Hướng dẫn thêm AUTOTEXT vào Word 2007

Lượt Xem: 127
Đánh giá: (0 đánh giá)
Autotext là một chức năng dùng để soạn thảo một văn bản tự động cho bạn định nghĩa trước cho chúng, với chức năng Autotext bạn hoàn toàn có thể soạn thảo một văn bản khá nhanh chóng.

Bài viết liên quan

Autotext là một chức năng dùng để soạn thảo một văn bản tự động cho bạn định nghĩa trước cho chúng, với chức năng Autotext bạn hoàn toàn có thể soạn thảo một văn bản khá nhanh chóng đối với những từ hay cụm từ được lặp lại khá thường xuyên ở trong văn bản, mình xin giới thiệu với bạn thủ thuật Autotext khá tiện ích trong Word.

Khi bạn soạn thảo một văn bản Word, bạn hay hoặc có thể nói là thường xuyên tiếp xúc với các cụm từ dài lặp đi lặp lại nhiều lần, khi mỗi lần bạn gõ cụm từ đó thật mất thời gian mà lại không dễ dàng gì. Hiểu được bất tiện đó Microsoft Office đã cho ra đời tính năng Autotext được tích hợp trong Word giúp bạn giải quyết khó khăn này.

Hướng dẫn cách thêm AUTOTEXT vào Word

  • Cách thêm AUTOTEXT Đối Với Word 2003

Bước 1: Để có thể sử dụng được chức năng này trong Word, đầu tiên bạn cần phải bôi đen đoạn văn bản cần định nghĩa, rồi bạn vào mục menu Insert rồi chọn AutoText/ AutoText

cách thêm AUTOTEXT vào word 2003 - bước 1

Cách thêm AutoText vào trong Word 2003

Bước 2:  Khi xuất hiện hộp thoại AutoCorrect, bạn nhập tên thật ngắn gọn vào sao cho dễ nhớ nhất cho phần văn bản được chọn trong mục Enter AutoText entries here, tiếp theo bạn ấn Add để lưu được Autotext bạn vừa tạo rồi nhấn OK để hoàn thành thao tác.

cách cách thêm AUTOTEXT vào word 2003 - bước 2

Nhập tên cho văn bản và lưu lại

Vậy là mỗi khi bạn cần gõ một đoạn văn bản trên bạn chỉ việc mở cửa sổ AutoCorrect lên sau đó bạn viết từ tắt mà bạn đặt trước đó rồi bạn nhấn Insert.

  • Cách thêm AUTOTEXT Đối Với Word 2007

Bước 1: Trong Word mặc định nó chưa hiển thị cho bạn nút AutoText tại thanh công cụ. Vì thế trước khi tiến hành bạn phải cho nó hiển thị ra đã bằng cách: bạn nhập vào mục Office Button góc phía trên mục sau đó bạn chọn Word Options. Khi cửa sổ hiện ra bạn chọn mục Customize.

cách thêm AUTOTEXT vào word 2007 - bước 1

Hiển thị nút AutoText

Bước 2: Tại phần Choose commands from bạn tiến hành chọn mục Commands Not in the Ribbon. Bạn kéo thanh cuộn xuống phía dưới, rồi tìm tới mục AutoText bạn chọn và ấn nút Add ngay cạnh bên phải và bạn chọn OK là được.

Bây giờ thì biểu tượng AutoText hiện ra ngay trên thanh công cụ Word 2007. Bạn muốn tạo AutoText cho phần văn bản nào thì bạn chỉ việc bôi đen chúng rồi chọn vào biểu tượng AutoText nhấp vào mục Save Selection to AutoText Gallery để có thể mở cửa sổ Create New Building Block.

cách thêm AUTOTEXT vào word 2007 - bước 2

Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Alt + F3 để có thể thao tác nhanh hơn

Bước 3: Ngay sau khi xong bước 2 bạn tiến hành điền tên ngắn gọn cho AutoText của bạn ở mục Name, bạn chọn Gallery là AutoText rồi nhấn Ok để có thể hoàn thành thao tác.

cách thêm AUTOTEXT vào word 2007 - bước 3

Để có thể chèn được AutoText, bạn có thể chỉ cần gõ đúng tên và nhấn F3 ( trong ví dụ mình minh họa cho các bạn thì nó có tên là vidu). Hoặc bạn có thể nhấp vào biểu tượng AutoText rồi chọn văn bạn mà bạn muốn chèn dùng trong trường hợp bạn có quá nhiều AutoText mà không thể nhớ nổi tên của chúng.

Tính năng khác của AutoText

Ngoài cách mình hướng dẫn bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa hoặc xóa AutoText bằng cách bạn nhấp phải lên phần văn bản xổ xuống tại nút AutoText và chọn EditProperties để sửa hoặc chọn Organize and Delete để xóa.

Như vậy mình vừa trình bày cho bạn một thủ thuật AutoText trong Word khá đơn giản đúng không, nhờ đó bạn có thể soạn thảo và thao tác trên Word sẽ nhanh chóng và dễ hơn. Hiện nay mình thấy đang có một phần mềm chuyên về tạo phím tắt miễn phí đó là Smart Auto Typer and Talker, nếu bạn có nhu cầu cũng có thể tải chúng về.

Ý KIẾN BẠN ĐỌC

Xem thêm bình luận

Các hàm cơ bản trong Excel thường dùng tính toán, thống kê

Bạn làm văn phòng và phải thường xuyên tính toán, thống kê trong Excel. Việc làm quen...

Hàm Mid trong Excel – Cắt chuỗi ký tự bất kỳ trong bảng tính

Hàm Mid trong Excel là hàm cắt chuỗi ký tự bất kỳ ở giữa xâu ký tự cho trước trong bảng tính...

Cách in file PDF, in tài liệu file PDF

Cách in file PDF trực tiếp cũng giống với cách in file Word vậy. Đây là việc làm quen thuộc của những...

Cách tạo khung trang bìa, làm bìa trong Word 2007

Tạo khung trang bìa, tạo đường viền bìa trong văn bản Word 2007 giúp bạn có thể trang trí tài...

Hướng dẫn kiểm tra thông tin thuê bao Viettel

Ngày nay, hầu hết mỗi người đều sở hữu một vài chiếc điện thoại- mà điện thoại thì "yêu...

Tạo khung trang bìa trong Word 2007

Word hiện nay là một công cụ cũng như là một ứng dụng phổ biến dành cho dân văn phòng. Nhưng...

Hướng dẫn sử dụng hàm INTRATE tính lãi suất chứng khoán

Hàm INTRATE - hàm tính lãi suất chứng khoán đã đầu tư trong Excel. Đối với sinh viên...

Cách sửa lỗi không mở được file word

Có thể do một vài nguyên nhân nào đó. Nhiễm mã độc, virus, lỗi trong quá trình...

Đổi số thành chữ trong Excel với Accounting Helper

Nếu bạn thường xuyên phải sử dụng Excel và muốn chuyển đổi số thành chữ tiếng Việt có dấu...

Cách tạo trình chiếu PowerPoint từ một bản Word có sẵn

Việc tạo trình chiếu PowerPoint từ văn bản Word có sẵn giúp bạn tiết kiệm được thời gian nhập lại những...


Trang 1

Trang 2

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Hướng dẫn cách copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng là cách mà chúng...

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng VMware 12 full mới nhất

VMware Player là giải pháp đơn giản nhất để chạy nhiều hệ điều hành 1 lúc trên 1 chiếc máy...

Akamai và những điều bạn chưa biết

Akamai là gì ? Akamai NetSession Interface là gì? Để các bạn dễ hiểu nhất thì có thể định...

Hướng dẫn cách chèn overlays vào ảnh bằng Picsart

Thủ thuật chèn overlays vào ảnh bằng picsart là một trong những cách giúp bạn có thể lồng ghép...

Cách sửa lỗi hàm SUM không cộng được khi sử dụng Excel

Hàm SUM trong excel là hàm tính tổng khi sử dụng hàm SUM đôi lúc gặp lỗi, khiến người dùng...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Hướng dẫn chia cột, tạo Dropcap trong Word

Trong một số cuốn sách hay tập tài liệu, bạn để ý sẽ thấy có đoạn văn bản được chia thành...

Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ file PDF bằng Foxit Reader

Bạn đang muốn mở một tài liệu PDF bằng phần mềm Foxit Reader nhưng lại gặp một lỗi là PDF hiển thị bị lỗi...

Cách chèn hình ảnh trong PowerPoint

Khi tạo một slide thuyết trình ngoài việc nội dung phải thu hút người xem thì việc chèn hình...


Trang 1

Trang 2