Công thức lọc dữ liệu Sheet trong Excel

Lượt Xem: 365
Đánh giá: (1 đánh giá)
Trong quá trình làm việc với Excel bạn sẽ gặp một số trường hợp như dữ liệu của bạn sẽ nằm trong các Sheet khác nhau.

Bài viết liên quan

Trong quá trình làm việc với Excel bạn sẽ gặp một số trường hợp như dữ liệu của bạn sẽ nằm trong các Sheet khác nhau, và bài toàn của bạn đưa ra là tính toán cho một ô giá trị nào đó và cần phải lấy dữ liệu từ các bảng trong các Sheet khác đó. Vậy bạn cần xử lý bài toán như thế nào, bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lọc dữ liệu trong các Sheet của Excel để tính toán.

Hướng dẫn sử dụng công thức lọc dữ liệu Sheet trong Excel

Ví dụ bạn có bảng dữ liệu danh sách nhân viên trong Sheet 1

Công thức lọc dữ liệu Sheet trong Excel - bước 1

Bảng ví dụ sheet 1

Bảng dữ liệu mã chức vụ và tiến lương ứng với vị trí đó nằm trong Sheet 2

Công thức lọc dữ liệu Sheet trong Excel - bước 2

Bảng lương sheet 2

Yêu cầu: Bạn cần tìm ra mã vị trí ở bảng dữ liệu trong Sheet 1 với mã vị trí ở bảng dữ liệu trong Sheet 2. Khu thấy giống nhau trả về kết quả tiền lương tương ứng.

Cách làm

Cần dò ra giá trị của một cột bạn sử dụng hàm VLOOKUP để dò tìm. Tiếp theo đó là vấn đề bây giờ là 2 bảng dữ liệu nằm ở các Sheet khác nhau vậy bạn cần làm gì để kết nổi dữ liệu của 2 bảng ở 2 Sheet khác nhau?

Trước hết bạn cứ áp dụng hàm dò tìm VLOOKUP cho ô giá trị E4 trong bảng danh sách nhân viên. Khi đó công thức cho ô giá trị E4 là như sau:

Công thức là =VLOOKUP(Sheet1!D4)

Công thức lọc dữ liệu Sheet trong Excel - bước 3

Lọc ra giá trị trong sheet 1

Đối với bảng Sheet 2 bạn cùng dò tìm ra giá trị trùng với giá trị bạn tìm ở Sheet 1.  Khi đó công thức cho Sheet 2 sẽ là:

Công thức là =VLOOKUP (Sheet1!D4, Sheet2!$A$4:$B$8)

Công thức lọc dữ liệu Sheet trong Excel - bước 4

Lọc ra giá trị trong sheet 2

Col_index_num: là cột chứa giá trị tham chiếu. Với cột lương là cột thứ 2 của bảng lương nên bạn nhập là 2.

Công thức là = VLOOKUP(Sheet!D4,Sheet2!$A$4:$B$8,2)

Công thức lọc dữ liệu Sheet trong Excel - bước 5

Tham chiếu trong bảng lương

Range_lookup: ta cần kết quả trả về chính xác với dữ liệu trong bảng dò tìm cho nên Range_lookup sẽ là 0.

Công thức là =VLOOKUP(Sheet1!D4, Sheet2!$A$4:$B$8,2,0)

Công thức lọc dữ liệu Sheet trong Excel - bước 6

Kết quả trả về trong bảng lương

Khi đó ta thu đươc kết quả như sau:

Công thức lọc dữ liệu Sheet trong Excel - bước 7

Kết quả thu được

Bạn sao chép công thức cho các ô còn lại bạn sẽ có được kết quả như mong muốn:

Công thức lọc dữ liệu Sheet trong Excel - bước 8

Tính được bảng lương của các nhân viên

Qua đây ta thấy muốn lấy giá tri từ các Sheet khác nhau bạn nhập !<Ô giá trị hoặc mảng dữ liệu tham chiếu > để kêt nối dữ liệu với các Sheet khác nhau.

Qua bài viết này chúng tôi đã giới thiệu các bạn một số thủ thuật nhỏ để kết hợp dữ liệu giữa các Sheet khác nhau. Chắc chắn bạn sẽ cần đến nó cho công việc của mình.

Người dùng đánh giá

Đánh giá
Trên 1 phiếu bầu
1 sao 0
2 sao 0
3 sao 0
4 sao 0
5 sao 1


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Hàm Hlookup trong excel - Hướng dẫn cách sử dụng chi tiết từ cơ bản tới nâng cao

Hàm Hlookup trong excel là hàm khá thông dụng cho những người hay sử dụng Excel để thống kê, hiểu...

Hàm EOMONTH trong Excel - Trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày xác định

Hàm EOMONTH trong Excel là hàm trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày...

Hàm EDATE trong Excel – Hàm tính ngày đáo hạn hoặc ngày đến hạn

Hàm EDATE trong Excel là hàm trả về một ngày tính từ mốc thời gian cho trước và cách mốc...

Hàm DSTDEV, hàm DSTDEVP trong Excel – Ước tính, tính độ lệch chuẩn trong Excel

Hàm DSTDEV trong Excel, hàm DSTDEVP trong Excel là những hàm với chức năng dùng để ước tính, tính độ...

Hàm DVAR, hàm DVARP trong Excel – Ước tính và tính phương sai trong Excel

Hàm DVAR, hàm DVARP trong Excel là hàm ước tính, tính phương sai trên cơ sở dữ liệu. Hàm...

Hàm DAY trong Excel - Trả về ngày của ngày, tháng, năm

Bạn cần thực hiện một phải tính toán số ngày, tháng, năm. Thậm chí bạn phải chuyển đổi định...

Hàm DATEVALUE trong Excel - Chuyển đổi ngày tháng năm từ văn bản sang số

Hàm DATEVALUE trong Excel là hàm chuyển đổi ngày tháng năm từ định dạng văn bản sang số sê-ri...

Hàm FIND, hàm FINDB trong Excel - Tìm vị trí chuỗi văn bản

Hàm FIND, hàm FINDB trong Excel là hai hàm giúp người dùng có thể tìm được vị trí...

Cách dùng hàm DAYS trong Excel để trả về số ngày giữa hai ngày

Nếu muốn thực hiện một phép tính toán liên quan đến các ngày tháng, ngoài việc thủ...

Cách dùng hàm DATE trong Excel để trả về kết quả ngày tháng năm

Hàm DATE trong Excel là hàm tính toán trả về kết quả ngày tháng năm dựa theo định dạng...


Trang 1

Trang 2

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng  được hiểu là cách mà chúng...

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

File Word bị khóa phải mở như nào

Word 2013 là một phần mềm thuộc bộ  Microsoft Office 2013. Nó được bổ sung vào khá nhiều tính...

Cách sửa lỗi We Can't Set Up Mobile Hotspot trên Windows 10

Đã có rất nhiều bạn đặt câu hỏi về cho chúng tôi hỏi phương pháp khắc phục lỗi “We...

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng VMware 12 full mới nhất

VMware Player là giải pháp đơn giản nhất để chạy nhiều hệ điều hành 1 lúc trên 1 chiếc máy...

Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ file PDF bằng Foxit Reader

Bạn đang muốn mở một tài liệu PDF bằng phần mềm Foxit Reader nhưng lại gặp một lỗi là PDF hiển thị bị lỗi...

Cách sửa lỗi hàm SUM không cộng được khi sử dụng Excel

Hàm SUM trong excel là hàm tính tổng khi sử dụng hàm SUM đôi lúc gặp lỗi, khiến người dùng...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Xoá bỏ Formatting trong Word

Khi bạn copy một đoạn văn bản nào đó rất có thể văn bản của bạn đã được Format theo ý của...

Cách vẽ sơ đồ tư duy bằng PowerPoint

Với PowerPoint bạn có thể thực hiện vẽ các biểu đồ, số liệu thống kế nhằm phục vụ cho trình chiếu,...


Trang 1

Trang 2