Hàm Number Format trong Excel và cách sử dụng

Lượt Xem: 79
Đánh giá: (0 đánh giá)
Câu hỏi này được đặt ra khá nhiều cho những ai chưa có kiến thức về Excel chính vì vậy mà hãy theo dõi cách sử dụng hàm này qua bài viết này nhé.

Bài viết liên quan

Câu hỏi này được đặt ra khá nhiều cho những ai chưa có kiến thức về Excel chính vì vậy mà hãy theo dõi cách sử dụng hàm này qua bài viết này nhé.

Định dạng dữ liệu trong bảng tính excel là một phần rất quan trọng bởi trên thực tế bảng dữ liệu excel có sử dụng được hay không phụ thuộc rất nhiều vào phần định dạng này và phần định dạng số không nằm ngoại lệ.

Cách sử dụng hàm Number Format trong Excel

Đầu tiên, bạn cần kích hoạt hộp thoại định dạng Format Cell:

Cách 1: Tại bảng tính của excel, bạn ấn Ctrl + 1.

Cách 2: Tại địa chỉ cần phải định dạng, click chuột phải chọn Format Cell

cách sử dụng hàm Number Format trong Excel - bước 1

Sau đó, bảng Format Cell hiển thị ,bạn sẽ thấy ngay thẻ đầu tiên là Number được chia thành 3 phần như sau:

  • Category: kiểu định dạng cơ bản.
  • Cample: hiển thị ví dụ của định dạng.
  • Type: các kiểu định dạng chi tiết.

cách sử dụng hàm Number Format trong Excel - bước 2

Trong hộp thoại Category sẽ hiển thị 12 loại định dạng kiểu cơ bản:

  • Gerneral: Định dạng chung chung là kiểu định dạng mặc định trong excel. Nó có thể hiển thị ở dạng số thập phân, các ký hiệu khoa học hoặc số nguyên.
  • Number: Định dạng kiểu số trong đó có những lựa chọn:

cách sử dụng hàm Number Format trong Excel - bước 3

Cho hiển thị chữ số thập phân bằng cách đánh số chữ số vào phần Decimail Places; Hay sử dụng dấu phẩy (,) để ngăn cách phần nghìn bằng cách tích vào ô "Use 1000 Separator" .  Ngoài ra, còn có 04 lựa chọn kiểu hiển thị số âm Negative number.

  • Currency: Định dạng kiểu tiền tệ.

cách sử dụng hàm Number Format trong Excel - bước 4

  • Accounting: Định dạng kiểu kế toán. Điểm đặc biệt ở đây chính là các ký hiệu tiền tệ sẽ được căn thẳng theo chiều dọc.
  • Date: Định dạng kiểu ngày.
  • Time: Định dạng kiểu thời gian.
  • Percentage: Định dạng kiểu phần trăm.
  • Fraction: Định dạng kiểu phân số. Người dùng có thể lựa chọn 1 trong 9 cách thể hiện phân số ở phần Type
  • Scientific: Định dạng kiểu khoa học. Khi đó, nếu nhập số 6 vào ô định dạng kiểu này sẽ hiển thị 6.00E+00.
  • Text: Là kiểu định dạng kiểu chuỗi.
  • Special: Định dạng kiểu đặc biệt.
  • Custom: là kiểu người dùng tự định dạng. Ví dụ bạn muốn thể hiện ngày 04/12/2015 dưới dạng Ngày 04 tháng 12 năm 2015. Khi đó bạn tiến hành các bước như sau:

Bước 1: Mở excel và nhập “ 04/12/2015”

Bước 2: Ấn Ctrl + 1.

Bước 3: Tại thẻ Number, chọn Custom có Type là nhập "Ngày" dd " tháng" mm " năm" yyyy

cách sử dụng hàm Number Format trong Excel - bước 5

Bước 4: Ấn OK và thu được kết quả

hàm Number Format trong Excel

Với những hướng dẫn trên chắc hẳn bạn đã biết cách dùng hàm Number Format trong Excel rồi. Hãy thực hiện đúng những gì mà chúng tôi đã giới thiệu nhé.


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Các hàm cơ bản trong Excel thường dùng tính toán, thống kê

Bạn làm văn phòng và phải thường xuyên tính toán, thống kê trong Excel. Việc làm quen...

Hàm Mid trong Excel – Cắt chuỗi ký tự bất kỳ trong bảng tính

Hàm Mid trong Excel là hàm cắt chuỗi ký tự bất kỳ ở giữa xâu ký tự cho trước trong bảng tính...

Cách in file PDF, in tài liệu file PDF

Cách in file PDF trực tiếp cũng giống với cách in file Word vậy. Đây là việc làm quen thuộc của những...

Cách tạo khung trang bìa, làm bìa trong Word 2007

Tạo khung trang bìa, tạo đường viền bìa trong văn bản Word 2007 giúp bạn có thể trang trí tài...

Hướng dẫn kiểm tra thông tin thuê bao Viettel

Ngày nay, hầu hết mỗi người đều sở hữu một vài chiếc điện thoại- mà điện thoại thì "yêu...

Tạo khung trang bìa trong Word 2007

Word hiện nay là một công cụ cũng như là một ứng dụng phổ biến dành cho dân văn phòng. Nhưng...

Hướng dẫn sử dụng hàm INTRATE tính lãi suất chứng khoán

Hàm INTRATE - hàm tính lãi suất chứng khoán đã đầu tư trong Excel. Đối với sinh viên...

Cách sửa lỗi không mở được file word

Có thể do một vài nguyên nhân nào đó. Nhiễm mã độc, virus, lỗi trong quá trình...

Đổi số thành chữ trong Excel với Accounting Helper

Nếu bạn thường xuyên phải sử dụng Excel và muốn chuyển đổi số thành chữ tiếng Việt có dấu...

Cách tạo trình chiếu PowerPoint từ một bản Word có sẵn

Việc tạo trình chiếu PowerPoint từ văn bản Word có sẵn giúp bạn tiết kiệm được thời gian nhập lại những...


Trang 1

Trang 2

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Hướng dẫn cách copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng là cách mà chúng...

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng VMware 12 full mới nhất

VMware Player là giải pháp đơn giản nhất để chạy nhiều hệ điều hành 1 lúc trên 1 chiếc máy...

Akamai và những điều bạn chưa biết

Akamai là gì ? Akamai NetSession Interface là gì? Để các bạn dễ hiểu nhất thì có thể định...

Hướng dẫn cách chèn overlays vào ảnh bằng Picsart

Thủ thuật chèn overlays vào ảnh bằng picsart là một trong những cách giúp bạn có thể lồng ghép...

Cách sửa lỗi hàm SUM không cộng được khi sử dụng Excel

Hàm SUM trong excel là hàm tính tổng khi sử dụng hàm SUM đôi lúc gặp lỗi, khiến người dùng...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ file PDF bằng Foxit Reader

Bạn đang muốn mở một tài liệu PDF bằng phần mềm Foxit Reader nhưng lại gặp một lỗi là PDF hiển thị bị lỗi...

Hướng dẫn chia cột, tạo Dropcap trong Word

Trong một số cuốn sách hay tập tài liệu, bạn để ý sẽ thấy có đoạn văn bản được chia thành...

Cách chèn hình ảnh trong PowerPoint

Khi tạo một slide thuyết trình ngoài việc nội dung phải thu hút người xem thì việc chèn hình...


Trang 1

Trang 2