Hướng dẫn làm quen với Excel

Lượt Xem: 122
Đánh giá: (1 đánh giá)
Microsoft Excel là phần mềm bảng tính thông dụng nhất hiện nay, nó được sử dụng trong các công ty, xí nghiệp, trường học để phục vụ cho công việc thiết lập bảng tính điện tử như bảng lương, thống kê.

Bài viết liên quan

Excel là phần mềm tạo lập báo cáo tốt nhất hiện nay trên máy tính, nó cho phép người dùng có thể soạn thảo văn bản hoặc có thể thiết lập các biểu đồ khác nahay để phục vụ mục đích thuyết trình hoặc sử dụng thể tổng hợp các thông tin cần thiết. Chương trình sau khi trải qua nhiều phiên bản khác nhau đến nay đã hoàn toàn hoàn chỉnh chi cho phép người sử dụng có thể thao tác và thực hiện hầu hết mọi nhu cầu. Ứng dụng này được tích hợp khá tốt trên windows và các hệ điều hành khác. Công cụ còn cho phép bạn có thể xuất các file thông tin ra máy tính với nhiều định dạng khác nhau. Nó còn được tích hợp rất nhiều tính năng hưu ích cho phép bạn có thể làm việc và sử dụng nó dễ dàng trên giao diện màng hình vô cùng hiệu quả. 

Bài 1 : Làm Quen Với Excel

Microsoft Excel là phần mềm bảng tính thông dụng nhất hiện nay, nó được sử dụng trong các công ty, xí nghiệp, trường học để phục vụ cho công việc thiết lập bảng tính điện tử như bảng lương, thống kê, quyết toán,…

Giao diện của phần mềm Excel

Giao diện của phần mềm Excel

  • Khởi động Microsoft Excel

Nhấp Start, chọn Program, chọn Microsoft Excel, hoặc nhấp đúp vào biểu tượng Microsoft Excel trên màn hình Desktop ( nếu có ).

  • Màn hình giao diện

Sau khi khởi động, màn hình giao diện của Excel như sau :

  • Thanh tiêu đề (Title bar) : Chứa tên tập tin Excel

Title bar - thanh tiêu đề

Title bar - thanh tiêu đề

  • Thanh menu ( Menu bar) : Bao gồm tất cả các chức năng phục vụ cho việc thiết lập và xử lý bảng tính

Menu bar - thanh menu

Menu bar - thanh menu

  • Thanh công cụ chuẩn ( Standard Toolbar ) :  Chứa các biểu tượng lệnh thường.
  • Thanh công cụ định dạng (Formating Tollbar) : Chứa các biểu tượng lệnh dùng để định dạng bảng tính

Một số chức năng của các biểu tượng trong Excel trên thanh Standard Tollbar và Formating Toolbar

  • Auto Sum: Tính tổng các giá trị trong phảm vi được chọn
  • Paste Function : Khi nhấp vào nút này, xuất hiện hộp thoại cho phép chọn lựa một hàm thống kê thích hợp
  • Sort Ascending : Sắp xếp dữ liệu tăng dần
  • Sort Descending : Sắp xếp dữ liệu giảm dần
  • Chart wizard  : Biểu diễn dữ liệu dạng đồ thị
  • Currency Style : Hiển thị dữ liệu số dưới dạng tiền tệ
  • Percent Style : Hiển thị Dữ liệu số dưới dạng phần trăm
  • Thanh công thức (Formular Bar): Hiện thị nội dung dữ liệu của ô hiện hành. Nhấp vào menu View/Formular Bar để bật hoặc tắt thanh này trên màn hinh Excel.

Formular Bar - thanh công thức trên excel

Formular Bar - thanh công thức trên excel

Kết thúc bài 1 này, chúng ta biết sơ qua về giao diện và các thanh trong Excel. Bài 2 sẽ giới thiệu tiếp một số thanh và các chức năng khác trong Excel.

Người dùng đánh giá

Đánh giá
Trên 1 phiếu bầu
1 sao 0
2 sao 0
3 sao 0
4 sao 0
5 sao 1


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Hàm Hlookup trong excel - Hướng dẫn cách sử dụng chi tiết từ cơ bản tới nâng cao

Hàm Hlookup trong excel là hàm khá thông dụng cho những người hay sử dụng Excel để thống kê, hiểu...

Hàm EOMONTH trong Excel - Trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày xác định

Hàm EOMONTH trong Excel là hàm trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày...

Hàm EDATE trong Excel – Hàm tính ngày đáo hạn hoặc ngày đến hạn

Hàm EDATE trong Excel là hàm trả về một ngày tính từ mốc thời gian cho trước và cách mốc...

Hàm DSTDEV, hàm DSTDEVP trong Excel – Ước tính, tính độ lệch chuẩn trong Excel

Hàm DSTDEV trong Excel, hàm DSTDEVP trong Excel là những hàm với chức năng dùng để ước tính, tính độ...

Hàm DVAR, hàm DVARP trong Excel – Ước tính và tính phương sai trong Excel

Hàm DVAR, hàm DVARP trong Excel là hàm ước tính, tính phương sai trên cơ sở dữ liệu. Hàm...

Hàm DAY trong Excel - Trả về ngày của ngày, tháng, năm

Bạn cần thực hiện một phải tính toán số ngày, tháng, năm. Thậm chí bạn phải chuyển đổi định...

Hàm DATEVALUE trong Excel - Chuyển đổi ngày tháng năm từ văn bản sang số

Hàm DATEVALUE trong Excel là hàm chuyển đổi ngày tháng năm từ định dạng văn bản sang số sê-ri...

Hàm FIND, hàm FINDB trong Excel - Tìm vị trí chuỗi văn bản

Hàm FIND, hàm FINDB trong Excel là hai hàm giúp người dùng có thể tìm được vị trí...

Cách dùng hàm DAYS trong Excel để trả về số ngày giữa hai ngày

Nếu muốn thực hiện một phép tính toán liên quan đến các ngày tháng, ngoài việc thủ...

Cách dùng hàm DATE trong Excel để trả về kết quả ngày tháng năm

Hàm DATE trong Excel là hàm tính toán trả về kết quả ngày tháng năm dựa theo định dạng...


Trang 1

Trang 2

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng  được hiểu là cách mà chúng...

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

File Word bị khóa phải mở như nào

Word 2013 là một phần mềm thuộc bộ  Microsoft Office 2013. Nó được bổ sung vào khá nhiều tính...

Cách sửa lỗi We Can't Set Up Mobile Hotspot trên Windows 10

Đã có rất nhiều bạn đặt câu hỏi về cho chúng tôi hỏi phương pháp khắc phục lỗi “We...

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng VMware 12 full mới nhất

VMware Player là giải pháp đơn giản nhất để chạy nhiều hệ điều hành 1 lúc trên 1 chiếc máy...

Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ file PDF bằng Foxit Reader

Bạn đang muốn mở một tài liệu PDF bằng phần mềm Foxit Reader nhưng lại gặp một lỗi là PDF hiển thị bị lỗi...

Cách sửa lỗi hàm SUM không cộng được khi sử dụng Excel

Hàm SUM trong excel là hàm tính tổng khi sử dụng hàm SUM đôi lúc gặp lỗi, khiến người dùng...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Xoá bỏ Formatting trong Word

Khi bạn copy một đoạn văn bản nào đó rất có thể văn bản của bạn đã được Format theo ý của...

Cách vẽ sơ đồ tư duy bằng PowerPoint

Với PowerPoint bạn có thể thực hiện vẽ các biểu đồ, số liệu thống kế nhằm phục vụ cho trình chiếu,...


Trang 1

Trang 2