Hướng dẫn trình bày đẹp trong Word

Lượt Xem: 452
Đánh giá: (1 đánh giá)

Bài viết liên quan

Quá trình để tạo ra các văn bản Word đối với nhân viên văn phòng là một việc mà thường xuyên được diễn ra. Công cụ Office Word hỗ trợ cho bạn khá nhiều tính năng để có thể soạn thảo ra một văn bản mà phù hợp với yêu cầu của bạn. Qua bài hướng dẫn sau mình tin rằng bạn sẽ có thể tự tạo cho mình một văn bản đẹp trong Word như ý nhé.

Trong word hiện nay đang được cập nhật các tính năng ngày càng phong phú và đầy đủ hơn. Với các thao tác đơn giản bạn hoàn toàn có thể căn lề thay đổi font chữ cho các đoạn văn bản khác nhau bằng việc sử dụng Format painter hay xóa đi các đường viền mà không cần thiết trong Word để tạo ra một file văn bản đẹp và nhanh nhất.

Tổng hợp các yếu tố chính để tạo ra một văn bản Word đẹp.

1. Trước tiên là bạn phải dãn dòng cho đều.

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn giãn dòng sau đó click chuột phải vào đoạn văn bản đó rồi bạn chọn Paragraph:

trình bày đẹp trong Word

Bôi đen đoạn văn bản

Bước 2: Sau khi click vào xong nó sẽ hiển thị cho bạn một bảng, trong mục Indents and Spacing bạn tiến hành điền thông số mà bạn muốn tại mục Before và After. Tại mục Line Spacing chọn 1 trong các mục 1.5 lines/ Double/ single/ Exactly / At least/ Multiple với:

  • 1.5 lines: Khoảng cách bằng một dòng rưỡi.
  • - Double: Khoảng cách lớn gấp đôi dòng bình thường.
  • - Single: Là khoảng cách bằng một dòng bình thường.
  • - Exactly: Khoảng cách bằng.
  • - At least: Khoảng cách ít nhất.
  • - Multiple: Khoảng cách gấp số lần.

trình bày đẹp trong Word

Bảng được hiển thị và tiến hành điền thông số

2. Tiến hàn căn lề trong Word.

Bước 1: Bạn tiến hành thay đổi đơn vị từ inch sang centimet trước, bạn vào File -->Options:

trình bày đẹp trong Word

Thay đổi đơn vị lề

Tiếp đó bạn vào mục Advance >Display. Tại mục Show measurements in units of chọn đơn vị đo cho nó là Centimeters:

trình bày đẹp trong Word

Chọn đơn vị căn lề

Bước 2 : Vào mục Page Layout >Margins >Custom Margins :

trình bày đẹp trong Word

Trong tab Margins nhập các thông số để căn lề mà bạn muốn vào các ô tương ứng như hình dưới đây:

trình bày đẹp trong Word

Nhập thông số để căn lề

3. Sử dụng Align

Bước 1: Bôi đen văn bản muốn chỉnh align rồi bạn chọn 1 trong 4 biểu tượng trên thanh công cụ tương ứng cho 4 chế độ align là Centered (Chỉnh giữa dòng)/ Right (Chỉnh sát lề phải)/ Left (Chỉnh sát lề trái)/ Jusstified (Chỉnh đều 2 bên của dòng):

trình bày đẹp trong Word

Bôi đen văn bản muốn chỉn Align

Ví dụ: nếu bạn chọn là Centered thì văn bản sẽ được chỉnh ra giữa dòng như hình dưới:

trình bày đẹp trong Word

4. Dùng Format Painter Trong Word

Bước 1: Bôi đen vùng văn bản có định dạng mà bạn muốn copy cho những đoạn văn bản khác. Sau đó bạn click vào biểu tượng giống như hình cái chổi trên thanh công cụ. Lúc này  con trỏ chuột của bạn sẽ có thêm biểu tượng cái chổi như hình dưới:

trình bày đẹp trong Word

Bôi đen vùng văn bản có định dạng mà bạn muốn copy

Bước 2:  Bạn chọn vào đoạn văn bản khác bạn bôi đen đoạn văn bản đó, ngay lập tức đoạn văn bản sẽ có định dạng giống hệt định dạng của đoạn văn bản mẫu mà bạn vừa lấy.

trình bày đẹp trong Word

Chọn văn bản muốn có cùng định dạng

Chú ý: Bạn có thể thực hiện copy định dạng của một văn bản cho hàng loạt các đoạn văn bản khác nhau tại nhiều chỗ trong văn bản, bạn chỉ việc bôi đen đoạn văn bản mẫu đó tiếp đến trên thanh công cụ của Word bạn tìm biểu tượng cái chổi bạn click vào đó. Sau khi click xong bạn có thể paste định dạng đó tới các chỗ mà bạn muốn khi nào bạn muốn dừng lại thì bạn chỉ cần nhấn phím ESC là được.

Vậy trên đây là một trong số các thao tác bạn phải thực hiện sau khi bạn viết xong một văn bản trong Word. Với các thủ thuật đơn giản như trên bạn có thể nhanh chóng tạo cho mình một văn bản đẹp hơn, chuyên nghiệp hơn để phục vụ tốt nhất cho công việc của bạn.

Người dùng đánh giá

Đánh giá
Trên 1 phiếu bầu
1 sao 0
2 sao 0
3 sao 0
4 sao 0
5 sao 1


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Hàm Hlookup trong excel - Hướng dẫn cách sử dụng chi tiết từ cơ bản tới nâng cao

Hàm Hlookup trong excel là hàm khá thông dụng cho những người hay sử dụng Excel để thống kê, hiểu...

Hàm EOMONTH trong Excel - Trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày xác định

Hàm EOMONTH trong Excel là hàm trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày...

Hàm EDATE trong Excel – Hàm tính ngày đáo hạn hoặc ngày đến hạn

Hàm EDATE trong Excel là hàm trả về một ngày tính từ mốc thời gian cho trước và cách mốc...

Hàm DSTDEV, hàm DSTDEVP trong Excel – Ước tính, tính độ lệch chuẩn trong Excel

Hàm DSTDEV trong Excel, hàm DSTDEVP trong Excel là những hàm với chức năng dùng để ước tính, tính độ...

Hàm DVAR, hàm DVARP trong Excel – Ước tính và tính phương sai trong Excel

Hàm DVAR, hàm DVARP trong Excel là hàm ước tính, tính phương sai trên cơ sở dữ liệu. Hàm...

Hàm DAY trong Excel - Trả về ngày của ngày, tháng, năm

Bạn cần thực hiện một phải tính toán số ngày, tháng, năm. Thậm chí bạn phải chuyển đổi định...

Hàm DATEVALUE trong Excel - Chuyển đổi ngày tháng năm từ văn bản sang số

Hàm DATEVALUE trong Excel là hàm chuyển đổi ngày tháng năm từ định dạng văn bản sang số sê-ri...

Hàm FIND, hàm FINDB trong Excel - Tìm vị trí chuỗi văn bản

Hàm FIND, hàm FINDB trong Excel là hai hàm giúp người dùng có thể tìm được vị trí...

Cách dùng hàm DAYS trong Excel để trả về số ngày giữa hai ngày

Nếu muốn thực hiện một phép tính toán liên quan đến các ngày tháng, ngoài việc thủ...

Cách dùng hàm DATE trong Excel để trả về kết quả ngày tháng năm

Hàm DATE trong Excel là hàm tính toán trả về kết quả ngày tháng năm dựa theo định dạng...


Trang 1

Trang 2

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng  được hiểu là cách mà chúng...

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

File Word bị khóa phải mở như nào

Word 2013 là một phần mềm thuộc bộ  Microsoft Office 2013. Nó được bổ sung vào khá nhiều tính...

Cách sửa lỗi We Can't Set Up Mobile Hotspot trên Windows 10

Đã có rất nhiều bạn đặt câu hỏi về cho chúng tôi hỏi phương pháp khắc phục lỗi “We...

Akamai và những điều bạn chưa biết

Akamai là gì ? Akamai NetSession Interface là gì? Để các bạn dễ hiểu nhất thì có thể định...

Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ file PDF bằng Foxit Reader

Bạn đang muốn mở một tài liệu PDF bằng phần mềm Foxit Reader nhưng lại gặp một lỗi là PDF hiển thị bị lỗi...

Cách sửa lỗi hàm SUM không cộng được khi sử dụng Excel

Hàm SUM trong excel là hàm tính tổng khi sử dụng hàm SUM đôi lúc gặp lỗi, khiến người dùng...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Xoá bỏ Formatting trong Word

Khi bạn copy một đoạn văn bản nào đó rất có thể văn bản của bạn đã được Format theo ý của...

Cách vẽ sơ đồ tư duy bằng PowerPoint

Với PowerPoint bạn có thể thực hiện vẽ các biểu đồ, số liệu thống kế nhằm phục vụ cho trình chiếu,...


Trang 1

Trang 2