Hướng dẫn nhập dữ liệu bằng fill options

Lượt Xem: 74
Đánh giá: (0 đánh giá)

Bài viết liên quan

Trong quá trình làm việc với Excel sẽ có lúc bạn phải thao tác với rất nhiều dữ liệu, lúc này thì bạn cần phải tạo ra những dữ liệu có cùng kiểu và tuân theo một quy luật nhất định để cho việc thực hiện thao tác với bảng tính được dễ dàng hơn. Fill Options sẽ giúp bạn.

Những tính năng cơ bản trong excel sẽ giúp cho người sử dụng có thể tiết kiệm được nhiều thời gian cũng như công sức hơn so việc tính toán bằng tay thông thường. Không thể thiếu đi tính năng từ những dữ liệu cơ bản ban đầu có thể tạo ra hàng loạt các dữ liệu cùng kiểu và cùng quy luật với nhau bằng cách sử dụng Fill Options. Bài này sẽ hướng dẫn bạn cách nhập dữ liệu bằng Fill Options trong excel sau khi đã nhập các dữ liệu mô tả đủ về quy luật của các dữ liệu đó. Điều này chắc chắn sẽ đem lại nhiều lợi ích đến cho bạn.

Cách nhập dữ liệu bằng Fill Options 

Bước 1: Nhập vào các dữ liệu trong các ô excel theo quy luật nhất định rồi bôi đen các ô đó. Ở đây chúng ta đang muốn tạo ra 12 ô excel, mỗi ô ghi một tháng từ tháng 1 đến tháng 12. Để thực hiện điều đó bạn trỏ chuột vào mép dưới của vùng đã lựa chọn này và để con trỏ xuất hiện biểu tượng như dưới hình ảnh

 

Nhập dữ liệu trong bản Excel

Nhập dữ liệu trong bản Excel

 

Bước 2 : Ấn và giữ chuột trái và kéo con trỏ chuột đi xuống tới ô ghi tháng 12 rồi thả chuột ra

Cách nhập dữ liệu bằng fill options

Cách nhập dữ liệu bằng fill options

 

Với thao tác này thì excel sẽ tự động tạo ra các ô excel kế tiếp 3 ô excel ghi 3 Tháng 1, tháng 2, tháng 3 ban đầu cho tới Tháng 12:

Cách nhập dữ liệu bằng fill options

Cách nhập dữ liệu bằng fill options

 

Một cách tương tự bạn thực hiện như trên để tạo ra các ngày kế tiếp từ 3 ngày Monday, Tuesday, Wednesday

Cách nhập dữ liệu bằng fill options

 

Khi excel chạy qua giá trị Sunday thì nó lại tự động quay về giá trị Monday đúng theo quy luật cho đến khi hết ô bạn lựa chọn.

Cách nhập dữ liệu bằng fill options

 

Cũng tương tự những thao tác ấy với các con số 5,10,15 theo quy luật các số tăng dần và cách nhau 5 đơn vị bạn hoàn toàn có thể tạo ra được dãy số cho đến vị trí bạn muốn dừng lại.

Cách nhập dữ liệu bằng fill options

 

kết quả sau khi nhập xong dữ liệu.

Cách nhập dữ liệu bằng fill options

 

Chỉ với những thao tác đơn giản là bạn đã biết cách nhập dữ liệu bằng Fill Options trong excel. Với cách này thì bạn sẽ biết cách nhập dữ liệu cho file excel của mình một cách nhanh chóng và chính xác, tăng hiệu quả công việc.


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Cách bỏ dấu gạch đỏ trong word 2007, 2010

Khi soạn thảo văn bản, nhất là trên word 2007 và 2010 thường xuất hiện những phần gạch chân màu...

Cách chuyển ảnh từ iPhone sang máy tính nhanh nhất

iPhone được xem là điện thoại thông minh có camera được đánh giá rất cao vì luôn cho ra...

Các hàm cơ bản trong Excel thường dùng tính toán, thống kê

Bạn làm văn phòng và phải thường xuyên tính toán, thống kê trong Excel. Việc làm quen...

Hàm Mid trong Excel – Cắt chuỗi ký tự bất kỳ trong bảng tính

Hàm Mid trong Excel là hàm cắt chuỗi ký tự bất kỳ ở giữa xâu ký tự cho trước trong bảng tính...

Cách in file PDF, in tài liệu file PDF

Cách in file PDF trực tiếp cũng giống với cách in file Word vậy. Đây là việc làm quen thuộc của những...

Cách sửa lỗi phông chữ trong word 2007, 2010, 2013, 2016

Bạn tải tài liệu dạng word từ trên mạng về hay được gửi từ người khác và gặp lỗi phông chữ...

Hướng dẫn copy ảnh vào iPhone cực nhanh

Làm thế nào để copy ảnh từ máy tính vào iPhone chắc hẳn là câu hỏi mà các...

Cách viết phân số trong word nhanh nhất

Bạn thường xuyên phải làm việc với ứng dụng Word để soạn thảo những biểu thức toán học chuẩn bị cho...

Hướng dẫn tăng tốc copy bằng FastCopy

Việc sao chép dữ liệu trên máy tính đối với những dữ liệu dung lượng lớn sẽ mất của bạn nhiều...

Lưu file PDF trực tiếp trong Word bằng Microsoft Save as PDF

Microsoft Save as PDF hỗ trợ cho bạn có thể lưu file PDF trực tiếp trong word nhanh chóng, tiết kiệm thời gian mà...


Trang 1

Trang 2

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Hướng dẫn cách copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng là cách mà chúng...

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng VMware 12 full mới nhất

VMware Player là giải pháp đơn giản nhất để chạy nhiều hệ điều hành 1 lúc trên 1 chiếc máy...

Akamai và những điều bạn chưa biết

Akamai là gì ? Akamai NetSession Interface là gì? Để các bạn dễ hiểu nhất thì có thể định...

Hướng dẫn cách chèn overlays vào ảnh bằng Picsart

Thủ thuật chèn overlays vào ảnh bằng picsart là một trong những cách giúp bạn có thể lồng ghép...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Cách vẽ sơ đồ tư duy bằng PowerPoint

Với PowerPoint bạn có thể thực hiện vẽ các biểu đồ, số liệu thống kế nhằm phục vụ cho trình chiếu,...

Hướng dẫn cài đặt Winrar

Trong mạng internet ngày này có rất nhiều phầm mềm nén file và giản nén file nhưng winrar,...

Cách chèn hình ảnh trong PowerPoint

Khi tạo một slide thuyết trình ngoài việc nội dung phải thu hút người xem thì việc chèn hình...

Hướng dẫn chia cột, tạo Dropcap trong Word

Trong một số cuốn sách hay tập tài liệu, bạn để ý sẽ thấy có đoạn văn bản được chia thành...


Trang 1

Trang 2