Hướng dẫn thêm AUTOTEXT vào Word 2007

Lượt Xem: 333
Đánh giá: (1 đánh giá)
Autotext là một chức năng dùng để soạn thảo một văn bản tự động cho bạn định nghĩa trước cho chúng, với chức năng Autotext bạn hoàn toàn có thể soạn thảo một văn bản khá nhanh chóng.

Bài viết liên quan

Autotext là một chức năng dùng để soạn thảo một văn bản tự động cho bạn định nghĩa trước cho chúng, với chức năng Autotext bạn hoàn toàn có thể soạn thảo một văn bản khá nhanh chóng đối với những từ hay cụm từ được lặp lại khá thường xuyên ở trong văn bản, mình xin giới thiệu với bạn thủ thuật Autotext khá tiện ích trong Word.

Khi bạn soạn thảo một văn bản Word, bạn hay hoặc có thể nói là thường xuyên tiếp xúc với các cụm từ dài lặp đi lặp lại nhiều lần, khi mỗi lần bạn gõ cụm từ đó thật mất thời gian mà lại không dễ dàng gì. Hiểu được bất tiện đó Microsoft Office đã cho ra đời tính năng Autotext được tích hợp trong Word giúp bạn giải quyết khó khăn này.

Hướng dẫn cách thêm AUTOTEXT vào Word

  • Cách thêm AUTOTEXT Đối Với Word 2003

Bước 1: Để có thể sử dụng được chức năng này trong Word, đầu tiên bạn cần phải bôi đen đoạn văn bản cần định nghĩa, rồi bạn vào mục menu Insert rồi chọn AutoText/ AutoText

cách thêm AUTOTEXT vào word 2003 - bước 1

Cách thêm AutoText vào trong Word 2003

Bước 2:  Khi xuất hiện hộp thoại AutoCorrect, bạn nhập tên thật ngắn gọn vào sao cho dễ nhớ nhất cho phần văn bản được chọn trong mục Enter AutoText entries here, tiếp theo bạn ấn Add để lưu được Autotext bạn vừa tạo rồi nhấn OK để hoàn thành thao tác.

cách cách thêm AUTOTEXT vào word 2003 - bước 2

Nhập tên cho văn bản và lưu lại

Vậy là mỗi khi bạn cần gõ một đoạn văn bản trên bạn chỉ việc mở cửa sổ AutoCorrect lên sau đó bạn viết từ tắt mà bạn đặt trước đó rồi bạn nhấn Insert.

  • Cách thêm AUTOTEXT Đối Với Word 2007

Bước 1: Trong Word mặc định nó chưa hiển thị cho bạn nút AutoText tại thanh công cụ. Vì thế trước khi tiến hành bạn phải cho nó hiển thị ra đã bằng cách: bạn nhập vào mục Office Button góc phía trên mục sau đó bạn chọn Word Options. Khi cửa sổ hiện ra bạn chọn mục Customize.

cách thêm AUTOTEXT vào word 2007 - bước 1

Hiển thị nút AutoText

Bước 2: Tại phần Choose commands from bạn tiến hành chọn mục Commands Not in the Ribbon. Bạn kéo thanh cuộn xuống phía dưới, rồi tìm tới mục AutoText bạn chọn và ấn nút Add ngay cạnh bên phải và bạn chọn OK là được.

Bây giờ thì biểu tượng AutoText hiện ra ngay trên thanh công cụ Word 2007. Bạn muốn tạo AutoText cho phần văn bản nào thì bạn chỉ việc bôi đen chúng rồi chọn vào biểu tượng AutoText nhấp vào mục Save Selection to AutoText Gallery để có thể mở cửa sổ Create New Building Block.

cách thêm AUTOTEXT vào word 2007 - bước 2

Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Alt + F3 để có thể thao tác nhanh hơn

Bước 3: Ngay sau khi xong bước 2 bạn tiến hành điền tên ngắn gọn cho AutoText của bạn ở mục Name, bạn chọn Gallery là AutoText rồi nhấn Ok để có thể hoàn thành thao tác.

cách thêm AUTOTEXT vào word 2007 - bước 3

Để có thể chèn được AutoText, bạn có thể chỉ cần gõ đúng tên và nhấn F3 ( trong ví dụ mình minh họa cho các bạn thì nó có tên là vidu). Hoặc bạn có thể nhấp vào biểu tượng AutoText rồi chọn văn bạn mà bạn muốn chèn dùng trong trường hợp bạn có quá nhiều AutoText mà không thể nhớ nổi tên của chúng.

Tính năng khác của AutoText

Ngoài cách mình hướng dẫn bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa hoặc xóa AutoText bằng cách bạn nhấp phải lên phần văn bản xổ xuống tại nút AutoText và chọn EditProperties để sửa hoặc chọn Organize and Delete để xóa.

Như vậy mình vừa trình bày cho bạn một thủ thuật AutoText trong Word khá đơn giản đúng không, nhờ đó bạn có thể soạn thảo và thao tác trên Word sẽ nhanh chóng và dễ hơn. Hiện nay mình thấy đang có một phần mềm chuyên về tạo phím tắt miễn phí đó là Smart Auto Typer and Talker, nếu bạn có nhu cầu cũng có thể tải chúng về.

Người dùng đánh giá

Đánh giá
Trên 1 phiếu bầu
1 sao 0
2 sao 0
3 sao 0
4 sao 0
5 sao 1


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Hàm Hlookup trong excel - Hướng dẫn cách sử dụng chi tiết từ cơ bản tới nâng cao

Hàm Hlookup trong excel là hàm khá thông dụng cho những người hay sử dụng Excel để thống kê, hiểu...

Hàm EOMONTH trong Excel - Trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày xác định

Hàm EOMONTH trong Excel là hàm trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày...

Hàm EDATE trong Excel – Hàm tính ngày đáo hạn hoặc ngày đến hạn

Hàm EDATE trong Excel là hàm trả về một ngày tính từ mốc thời gian cho trước và cách mốc...

Hàm DSTDEV, hàm DSTDEVP trong Excel – Ước tính, tính độ lệch chuẩn trong Excel

Hàm DSTDEV trong Excel, hàm DSTDEVP trong Excel là những hàm với chức năng dùng để ước tính, tính độ...

Hàm DVAR, hàm DVARP trong Excel – Ước tính và tính phương sai trong Excel

Hàm DVAR, hàm DVARP trong Excel là hàm ước tính, tính phương sai trên cơ sở dữ liệu. Hàm...

Hàm DAY trong Excel - Trả về ngày của ngày, tháng, năm

Bạn cần thực hiện một phải tính toán số ngày, tháng, năm. Thậm chí bạn phải chuyển đổi định...

Hàm DATEVALUE trong Excel - Chuyển đổi ngày tháng năm từ văn bản sang số

Hàm DATEVALUE trong Excel là hàm chuyển đổi ngày tháng năm từ định dạng văn bản sang số sê-ri...

Hàm FIND, hàm FINDB trong Excel - Tìm vị trí chuỗi văn bản

Hàm FIND, hàm FINDB trong Excel là hai hàm giúp người dùng có thể tìm được vị trí...

Cách dùng hàm DAYS trong Excel để trả về số ngày giữa hai ngày

Nếu muốn thực hiện một phép tính toán liên quan đến các ngày tháng, ngoài việc thủ...

Cách dùng hàm DATE trong Excel để trả về kết quả ngày tháng năm

Hàm DATE trong Excel là hàm tính toán trả về kết quả ngày tháng năm dựa theo định dạng...


Trang 1

Trang 2

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng  được hiểu là cách mà chúng...

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

File Word bị khóa phải mở như nào

Word 2013 là một phần mềm thuộc bộ  Microsoft Office 2013. Nó được bổ sung vào khá nhiều tính...

Cách sửa lỗi We Can't Set Up Mobile Hotspot trên Windows 10

Đã có rất nhiều bạn đặt câu hỏi về cho chúng tôi hỏi phương pháp khắc phục lỗi “We...

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng VMware 12 full mới nhất

VMware Player là giải pháp đơn giản nhất để chạy nhiều hệ điều hành 1 lúc trên 1 chiếc máy...

Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ file PDF bằng Foxit Reader

Bạn đang muốn mở một tài liệu PDF bằng phần mềm Foxit Reader nhưng lại gặp một lỗi là PDF hiển thị bị lỗi...

Cách sửa lỗi hàm SUM không cộng được khi sử dụng Excel

Hàm SUM trong excel là hàm tính tổng khi sử dụng hàm SUM đôi lúc gặp lỗi, khiến người dùng...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Xoá bỏ Formatting trong Word

Khi bạn copy một đoạn văn bản nào đó rất có thể văn bản của bạn đã được Format theo ý của...

Cách vẽ sơ đồ tư duy bằng PowerPoint

Với PowerPoint bạn có thể thực hiện vẽ các biểu đồ, số liệu thống kế nhằm phục vụ cho trình chiếu,...


Trang 1

Trang 2