Người Đăng:
Sự cố vừa gõ chữ vừa mất chữ trong Word là lỗi phổ biến trên bộ phần mềm Microsoft Office. Việc chẩn đoán và sửa lỗi không khó vì đây là những lỗi rất phổ thông. Bài viết sau hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi đánh mất chữ trong Word.
Hướng dẫn cách khắc phục lỗi đánh mất chữ trong Word
Lỗi này thường gặp ở 2 trường hợp: Lỗi insert và lỗi định dạng. Chúng tôi phân chia thành 2 cách khắc phục.
Lỗi bật chế độ Overide khi gõ chèn chữ
Đây là sự cố thường gặp của người mới học gõ Word. Những dân văn phòng lâu năm đều tránh được. Khi bạn muốn chèn một số từ nào đó vào giữa đoạn văn bản bằng cách gõ tay, nhưng mỗi ký tự gõ được làm đoạn văn bản liền kề phía sau bị mất một ký tự tương ứng. Đó là do bạn đã bật chế độ Override mà không để ý.
Viết chữ B vào chính giữa chữ A và C nhưng chữ B lại làm mất chữ C phía sau
Cách khắc phục tương đối dễ, chỉ cần bật lại chế độ Insert thay cho Override là xong. Hãy nhấn vào phím Insert trên bàn phím. Đối với một số phiên bản phần mềm Office Word sẽ hiện con trỏ dạng viết đè-chèn riêng biệt. Còn đối với Ms Word, hãy vào File / Word option / Advanced, tick vào Use the Insert key để thao tác chuẩn xác nhất.
Tick hoặc bỏ tick tùy chọn Use the overtype mode
Nếu bạn tick thêm vào ô use overtype mode thì Word sẽ tự động đặt con trỏ ở dạng ghi đè. Vì bạn cần sửa lỗi đánh mất chữ, hãy bỏ tick tùy chọn đó.
Không hiện chữ có dấu do sai định dạng font, bảng mã gõ chữ
Lỗi này có nguyên nhân do bảng mã của bộ gõ tiếng Việt không khớp với font của Word hoặc font của văn bản. Khi bạn gõ ký tự có dấu, Word không nhận diện được bảng mã và ẩn ký tự đó đi.
Để sửa lỗi này, bạn hãy cài unikey bản mới nhất, khởi chạy nó. Sau đó, đặt ngôn ngữ tiếng Việt bằng chữ V trên khay hệ thống, chọn bảng mã Unicode, kiểu gõ tùy ý. Trong Word, chọn font chữ tương ứng với bảng mã Unicode, thông thường có Arial, Times New Roman và một số font khác.
Bảng mã Unicode và font chữ Times New Roman, chỉnh Unikey luôn ở chế độ V
Như vậy chúng tôi đã hướng dẫn xong 2 cách khắc phục lỗi đánh mất chữ trong Word. Bên canh đó, khi sử dụng tiện ích ccTalk để chat, nếu bạn loay hoay không biết cách gõ tiếng việt trong cctalk thì hãy tham khảo những bước hướng dẫn vô cùng đơn giản của chúng tôi nhé.