Công thức lọc dữ liệu Sheet trong Excel

Lượt Xem: 117
Đánh giá: (0 đánh giá)
Trong quá trình làm việc với Excel bạn sẽ gặp một số trường hợp như dữ liệu của bạn sẽ nằm trong các Sheet khác nhau.

Bài viết liên quan

Trong quá trình làm việc với Excel bạn sẽ gặp một số trường hợp như dữ liệu của bạn sẽ nằm trong các Sheet khác nhau, và bài toàn của bạn đưa ra là tính toán cho một ô giá trị nào đó và cần phải lấy dữ liệu từ các bảng trong các Sheet khác đó. Vậy bạn cần xử lý bài toán như thế nào, bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lọc dữ liệu trong các Sheet của Excel để tính toán.

Hướng dẫn sử dụng công thức lọc dữ liệu Sheet trong Excel

Ví dụ bạn có bảng dữ liệu danh sách nhân viên trong Sheet 1

Công thức lọc dữ liệu Sheet trong Excel - bước 1

Bảng ví dụ sheet 1

Bảng dữ liệu mã chức vụ và tiến lương ứng với vị trí đó nằm trong Sheet 2

Công thức lọc dữ liệu Sheet trong Excel - bước 2

Bảng lương sheet 2

Yêu cầu: Bạn cần tìm ra mã vị trí ở bảng dữ liệu trong Sheet 1 với mã vị trí ở bảng dữ liệu trong Sheet 2. Khu thấy giống nhau trả về kết quả tiền lương tương ứng.

Cách làm

Cần dò ra giá trị của một cột bạn sử dụng hàm VLOOKUP để dò tìm. Tiếp theo đó là vấn đề bây giờ là 2 bảng dữ liệu nằm ở các Sheet khác nhau vậy bạn cần làm gì để kết nổi dữ liệu của 2 bảng ở 2 Sheet khác nhau?

Trước hết bạn cứ áp dụng hàm dò tìm VLOOKUP cho ô giá trị E4 trong bảng danh sách nhân viên. Khi đó công thức cho ô giá trị E4 là như sau:

Công thức là =VLOOKUP(Sheet1!D4)

Công thức lọc dữ liệu Sheet trong Excel - bước 3

Lọc ra giá trị trong sheet 1

Đối với bảng Sheet 2 bạn cùng dò tìm ra giá trị trùng với giá trị bạn tìm ở Sheet 1.  Khi đó công thức cho Sheet 2 sẽ là:

Công thức là =VLOOKUP (Sheet1!D4, Sheet2!$A$4:$B$8)

Công thức lọc dữ liệu Sheet trong Excel - bước 4

Lọc ra giá trị trong sheet 2

Col_index_num: là cột chứa giá trị tham chiếu. Với cột lương là cột thứ 2 của bảng lương nên bạn nhập là 2.

Công thức là = VLOOKUP(Sheet!D4,Sheet2!$A$4:$B$8,2)

Công thức lọc dữ liệu Sheet trong Excel - bước 5

Tham chiếu trong bảng lương

Range_lookup: ta cần kết quả trả về chính xác với dữ liệu trong bảng dò tìm cho nên Range_lookup sẽ là 0.

Công thức là =VLOOKUP(Sheet1!D4, Sheet2!$A$4:$B$8,2,0)

Công thức lọc dữ liệu Sheet trong Excel - bước 6

Kết quả trả về trong bảng lương

Khi đó ta thu đươc kết quả như sau:

Công thức lọc dữ liệu Sheet trong Excel - bước 7

Kết quả thu được

Bạn sao chép công thức cho các ô còn lại bạn sẽ có được kết quả như mong muốn:

Công thức lọc dữ liệu Sheet trong Excel - bước 8

Tính được bảng lương của các nhân viên

Qua đây ta thấy muốn lấy giá tri từ các Sheet khác nhau bạn nhập !<Ô giá trị hoặc mảng dữ liệu tham chiếu > để kêt nối dữ liệu với các Sheet khác nhau.

Qua bài viết này chúng tôi đã giới thiệu các bạn một số thủ thuật nhỏ để kết hợp dữ liệu giữa các Sheet khác nhau. Chắc chắn bạn sẽ cần đến nó cho công việc của mình.


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Các hàm cơ bản trong Excel thường dùng tính toán, thống kê

Bạn làm văn phòng và phải thường xuyên tính toán, thống kê trong Excel. Việc làm quen...

Hàm Mid trong Excel – Cắt chuỗi ký tự bất kỳ trong bảng tính

Hàm Mid trong Excel là hàm cắt chuỗi ký tự bất kỳ ở giữa xâu ký tự cho trước trong bảng tính...

Cách in file PDF, in tài liệu file PDF

Cách in file PDF trực tiếp cũng giống với cách in file Word vậy. Đây là việc làm quen thuộc của những...

Cách tạo khung trang bìa, làm bìa trong Word 2007

Tạo khung trang bìa, tạo đường viền bìa trong văn bản Word 2007 giúp bạn có thể trang trí tài...

Hướng dẫn kiểm tra thông tin thuê bao Viettel

Ngày nay, hầu hết mỗi người đều sở hữu một vài chiếc điện thoại- mà điện thoại thì "yêu...

Tạo khung trang bìa trong Word 2007

Word hiện nay là một công cụ cũng như là một ứng dụng phổ biến dành cho dân văn phòng. Nhưng...

Hướng dẫn sử dụng hàm INTRATE tính lãi suất chứng khoán

Hàm INTRATE - hàm tính lãi suất chứng khoán đã đầu tư trong Excel. Đối với sinh viên...

Cách sửa lỗi không mở được file word

Có thể do một vài nguyên nhân nào đó. Nhiễm mã độc, virus, lỗi trong quá trình...

Đổi số thành chữ trong Excel với Accounting Helper

Nếu bạn thường xuyên phải sử dụng Excel và muốn chuyển đổi số thành chữ tiếng Việt có dấu...

Cách tạo trình chiếu PowerPoint từ một bản Word có sẵn

Việc tạo trình chiếu PowerPoint từ văn bản Word có sẵn giúp bạn tiết kiệm được thời gian nhập lại những...


Trang 1

Trang 2

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Hướng dẫn cách copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng là cách mà chúng...

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng VMware 12 full mới nhất

VMware Player là giải pháp đơn giản nhất để chạy nhiều hệ điều hành 1 lúc trên 1 chiếc máy...

Akamai và những điều bạn chưa biết

Akamai là gì ? Akamai NetSession Interface là gì? Để các bạn dễ hiểu nhất thì có thể định...

Hướng dẫn cách chèn overlays vào ảnh bằng Picsart

Thủ thuật chèn overlays vào ảnh bằng picsart là một trong những cách giúp bạn có thể lồng ghép...

Cách sửa lỗi hàm SUM không cộng được khi sử dụng Excel

Hàm SUM trong excel là hàm tính tổng khi sử dụng hàm SUM đôi lúc gặp lỗi, khiến người dùng...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ file PDF bằng Foxit Reader

Bạn đang muốn mở một tài liệu PDF bằng phần mềm Foxit Reader nhưng lại gặp một lỗi là PDF hiển thị bị lỗi...

Hướng dẫn chia cột, tạo Dropcap trong Word

Trong một số cuốn sách hay tập tài liệu, bạn để ý sẽ thấy có đoạn văn bản được chia thành...

Cách chèn hình ảnh trong PowerPoint

Khi tạo một slide thuyết trình ngoài việc nội dung phải thu hút người xem thì việc chèn hình...


Trang 1

Trang 2