Phần mềm VNUNI được biết với tính năng quản lý tất cả mọi công việc trong nghiệp vụ bán hàng. Tuy nhiên thì bạn vẫn chưa biết cách để sử dụng nó sao cho hiệu quả. Hãy tham khảo bài viết dưới đây.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm VNUNI
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng VNUNI :
Mặc định là đã cài đặt thành công phần mềm VNUNI. Và đây là lần đầu tiên bạn sử dụng phần mềm. Khi bạn vào giao diện phần mềm qua biểu tượng đã cài đặt của phần mềm trên Desktop. Bạn sẽ nhìn thấy các danh mục tương ứng với các chức năng khác nhau. Cụ thể: Quản lý danh mục, quản lý mua hàng, quản lý bán hàng, quản lý kho hàng, quản lý công nợ, quản lý thi chi, công cụ quản lý và quản lý báo cáo.
Hướng dẫn sử dụng VNUNI
- Quản lý danh mục (nhóm hàng hóa, hàng hóa, kho hàng, nhóm đối tác kinh doanh, nhà cung cấp, nhân viên). Các danh mục trong này thì bạn có thể triển khai tự động hoặc thủ công đều được. Sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết phần Nhóm hàng hóa. Còn với những tính năng còn lại sẽ tương tự.
- Nhóm hàng hóa được phân làm 2 cấp: nhóm cấp trên và nhóm cấp dưới.
Phần mềm -> Quản lý danh mục -> Nhóm hàng hóa
- Nhóm cấp trên: Ctrl + N (Thêm mới) -> nhập tên nhóm hàng của mình vào.
- Nhóm cấp dưới: Ctrl + N -> Nhóm cấp trên -> Tên nhóm cấp dưới –> Ctrl + S
- Quản lý mua hàng (đặt hàng, nhập hàng vào kho, thanh toán với NCC, trả lại hàng, Báo cáo). Ví dụ với đặt hàng còn các nghiệp vụ khác cũng tương tự.
Phần mềm -> Quản lý mua hàng -> Đơn đặt mua hàng -> Ctrl + N (thêm mới) -> Nhập đầy đủ các thông tin (số đơn hàng, ngày, số chứng từ, mã NCC, Trạng thái đơn hàng, Thanh toán, Kho hàng, Nhân viên,…) -> Ctrl + S
- Quản lý bán hàng: Phần này sẽ tương tự phần mua hàng. Bạn cũng sẽ quản lý thông những thông tin dựa trên đầu vào.
- Quản lý kho hàng: theo dõi chi tiết, tổng hợp hàng hóa tồn kho, khuyến mại,…
Phần mềm -> Quản lý kho hàng -> Tồn kho đầu kỳ (điều chuyển nội bộ, kết chuyển số dư tồn kho, kiểm kê điều chỉnh kho hàng, I tem mã vạch,…)
- Quản lý công nợ
Phần mềm -> Quản lý công nợ -> Thanh toán khách hàng (Thanh toán NCC, Chi tiết/Tổng hợp công nợ)
- Quản lý thu chi
Phần mềm -> Quản lý thu chi -> Thu tiền (chi tiền, sổ quỹ)
- Công cụ quản lý
Phần mềm -> Công cụ quản lý -> Tra cứu hàng hóa chứng từ (theo dõi khách hàng, doanh số theo khách, doanh số theo nhân viên,…)
- Quản lý báo cáo
Phần mềm -> Quản lý báo cáo -> Báo cáo kho (báo cáo thu chi, báo cáo công nợ, báo cáo quản trị).
Trên đây là bài hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng VNUNI chi tiết và dễ dàng với ngay cả những người không giỏi công nghệ. Chúc bạn sử dụng hiệu quả.
