Hướng dẫn định dạng số trong excel từ chi tiết nhất

Lượt Xem: 50
Đánh giá: (1 đánh giá)
Hướng dẫn cách định dạng số trong excel, định dạng số có dấu phẩy, dấu chấm, thời gian, ngày giờ, tiền tệ trong excel để phục vụ công việc của bạn một cách nhanh và chính xác nhất.

Bài viết liên quan

Để định dạng đơn giản một số trong excel như thêm dấu phân cách hàng nghìn hay những dấu thập phân thì khá dễ cho người sử dụng. Tuy nhiên, làm thế nào để có thể định dạng số trong excel theo ý mình mong muốn như các kiểu định dạng phần trăm, thêm đơn vị tiền tệ vào số,.. những điều này không phải ai cũng biết. Thông qua bài viết dưới đây chúng tôi muốn giới thiệu tới bạn những cách định dạng số để bạn có thể tham khảo cho các nghiệp vụ của mình.

Các kểu định dạng số trong excel phổ biến

Các kiểu định dạng số trong excel

Các kiểu định dạng số trong excel phổ biến

Cách 1: Định dạng số có dấu phẩy trong excel

Khi nhập dữ liệu vào excel dưới dạng số khá lớn có thể kéo dài tới cả chục chữ số khi đó bạn cần tới dấu phẩy hoặc chấm để phân cách hàng nghìn, triệu,… cho dễ nhìn, dễ đọc vì thế định dạng số có dấu phẩy trong excel dưới đây có thể hỗ trợ bạn.

Cách định dạng số có dấu phẩy trong excel

Bước 1: Bôi đen Cells muốn định dạng sau đó chọn menu Format=> sells hoặc bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 trong hộp hội hoại chọn number ở khung bên trái và click vào ô Use 1000 Separator (,), kích OK.

Định dạng số có dấu phẩy trong excel

Bước 2: Thực hiện quá trình trên ta được kết quả ở bên hình.

Cách 2: Định dạng số trong excel dưới dạng tiền tệ

Nếu bạn muốn hiểu thị số dưới dạng tiền tệ, bạn phải định dạng các số đó dưới dạng tiền tệ để thực hiện điều này hãy áp dụng định dạng đơn vị tiền tệ trong excel hoặc kế toán cho các ô bạn muốn định dạng, tùy chọn định dạng nằm trên tab “trang đầu” trong nhóm “số”.

Bạn có thể hiển thị một số biểu tượng tiền tệ mặc định bằng cách chọn ô hoặc phạm vị ô sau đó bấm “accounting Description: Nút Định dạng số kế toán trong nhóm “number” thuộc tab “home”.  Nếu bạn muốn áp dụng định dạng tiền tệ, hãy chọn các ô sau đó sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + $.

Trong trường hợp bạn muốn điều khiển nhiều hơn nữa đối với định dạng hoặc bạn muốn thay đổi các khía cạnh khác của định dạng cho vùng chọn của bạn, bạn có thể làm theo các bước dưới đây.

Định dạng đơn vị tiền tệ trong excel

Bước 1: Chọn định dạng các ô bạn muốn định dạng.

Cách định dạng đơn vị tiền tệ trong excel

Bước 2: Tại tab :”home” bấm “Alignment” bên canh “number”. Để nhanh hơn bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở hộp thoại định dạng ô.

Hướng dẫn định dạng tiền tệ trong excel

Bước 3: Trong hộp thoại “Format Cells” trong danh sách “Category” hãy bấm “Currency” hoặc “Accounting”.

Định dạng tiền tệ trong excel

Bước 4: Trong hộp ký hiệu, hãy bấm ký hiệu tiền tệ bạn muốn. Nếu muốn hiển thị một giá trị tiền tệ mà không có ký hiệu tiền tệ, bạn có thể bấm “không có”.

Định dạng tiền tệ trong excel

Bước 5: Trong hộp “Decimal Places” hãy nhập số chữ số thập phân bạn muốn, nhập 0\0 trong hộp số chữ số thập phân. Khi bạn thực hiện thay đổi, hãy xem số trong hộp “Form”, nó sẽ cho bạn biết việc thay đổi số chữ số thập phân sẽ ảnh hưởng như thế nào đến việc hiển thị của một số.

Định dạng tiền tệ trong excel bằng số thập phân

Bước 6: Trong hộp “Negative Numbers” bạn hãy chọn kiểu hiển thị bạn muốn dùng cho số âm, nếu bạn không muốn dùng tùy chọn hiển thị số âm hiện tại, bạn có thể tạo định dạng số của riêng mình. Hộp số âm không có sẵn dùng cho định dạng số kế toán, điều này là vì kế toán chuẩn mực hiện các số âm trong dấu ngoặc.

Kiểu số âm trong định dạng tiền tệ

Bước 7: Đóng hộp thoại “định dạng ô” hãy bấm ok.

Khắc phục lỗi khi định dạng tiền tệ trong excel bị lỗi

Trong trường hợp excel hiển thị ##### trong một ô sau khi bạn áp dụng định dạng tiền tệ cho dữ liệu của bạn, ô này có thể không đủ rộng để hiển thị dữ liệu đó, để giải quyết trường hợp này hãy tăng độ rộng của cột, trước tiên hãy bấm đúp chuột vào ranh giới bên phải của cột có chứ ô bị lỗi #####, thao tác này sẽ giúp bạn điều chỉnh cột cho vừa với số, bạn cũng có thể kéo ranh giới bên phải đến khi cột có kích cỡ như bạn mong muốn.

Kết quả định dạng tiền tệ trong excel

Định dạng số trong excel bằng dấu chấm

Để định dạng số trong excel bằng dấu chấm bạn thực hiện như sau, chú ý cách này chỉ áp dụng với excel 2007 trở lên.

Cách định dạng số trong excel bằng dấu chấm

Bước 1: Vào file chọn Options (đối với excel 2007 thì vào biểu tượng windows ở góc trên cùng bên trái của excel chọn Tool).

Sử dụng dấu trong excel trong hệ thống

Bước 2: Chọn Advancd sau đó bỏ dấu tích ở Use system separator (không sử dụng dấu hệ thống).

Kết quả cách định dạng số trong excel bằng dấu chấm

Bước 3: Tại mục Decimal separator ( dấu phần thập phân) bạn đặt bằng dấu phẩu còn thousands separator (dấu phần nghìn) bạn đánh dấu chấm.

Lưu ý: Bạn cũng thể thể sử dụng cách sau thực hiện trên hệ thống máy tính Start => Control Panel => Regional and Language Options => Customized decimal symbil chỉnh thành dấu phẩy vào digit Group Symbal chỉnh thành dấu chấm.

Định dạng số theo kiểu ngày tháng

Định dạng thời gian theo kiểu ngày tháng

Bước 1:Chọn ô dữ liệu cần định dạng bằng cách nhấp chuột phải chọn Format Cells.

Cách định dạng thời gian theo kiểu ngày tháng

Bước 2: Trong Format Cells, tại tab Number có rất nhiều định dạng trong mục Category.

  • General: Kiểu mặc định cơ bản của Excel khi các bạn nhập liệu.
  • Number: Định dạng dữ liệu kiểu số.
  • Currency và Accounting: là định dạng cho dữ liệu kiểu tiền tệ.
  • Date: Định dạng cho dữ liệu kiểu ngày tháng.
  • Time: Định dạng kiểu thời gian cho dữ liệu.
  • Percentage: Định dạng kiểu phần trăm cho dữ liệu.
  • Fraction: Định dạng dữ liệu kiểu phân số.
  • Scientific: Định dạng dữ liệu kiểu số viết tắt.
  • Text: Định dạng dữ liệu kiểu chữ.
  • Special: Định dạng dữ liệu kiểu đặc biệt.
  • Custom: Kiểu người dùng tự định dạng.

Định dạng ngày tháng thời gian

Bước 3: Nếu các bạn định dạng theo kiểu ngày tháng, thì trong Format Cells các bạn chọn Date trong Category. Tiếp theo các bạn chọn kiểu định dạng ngày tháng trong phần Type sau đó nhấn OK.

Kết quả định dạng thời gian theo ngày tháng

Định dạng dữ liệu theo kiểu ngày giờ

Định dạng thời gian theo kiểu ngày giờ

Nếu các bạn định dạng dữ liệu theo kiểu giờ, trong Format Cells các bạn chọn kiểu Time trong Category, chọn định dạng giờ trong phần Type và nhấn OK.

Định dạng dữ liệu theo kiểu phần trăm

Định dạng số theo kiểu phần trăm

Nếu định dạng dữ liệu theo kiểu phần trăm thì trong Format Cells các bạn chọn Percentage trong Category và chọn số chữ số sau dấu phẩy trong Decimal places. Sau đó nhấn OK.

Đối với những người thường xuyên sử dụng tin học văn phòng, thì cách định dạng số trong excel khá quan trọng giúp bạn dễ nhìn, và giải quyết các vấn đề trong khi xử lý dữ liệu, giúp cho công việc chính xác và hiệu quả hơn, vì vậy hãy bỏ tùi các cách trên nhé, ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm các thủ thuật trong excel như cố định hàng trong excel để giúp công việc của bạn nhanh, hiệu quả hơn.

Tags:

Người dùng đánh giá

Đánh giá
Trên 1 phiếu bầu
1 sao 0
2 sao 0
3 sao 0
4 sao 0
5 sao 1


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Hướng dẫn định dạng số trong excel từ chi tiết nhất

Để định dạng đơn giản một số trong excel như thêm dấu phân cách hàng nghìn hay những dấu thập...

Tổng hợp tất cả các cách sắp xếp sử dụng sort A to Z trong excel chi tiết nhất

Nếu là người làm việc thường xuyên với excel chắc chắn bạn sẽ phải sắp xếp các dữ liệu theo thứ...

Tổng hợp các cách đánh số trong excel nhanh nhất

Số thứ tự giúp cho người dùng có thể sắp xếp dễ dàng để đối chiếu các dữ liệu, do đó...

Hướng dẫn cố định hàng trong excel 2007, 2010, 2013, 2016

Nếu bạn là người làm việc thường xuyên với Office thì các thao tác cố định hàng trong...

Cách thêm dòng trong excel, xóa dòng trong excel cực nhanh

Trong các thao tác với bảng tính trong excel chắc chắn bạn sẽ cần đến những thủ thuật, những mẹo để...

Top 10 phần mềm chuyển file PDF sang Word không bị lỗi font

Trong quá trình chỉnh sửa, trích xuất các nội dung khi chuyển PDF sang Word thường hay sảy ra lỗi font chữ,...

Hàm Hlookup trong excel - Hướng dẫn cách sử dụng chi tiết từ cơ bản tới nâng cao

Hàm Hlookup trong excel là hàm khá thông dụng cho những người hay sử dụng Excel để thống kê, hiểu...

Hàm EOMONTH trong Excel - Trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày xác định

Hàm EOMONTH trong Excel là hàm trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày...

Hàm EDATE trong Excel – Hàm tính ngày đáo hạn hoặc ngày đến hạn

Hàm EDATE trong Excel là hàm trả về một ngày tính từ mốc thời gian cho trước và cách mốc...

Hàm DSTDEV, hàm DSTDEVP trong Excel – Ước tính, tính độ lệch chuẩn trong Excel

Hàm DSTDEV trong Excel, hàm DSTDEVP trong Excel là những hàm với chức năng dùng để ước tính, tính độ...


Trang 1

Trang 2

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng  được hiểu là cách mà chúng...

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

File Word bị khóa phải mở như nào

Word 2013 là một phần mềm thuộc bộ  Microsoft Office 2013. Nó được bổ sung vào khá nhiều tính...

Chỉnh sửa file PDF bằng Foxit Reader - Chỉnh sửa file PDF nhanh và đơn giản nhất

Hiện nay khi khoa học kỹ thuật tiến bộ, lượng thông tin lan tràn đến chóng mặt và hiện tượng chôm...

Cách sửa lỗi We Can't Set Up Mobile Hotspot trên Windows 10

Đã có rất nhiều bạn đặt câu hỏi về cho chúng tôi hỏi phương pháp khắc phục lỗi “We...

Hướng dẫn cách chèn overlays vào ảnh bằng Picsart

Thủ thuật chèn overlays vào ảnh bằng picsart là một trong những cách giúp bạn có thể lồng ghép...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Cách vẽ sơ đồ tư duy bằng PowerPoint

Với PowerPoint bạn có thể thực hiện vẽ các biểu đồ, số liệu thống kế nhằm phục vụ cho trình chiếu,...

Cách chuyển file PDF sang Word không lỗi font với PDF Candy online

Chúng ta thường chuyển văn bản định dạng PDF nếu cần bảo mật cao vì người dùng khác không dễ...

Xoá bỏ Formatting trong Word

Khi bạn copy một đoạn văn bản nào đó rất có thể văn bản của bạn đã được Format theo ý của...


Trang 1

Trang 2