Người Đăng:
Giả sử bạn đang có một bảng dữ liệu chứa những đơn đặt hàng của khách. Khi có một khách hàng hoãn giao dịch và bạn muốn xóa dữ liệu của khách đó đi nhưng bạn muốn chèn thêm ghi chú vào trong bảng biểu đó để khi bạn nhìn lại dữ liệu đó bạn biết trạng thái là đang tạm dừng giao dịch. Tại bài viết này mình xin hướng dẫn bạn cách tạo một ghi chú trong Word.
Cách chèn thêm ghi chú trong bảng biểu của Word, bạn đã biết cách làm chưa. Có thể theo dõi bài viết sau của mình nhé.
Hướng dẫn chèn hay thêm ghi chú vào bảng biểu trong Word
1. Đối Với Microsoft Word 2003
Bước 1: Bạn bôi đen vùng muốn tạo ghi chú
Bôi đên dòng cần ghi chú
Bước 2: Vào mục Insert rồi chọn Comment
Bước 3: Trong vùng bạn chọn ghi chú đã có một màu nền khác để bạn có thể phân biệt. Bạn tiến hành nhập nội dung trong ghi chú đó.
Nhập nội dung cần ghi chú
Khi bạn trỏ chuột tới khu vực mà có ghi chú đó bạn sẽ thấy hiện lên nội dung mà bạn vừa ghi chú, có thêm người đã thêm ghi chú đó và có cả ngày giờ thêm ghi chú này.
Lưu ý: Nếu bạn ghi chú trong văn bản khi in ra những ghi chú này vẫn được in lại cùng với văn bản nhé. Nếu bạn không muốn ghi chú xuất hiện khi bạn in văn bản. Bạn vào mục View rồi tắt chức năng Markup.
2. Đối Với Microsoft Word 2007
Bước 1: Tương tự như 2003 bạn bôi đen phần cần ghi chú
Bước 2: Vào Review chọn New comment.
Bước 3: Tiến hành nhập nội dung cần ghi chú trong khung. Khi này vùng bôi đen để thêm ghi chú sẽ có màu nền khác để bạn có thể phân biệt chúng.
Bạn rê chuột vào vùng mà có màu nền đó thì nó sẽ hiển thị ra nội dung ghi chú cho bạn.
Và cũng lưu ý khi bạn in văn bản có ghi chú, ghi chú đó cũng sẽ có trên trang in. Vì vậy nếu không muốn in ghi chú này bạn vào tab Review, rồi chọn Show Markup và bỏ chọn Comment đi.
Word 2010 và 2013 được thực hiện tương tự như Microsoft Word 2007
Bài viết trên đã chỉ cho bạn cách tạo ghi chú trong bảng biểu trong Word, bạn có thể dễ dàng tạo ghi chú trong word có thể diễn giải, chú thích một vấn đề gì đó. Chúc các bạn thành công.