In văn bản trên Word chắc không còn xa lạ gì với các nhân viên văn phòng thế nhưng bạn đã bao giờ in 2 mặt trong word chưa, với nội dung lớn hơn 100 trang nếu máy in hỗ trợ thì cách in sẽ như thế nào và máy in không hỗ trợ thì sẽ như thế nào, tất cả vấn đề trên sẽ được giải quyết ngay sau đây.
Word là công cụ hỗ trợ người dùng soạn thảo văn bản tốt nhất, phiên bản Office 2016 mới nhất, người dùng sẽ có thêm nhiều kết nối khi sử dụng bộ công cụ này. Trong Office 2016 gồm có Word, Excel, Power Point thì công cụ chúng ta dùng thường xuyên nhất vẫn là Word.
Sau khi soạn thảo một văn bản, chúng ta thường sẽ in văn bản đó ra để sử dụng vào công việc, tùy vào mục đích mà khi in bạn phải chỉnh khổ giấy và chọn khổ giấy phù hợp.
Dù là việc nhỏ nhưng chỉnh khổ giấy trong Word sẽ giúp bạn có được một bản in tốt nhất, khi chỉnh sửa khổ giấy Word xong, bạn mới in văn bản Word, để in 2 mặt tiết kiệm giấy trên máy in chúng ta có 2 cách.
Hướng dẫn cách in 2 mặt trong word
- Cách 1: Ta sử dụng với máy In 2 Mặt
Bước 1: Bạn click vào File và chọn Print (Ctrl + P)
Chọn lệnh để tiến hành in
Bước 2: Trong Print bạn sẽ chọn máy in của bạn trước.
Chọn chế độ máy in muốn in
Bước 3: Khi chọn máy in xong, ta sẽ chọn chế độ Print on Both Sides thay thì Print One Sided.
Chọn chế độ để in
Lúc này ban có thể sử dụng như bình thường máy sẽ tự động cuộn giấy cho bạn khi in 2 mặt/tờ.
Cách 2: Sử dụng máy In Không Hỗ Trợ In 2 Mặt
Bước 1: Tương tự như cách 1 ta lại vào File chọn Print hoặc Ctrl + P
Bước 2: Tiếp theo bạn sẽ chọn Page Setup trong Print.
Chọn trang setup
Bước 3: Với lần in đầu bạn click chọn Odd Page để in các trang số lẻ 1, 3, 5, 7, 9,… rồi OK để in.
In số trang lẻ trước
Bước 4: Tiếp theo đó bạn lật mặt giấy lại, rồi click chọn Even Page để in các trang số chẵn 2, 4, 6, 8, 10… và cũng ấn OK để in.
Sau đó chọn số trang chẵn để in
Với hướng dẫn trên chúng ta đã hoàn thành việc in 2 mặt trong word với các máy in không hỗ trợ in 2 mặt.
Lúc in 2 mặt, các bạn đừng quên căn lề trong Word để có được bản in đẹp hơn, không bị xê lệch, căn lề trong Word với việc in các văn bản dài, nhiều trang giấy cũng như bạn phải kiểm và để cho ra một văn bản hoàn chỉnh, nhớ đánh số trang cho văn bản Word trong trường hợp văn bản đó quá dài.
