Hàm Subtotal trong excel và cách sử dụng

Lượt Xem: 243
Đánh giá: (1 đánh giá)
Hàm Subtotal trong excel xuất hiện từ nhiều phiên bản trước đây và giờ đã được gia tăng thêm nhiều tùy chọn cho hằng số function của hàm, cách dùng hàm này như thế nào?

Bài viết liên quan

Hàm Subtotal trong Excel xuất hiện từ nhiều phiên bản trước đây và giờ đã được gia tăng thêm nhiều tùy chọn cho hằng số function của hàm, cách dùng hàm này như thế nào?

Hàm Subtotal tính toán cho một nhóm danh sách, được sử dụng linh hoạt nhưng lại là một hàm khá khó để sử dụng. Tuy nhiên trong quá trình tính toán cũng có lúc bạn cần đến hàm này và không thể vì nó khó sử dụng mà bạn bỏ qua, bài viết này chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn cách để sử dụng hàm Subtotal và một số ví dụ cụ thể.

Cú pháp: SUBTOTAL (function_num, ref1, [ref2],...)

Ý nghĩa:

  • function­_num: là một hệ số bắt buộc, là một số từ 1 đến 11 hoặc 101 đến 111 để xác định dùng hàm nào trong tính toán tổng phụ trong danh sách.
  • Ref1: Cũng là một số bắt buộc có phạm vi vùng tham chiếu được đặt tên đầu tiên mà bạn muốn tính tổng phụ cho nó.
  • Ref2: Là hệ số được tùy chọn từ 2 đến 254 phạm vi mà bạn muốn tính tổng phụ cho nó.

Hàm Subtotal trong Excel

Lưu ý: Nếu như có hàm Subtotal nào lồng trong ref1, ref2 thì các hàm này sẽ bị bở qua không được tính toán nhằm tránh trường hợp tính toán lần 2.

Với hằng số Function_num từ 1 đến 11 thì hàm subtotal có thể tính toán cả các giá trị ẩn trong vùng dữ liệu còn nếu phạm vi từ 101 đến 111 thì chỉ tính đến các giá trị không bị ẩn trong vùng dữ liệu. Hàm Subtotal sẽ bỏ qua bất kỳ hàng nào bị ẩn bởi lệnh Filter và hàm này chỉ dùng cho các cột dữ liệu chứ không dùng cho các hàng.

Hướng dẫn cách sử dụng Hàm Subtotal trong Excel

Hàm Subtotal được dùng để tính toán 1 danh sách các dữ liệu, để hiểu hơn về hàm này chúng ta cùng đi vào 1 ví dụ cụ thể.

Cho bảng tính như hình dưới đây:

Hàm Subtotal trong Excel - bước 1

Tính tổng số lượng các mặt hàng và tổng tiền của mỗi khách hàng với bảng dữ liệu ở trên.

Bài toán này yêu cầu tính theo khách hàng nên đầu tiên cần phải sắp xếp cột Tên khách hàng để những tên trùng nhau đứng gần lại với nhau bằng cách bôi đen cột Tên khách hàng, chọn Data rồi chọn Sort. Bạn click chọn Continue with the current selection ở hộp thoại hiện ra rồi chọn Sort.

Hàm Subtotal trong Excel - bước 2

Hàm Subtotal trong Excel - bước 3

Bạn chọn cách sắp xếp theo từ A đến Z để các tên trùng nhau đứng lại gần với nhau rồi nhấn OK.

Hàm Subtotal trong Excel - bước 4

Kết quả sẽ hiển thị ra như hình ảnh sau khi sắp xếp Tên khách hàng.

Hàm Subtotal trong Excel - bước 5

Tiếp theo thực hiện yêu cầu bài toán với hàm Subtotal bằng cách bôi đen vùng chứa dữ liệu chọn Data rồi chọn Subtotal.

Hàm Subtotal trong Excel - bước 6

Hộp thoại Suntotal hiện ra và ở đây bạn thấy

Tại khung At each change in bạn chọn là Tên khách hàng vì ta sẽ tính theo tên Khách hàng tại khung Use function là hàm tính toán bạn sẽ dùng để tính mà ở đây ta tính tổng nên sẽ chọn hàm Sum. 

Tại khung Add subtotal to thì bạn click chọn Số lượng và Thành tiền vì yêu cầu bài toán tính tổng Số lượng các mặt hàng mỗi khách hàng và tổng số tiền của mỗi khách hàng. Sau tất cả thì bạn nhấn OK và sẽ thu được kết quả dưới đây

Hàm Subtotal trong Excel - bước 7

Hàm Subtotal trong Excel - bước 8

Kết quả

Bạn có thể dùng cách trên để tính toán nhiều yêu cầu tương tự khác, hàm Subtotal là hàm khó sử dụng những cho phép bạn sửa phép tính một cách dễ dàng hơn bằng cách thay thế lại hằng số của nó. Hi vọng bài hướng dẫn trên sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình tính toán với excel.

Người dùng đánh giá

Đánh giá
Trên 1 phiếu bầu
1 sao 0
2 sao 0
3 sao 0
4 sao 0
5 sao 1


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Hướng dẫn đăng kí bản quyền Driver Booster PRO 4

Driver Booster PRO 4 - với kho dữ liệu khổng lồ lên đến 300.000 loại và không có một Driver nào mà...

Top 3 phần mềm giả lập android tốt nhất cho máy tính

Giả lập Android trên máy tính là việc giúp cho bạn có thể dễ dàng chơi gảm hay sử dụng...

Hướng dẫn sửa lỗi Corrupt với các file trên Windows 10

Thường thì trong quá trình các bạn sử dụng Windows 10 thì chắc chẳn không ít lần mà...

Hướng dẫn sử dụng phím tắt File Explorer trên Windows 10

Không thể phủ nhận rằng File Explorer ngày càng được hoàn thiện hơn trên Windows thông qua nhiều...

Hướng dẫn cách cài DesktopCalendar xem lịch trên desktop

Phần mềm DesktopCalendar là một trong các phần mềm Việt hỗ trợ người dùng xem lịch trên desktop tốt nhất...

Lỗi 502 Bad Gateway và cách khắc phục như thế nào?

Bạn đang load để truy nhập vào 1 trang web bất kì nào đó thì bị lỗi 502 Bad Gateway và không thể...

Mẫu và cách viết đơn xin ly hôn

Đối với những cặp vợ chồng thực sự không thể níu kéo được cuộc sống hòa hợp...

Hướng dẫn vô hiệu hóa, ẩn Action Center trên Windows 10

Tính năng Action Center có trong Windows 10 rất tiện ích. Do được Microsoft tích hợp nhiều thông báo...

Hướng dẫn sửa lỗi The Print spooler service is not running trên Windows

Thực tế người dùng chỉ cần thiết lập một vài bước là có thể sử dụng được máy tính....

Tắt, chặn ứng dụng chạy ngầm trên Windows nhanh chóng

Những ứng dụng chạy ngầm này cũng là nguyên nhân khiến máy tính bạn hay bị đơ và phải...


Trang 1

Trang 2

Cách xóa bài viết, nhật ký cũ trên Zalo

Chắc hẳn những bài viết hay nhật ký trên ứng dụng Zalo đều có thể những chia sẻ status tâm trạng...

Khắc phục lỗi xinput1_3.dll trên win 10

Rất nhiều người dùng gặp phải lỗi xinput1_3.dll sau khi nâng cấp từ win 8.1 lên win 10. Vậy lỗi này...

Hướng dẫn đăng kí bản quyền Driver Booster PRO 4

Driver Booster PRO 4 - với kho dữ liệu khổng lồ lên đến 300.000 loại và không có một Driver nào mà...

Hướng dẫn tìm icon facebook đẹp

Việc nhắn tin hoặc là viết status lên facebook bằng những văn bản thông thường dường như đang dần trở nên...

Những phần mềm đặt mật khẩu cho thư mục hay nhất

Sau đây Taichua.com xin giới thiệu các bạn 5 phần mềm bảo mật dữ liệu cho máy tính của bạn một cách...

Hàm Subtotal trong excel và cách sử dụng

Hàm Subtotal trong Excel xuất hiện từ nhiều phiên bản trước đây và giờ đã được gia tăng thêm...

Tắt, chặn ứng dụng chạy ngầm trên Windows nhanh chóng

Những ứng dụng chạy ngầm này cũng là nguyên nhân khiến máy tính bạn hay bị đơ và phải...

Word và cách sửa lỗi lệch dấu trên ký tự chữ hoa trong văn bản

Thường thì trong một số trường hợp, khi bạn gõ văn bản bằng các Font chữ TCVN3, VNI-windowns, ... có thể...

Hướng dẫn cách Cài Torch Browser trên máy tính

Torch Browser là một trình duyệt mới nổi được gia nhập đại gia đình firefox, chrome hay Cốc Cốc. Tuy sinh sau...

Phần mềm quản lý kho VINEMACC

VINEMACC là một trong những phần mềm quản lý kho thực hiện công việc quản lý hàng hóa trong...


Trang 1

Trang 2