàn bình thường và có thể thực hiện mọi thao tác mà không có bất kỳ khó khăn nào. Tuy nhiên, sau khi khoảng thời gian cài đặt hết, file sẽ tự động "khóa" và sẽ không thể sử dụng nữa.

Nếu bạn muốn dữ liệu của mình chỉ được sử dụng một cách hạn chế và tránh lâu dài sẽ có những rắc rối không đáng có thì việc xác định thời gian tồn tại cho dữ liệu Google Drive là một trong những cách tốt nhất để sử dụng dịch vụ lưu trữ trực tuyến này một cách hiệu quả nhất.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Người dùng đánh giá

Đánh giá
Trên 1 phiếu bầu
1 sao 0
2 sao 0
3 sao 0
4 sao 0
5 sao 1


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Hàm Hlookup trong excel - Hướng dẫn cách sử dụng chi tiết từ cơ bản tới nâng cao

Hàm Hlookup trong excel là hàm khá thông dụng cho những người hay sử dụng Excel để thống kê, hiểu...

Hàm EOMONTH trong Excel - Trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày xác định

Hàm EOMONTH trong Excel là hàm trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày...

Hàm EDATE trong Excel – Hàm tính ngày đáo hạn hoặc ngày đến hạn

Hàm EDATE trong Excel là hàm trả về một ngày tính từ mốc thời gian cho trước và cách mốc...

Hàm DSTDEV, hàm DSTDEVP trong Excel – Ước tính, tính độ lệch chuẩn trong Excel

Hàm DSTDEV trong Excel, hàm DSTDEVP trong Excel là những hàm với chức năng dùng để ước tính, tính độ...

Hàm DVAR, hàm DVARP trong Excel – Ước tính và tính phương sai trong Excel

Hàm DVAR, hàm DVARP trong Excel là hàm ước tính, tính phương sai trên cơ sở dữ liệu. Hàm...

Hàm DAY trong Excel - Trả về ngày của ngày, tháng, năm

Bạn cần thực hiện một phải tính toán số ngày, tháng, năm. Thậm chí bạn phải chuyển đổi định...

Hàm DATEVALUE trong Excel - Chuyển đổi ngày tháng năm từ văn bản sang số

Hàm DATEVALUE trong Excel là hàm chuyển đổi ngày tháng năm từ định dạng văn bản sang số sê-ri...

Hàm FIND, hàm FINDB trong Excel - Tìm vị trí chuỗi văn bản

Hàm FIND, hàm FINDB trong Excel là hai hàm giúp người dùng có thể tìm được vị trí...

Cách dùng hàm DAYS trong Excel để trả về số ngày giữa hai ngày

Nếu muốn thực hiện một phép tính toán liên quan đến các ngày tháng, ngoài việc thủ...

Cách dùng hàm DATE trong Excel để trả về kết quả ngày tháng năm

Hàm DATE trong Excel là hàm tính toán trả về kết quả ngày tháng năm dựa theo định dạng...


Trang 1

Trang 2

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng  được hiểu là cách mà chúng...

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

File Word bị khóa phải mở như nào

Word 2013 là một phần mềm thuộc bộ  Microsoft Office 2013. Nó được bổ sung vào khá nhiều tính...

Cách sửa lỗi We Can't Set Up Mobile Hotspot trên Windows 10

Đã có rất nhiều bạn đặt câu hỏi về cho chúng tôi hỏi phương pháp khắc phục lỗi “We...

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng VMware 12 full mới nhất

VMware Player là giải pháp đơn giản nhất để chạy nhiều hệ điều hành 1 lúc trên 1 chiếc máy...

Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ file PDF bằng Foxit Reader

Bạn đang muốn mở một tài liệu PDF bằng phần mềm Foxit Reader nhưng lại gặp một lỗi là PDF hiển thị bị lỗi...

Cách sửa lỗi hàm SUM không cộng được khi sử dụng Excel

Hàm SUM trong excel là hàm tính tổng khi sử dụng hàm SUM đôi lúc gặp lỗi, khiến người dùng...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Xoá bỏ Formatting trong Word

Khi bạn copy một đoạn văn bản nào đó rất có thể văn bản của bạn đã được Format theo ý của...

Cách vẽ sơ đồ tư duy bằng PowerPoint

Với PowerPoint bạn có thể thực hiện vẽ các biểu đồ, số liệu thống kế nhằm phục vụ cho trình chiếu,...


Trang 1

Trang 2