Hướng dẫn trình bày đẹp trong Word

Lượt Xem: 175
Đánh giá: (0 đánh giá)

Bài viết liên quan

Quá trình để tạo ra các văn bản Word đối với nhân viên văn phòng là một việc mà thường xuyên được diễn ra. Công cụ Office Word hỗ trợ cho bạn khá nhiều tính năng để có thể soạn thảo ra một văn bản mà phù hợp với yêu cầu của bạn. Qua bài hướng dẫn sau mình tin rằng bạn sẽ có thể tự tạo cho mình một văn bản đẹp trong Word như ý nhé.

Trong word hiện nay đang được cập nhật các tính năng ngày càng phong phú và đầy đủ hơn. Với các thao tác đơn giản bạn hoàn toàn có thể căn lề thay đổi font chữ cho các đoạn văn bản khác nhau bằng việc sử dụng Format painter hay xóa đi các đường viền mà không cần thiết trong Word để tạo ra một file văn bản đẹp và nhanh nhất.

Tổng hợp các yếu tố chính để tạo ra một văn bản Word đẹp.

1. Trước tiên là bạn phải dãn dòng cho đều.

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn giãn dòng sau đó click chuột phải vào đoạn văn bản đó rồi bạn chọn Paragraph:

trình bày đẹp trong Word

Bôi đen đoạn văn bản

Bước 2: Sau khi click vào xong nó sẽ hiển thị cho bạn một bảng, trong mục Indents and Spacing bạn tiến hành điền thông số mà bạn muốn tại mục Before và After. Tại mục Line Spacing chọn 1 trong các mục 1.5 lines/ Double/ single/ Exactly / At least/ Multiple với:

  • 1.5 lines: Khoảng cách bằng một dòng rưỡi.
  • - Double: Khoảng cách lớn gấp đôi dòng bình thường.
  • - Single: Là khoảng cách bằng một dòng bình thường.
  • - Exactly: Khoảng cách bằng.
  • - At least: Khoảng cách ít nhất.
  • - Multiple: Khoảng cách gấp số lần.

trình bày đẹp trong Word

Bảng được hiển thị và tiến hành điền thông số

2. Tiến hàn căn lề trong Word.

Bước 1: Bạn tiến hành thay đổi đơn vị từ inch sang centimet trước, bạn vào File -->Options:

trình bày đẹp trong Word

Thay đổi đơn vị lề

Tiếp đó bạn vào mục Advance >Display. Tại mục Show measurements in units of chọn đơn vị đo cho nó là Centimeters:

trình bày đẹp trong Word

Chọn đơn vị căn lề

Bước 2 : Vào mục Page Layout >Margins >Custom Margins :

trình bày đẹp trong Word

Trong tab Margins nhập các thông số để căn lề mà bạn muốn vào các ô tương ứng như hình dưới đây:

trình bày đẹp trong Word

Nhập thông số để căn lề

3. Sử dụng Align

Bước 1: Bôi đen văn bản muốn chỉnh align rồi bạn chọn 1 trong 4 biểu tượng trên thanh công cụ tương ứng cho 4 chế độ align là Centered (Chỉnh giữa dòng)/ Right (Chỉnh sát lề phải)/ Left (Chỉnh sát lề trái)/ Jusstified (Chỉnh đều 2 bên của dòng):

trình bày đẹp trong Word

Bôi đen văn bản muốn chỉn Align

Ví dụ: nếu bạn chọn là Centered thì văn bản sẽ được chỉnh ra giữa dòng như hình dưới:

trình bày đẹp trong Word

4. Dùng Format Painter Trong Word

Bước 1: Bôi đen vùng văn bản có định dạng mà bạn muốn copy cho những đoạn văn bản khác. Sau đó bạn click vào biểu tượng giống như hình cái chổi trên thanh công cụ. Lúc này  con trỏ chuột của bạn sẽ có thêm biểu tượng cái chổi như hình dưới:

trình bày đẹp trong Word

Bôi đen vùng văn bản có định dạng mà bạn muốn copy

Bước 2:  Bạn chọn vào đoạn văn bản khác bạn bôi đen đoạn văn bản đó, ngay lập tức đoạn văn bản sẽ có định dạng giống hệt định dạng của đoạn văn bản mẫu mà bạn vừa lấy.

trình bày đẹp trong Word

Chọn văn bản muốn có cùng định dạng

Chú ý: Bạn có thể thực hiện copy định dạng của một văn bản cho hàng loạt các đoạn văn bản khác nhau tại nhiều chỗ trong văn bản, bạn chỉ việc bôi đen đoạn văn bản mẫu đó tiếp đến trên thanh công cụ của Word bạn tìm biểu tượng cái chổi bạn click vào đó. Sau khi click xong bạn có thể paste định dạng đó tới các chỗ mà bạn muốn khi nào bạn muốn dừng lại thì bạn chỉ cần nhấn phím ESC là được.

Vậy trên đây là một trong số các thao tác bạn phải thực hiện sau khi bạn viết xong một văn bản trong Word. Với các thủ thuật đơn giản như trên bạn có thể nhanh chóng tạo cho mình một văn bản đẹp hơn, chuyên nghiệp hơn để phục vụ tốt nhất cho công việc của bạn.


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Các hàm cơ bản trong Excel thường dùng tính toán, thống kê

Bạn làm văn phòng và phải thường xuyên tính toán, thống kê trong Excel. Việc làm quen...

Hàm Mid trong Excel – Cắt chuỗi ký tự bất kỳ trong bảng tính

Hàm Mid trong Excel là hàm cắt chuỗi ký tự bất kỳ ở giữa xâu ký tự cho trước trong bảng tính...

Cách in file PDF, in tài liệu file PDF

Cách in file PDF trực tiếp cũng giống với cách in file Word vậy. Đây là việc làm quen thuộc của những...

Cách tạo khung trang bìa, làm bìa trong Word 2007

Tạo khung trang bìa, tạo đường viền bìa trong văn bản Word 2007 giúp bạn có thể trang trí tài...

Cách in file PDF đơn giản nhất

File PDF là một dạng tài liệu mới hay còn gọi là tài liệu di động. Loại tài liệu này...

Hướng dẫn tăng tốc copy bằng FastCopy

Việc sao chép dữ liệu trên máy tính đối với những dữ liệu dung lượng lớn sẽ mất của bạn nhiều...

Lưu file PDF trực tiếp trong Word bằng Microsoft Save as PDF

Microsoft Save as PDF hỗ trợ cho bạn có thể lưu file PDF trực tiếp trong word nhanh chóng, tiết kiệm thời gian mà...

Tạo khung trang bìa trong Word 2007

Word hiện nay là một công cụ cũng như là một ứng dụng phổ biến dành cho dân văn phòng. Nhưng...

Hướng dẫn sử dụng hàm INTRATE tính lãi suất chứng khoán

Hàm INTRATE - hàm tính lãi suất chứng khoán đã đầu tư trong Excel. Đối với sinh viên...

Cách sửa lỗi không mở được file word

Có thể do một vài nguyên nhân nào đó. Nhiễm mã độc, virus, lỗi trong quá trình...


Trang 1

Trang 2

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Hướng dẫn cách copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng là cách mà chúng...

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng VMware 12 full mới nhất

VMware Player là giải pháp đơn giản nhất để chạy nhiều hệ điều hành 1 lúc trên 1 chiếc máy...

Akamai và những điều bạn chưa biết

Akamai là gì ? Akamai NetSession Interface là gì? Để các bạn dễ hiểu nhất thì có thể định...

Hướng dẫn cách chèn overlays vào ảnh bằng Picsart

Thủ thuật chèn overlays vào ảnh bằng picsart là một trong những cách giúp bạn có thể lồng ghép...

Cách sửa lỗi hàm SUM không cộng được khi sử dụng Excel

Hàm SUM trong excel là hàm tính tổng khi sử dụng hàm SUM đôi lúc gặp lỗi, khiến người dùng...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ file PDF bằng Foxit Reader

Bạn đang muốn mở một tài liệu PDF bằng phần mềm Foxit Reader nhưng lại gặp một lỗi là PDF hiển thị bị lỗi...

Hướng dẫn chia cột, tạo Dropcap trong Word

Trong một số cuốn sách hay tập tài liệu, bạn để ý sẽ thấy có đoạn văn bản được chia thành...

Cách chèn hình ảnh trong PowerPoint

Khi tạo một slide thuyết trình ngoài việc nội dung phải thu hút người xem thì việc chèn hình...


Trang 1

Trang 2