Trong quá trình làm việc với Excel sẽ có lúc bạn phải thao tác với rất nhiều dữ liệu, lúc này thì bạn cần phải tạo ra những dữ liệu có cùng kiểu và tuân theo một quy luật nhất định để cho việc thực hiện thao tác với bảng tính được dễ dàng hơn. Fill Options sẽ giúp bạn.
Những tính năng cơ bản trong excel sẽ giúp cho người sử dụng có thể tiết kiệm được nhiều thời gian cũng như công sức hơn so việc tính toán bằng tay thông thường. Không thể thiếu đi tính năng từ những dữ liệu cơ bản ban đầu có thể tạo ra hàng loạt các dữ liệu cùng kiểu và cùng quy luật với nhau bằng cách sử dụng Fill Options. Bài này sẽ hướng dẫn bạn cách nhập dữ liệu bằng Fill Options trong excel sau khi đã nhập các dữ liệu mô tả đủ về quy luật của các dữ liệu đó. Điều này chắc chắn sẽ đem lại nhiều lợi ích đến cho bạn.
Cách nhập dữ liệu bằng Fill Options
Bước 1: Nhập vào các dữ liệu trong các ô excel theo quy luật nhất định rồi bôi đen các ô đó. Ở đây chúng ta đang muốn tạo ra 12 ô excel, mỗi ô ghi một tháng từ tháng 1 đến tháng 12. Để thực hiện điều đó bạn trỏ chuột vào mép dưới của vùng đã lựa chọn này và để con trỏ xuất hiện biểu tượng như dưới hình ảnh
Nhập dữ liệu trong bản Excel
Bước 2 : Ấn và giữ chuột trái và kéo con trỏ chuột đi xuống tới ô ghi tháng 12 rồi thả chuột ra
Cách nhập dữ liệu bằng fill options
Với thao tác này thì excel sẽ tự động tạo ra các ô excel kế tiếp 3 ô excel ghi 3 Tháng 1, tháng 2, tháng 3 ban đầu cho tới Tháng 12:
Cách nhập dữ liệu bằng fill options
Một cách tương tự bạn thực hiện như trên để tạo ra các ngày kế tiếp từ 3 ngày Monday, Tuesday, Wednesday
Khi excel chạy qua giá trị Sunday thì nó lại tự động quay về giá trị Monday đúng theo quy luật cho đến khi hết ô bạn lựa chọn.
Cũng tương tự những thao tác ấy với các con số 5,10,15 theo quy luật các số tăng dần và cách nhau 5 đơn vị bạn hoàn toàn có thể tạo ra được dãy số cho đến vị trí bạn muốn dừng lại.
kết quả sau khi nhập xong dữ liệu.
Chỉ với những thao tác đơn giản là bạn đã biết cách nhập dữ liệu bằng Fill Options trong excel. Với cách này thì bạn sẽ biết cách nhập dữ liệu cho file excel của mình một cách nhanh chóng và chính xác, tăng hiệu quả công việc.
