Hướng dẫn làm quen với Excel

Lượt Xem: 260
Đánh giá: (1 đánh giá)
Microsoft Excel là phần mềm bảng tính thông dụng nhất hiện nay, nó được sử dụng trong các công ty, xí nghiệp, trường học để phục vụ cho công việc thiết lập bảng tính điện tử như bảng lương, thống kê.

Bài viết liên quan

Excel là phần mềm tạo lập báo cáo tốt nhất hiện nay trên máy tính, nó cho phép người dùng có thể soạn thảo văn bản hoặc có thể thiết lập các biểu đồ khác nahay để phục vụ mục đích thuyết trình hoặc sử dụng thể tổng hợp các thông tin cần thiết. Chương trình sau khi trải qua nhiều phiên bản khác nhau đến nay đã hoàn toàn hoàn chỉnh chi cho phép người sử dụng có thể thao tác và thực hiện hầu hết mọi nhu cầu. Ứng dụng này được tích hợp khá tốt trên windows và các hệ điều hành khác. Công cụ còn cho phép bạn có thể xuất các file thông tin ra máy tính với nhiều định dạng khác nhau. Nó còn được tích hợp rất nhiều tính năng hưu ích cho phép bạn có thể làm việc và sử dụng nó dễ dàng trên giao diện màng hình vô cùng hiệu quả. 

Bài 1 : Làm Quen Với Excel

Microsoft Excel là phần mềm bảng tính thông dụng nhất hiện nay, nó được sử dụng trong các công ty, xí nghiệp, trường học để phục vụ cho công việc thiết lập bảng tính điện tử như bảng lương, thống kê, quyết toán,…

Giao diện của phần mềm Excel

Giao diện của phần mềm Excel

  • Khởi động Microsoft Excel

Nhấp Start, chọn Program, chọn Microsoft Excel, hoặc nhấp đúp vào biểu tượng Microsoft Excel trên màn hình Desktop ( nếu có ).

  • Màn hình giao diện

Sau khi khởi động, màn hình giao diện của Excel như sau :

  • Thanh tiêu đề (Title bar) : Chứa tên tập tin Excel

Title bar - thanh tiêu đề

Title bar - thanh tiêu đề

  • Thanh menu ( Menu bar) : Bao gồm tất cả các chức năng phục vụ cho việc thiết lập và xử lý bảng tính

Menu bar - thanh menu

Menu bar - thanh menu

  • Thanh công cụ chuẩn ( Standard Toolbar ) :  Chứa các biểu tượng lệnh thường.
  • Thanh công cụ định dạng (Formating Tollbar) : Chứa các biểu tượng lệnh dùng để định dạng bảng tính

Một số chức năng của các biểu tượng trong Excel trên thanh Standard Tollbar và Formating Toolbar

  • Auto Sum: Tính tổng các giá trị trong phảm vi được chọn
  • Paste Function : Khi nhấp vào nút này, xuất hiện hộp thoại cho phép chọn lựa một hàm thống kê thích hợp
  • Sort Ascending : Sắp xếp dữ liệu tăng dần
  • Sort Descending : Sắp xếp dữ liệu giảm dần
  • Chart wizard  : Biểu diễn dữ liệu dạng đồ thị
  • Currency Style : Hiển thị dữ liệu số dưới dạng tiền tệ
  • Percent Style : Hiển thị Dữ liệu số dưới dạng phần trăm
  • Thanh công thức (Formular Bar): Hiện thị nội dung dữ liệu của ô hiện hành. Nhấp vào menu View/Formular Bar để bật hoặc tắt thanh này trên màn hinh Excel.

Formular Bar - thanh công thức trên excel

Formular Bar - thanh công thức trên excel

Kết thúc bài 1 này, chúng ta biết sơ qua về giao diện và các thanh trong Excel. Bài 2 sẽ giới thiệu tiếp một số thanh và các chức năng khác trong Excel.

Người dùng đánh giá

Đánh giá
Trên 1 phiếu bầu
1 sao 0
2 sao 0
3 sao 0
4 sao 0
5 sao 1


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

-->

Accounting Helper - Đổi số thành chữ trong excel

Nhiều khi người dùng cần nhập hay đổi các chữ số thành chữ bình thường như số tiền bằng số được...

Hướng dẫn định dạng số trong excel từ chi tiết nhất

Để định dạng đơn giản một số trong excel như thêm dấu phân cách hàng nghìn hay những dấu thập...

Tổng hợp tất cả các cách sắp xếp sử dụng sort A to Z trong excel chi tiết nhất

Nếu là người làm việc thường xuyên với excel chắc chắn bạn sẽ phải sắp xếp các dữ liệu theo thứ...

Tổng hợp các cách đánh số trong excel nhanh nhất

Số thứ tự giúp cho người dùng có thể sắp xếp dễ dàng để đối chiếu các dữ liệu, do đó...

Hướng dẫn cố định hàng trong excel 2007, 2010, 2013, 2016

Nếu bạn là người làm việc thường xuyên với Office thì các thao tác cố định hàng trong...

Top 10 phần mềm đọc file pdf miễn phí tốt nhất

Định dạng file PDF khá phổ biến đối khi sử dụng tin học văn phòng, để biết được trong những file này...

Top 10 phần mềm chuyển file PDF sang Word không bị lỗi font

Trong quá trình chỉnh sửa, trích xuất các nội dung khi chuyển PDF sang Word thường hay sảy ra lỗi font chữ,...

Hàm Hlookup trong excel - Hướng dẫn cách sử dụng chi tiết từ cơ bản tới nâng cao

Hàm Hlookup trong excel là hàm khá thông dụng cho những người hay sử dụng Excel để thống kê, hiểu...

Hàm EOMONTH trong Excel - Trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày xác định

Hàm EOMONTH trong Excel là hàm trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày...

Hàm EDATE trong Excel – Hàm tính ngày đáo hạn hoặc ngày đến hạn

Hàm EDATE trong Excel là hàm trả về một ngày tính từ mốc thời gian cho trước và cách mốc...


Trang 1

Trang 2

File Word bị khóa phải mở như nào

Word 2013 là một phần mềm thuộc bộ  Microsoft Office 2013. Nó được bổ sung vào khá nhiều tính...

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng được hiểu là cách mà chúng ta...

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

Chỉnh sửa file PDF bằng Foxit Reader - Chỉnh sửa file PDF nhanh và đơn giản nhất

Hiện nay khi khoa học kỹ thuật tiến bộ, lượng thông tin lan tràn đến chóng mặt và hiện tượng chôm...

Cách sửa lỗi We Can't Set Up Mobile Hotspot trên Windows 10

Đã có rất nhiều bạn đặt câu hỏi về cho chúng tôi hỏi phương pháp khắc phục lỗi “We...

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng VMware 12 full mới nhất

VMware Player là giải pháp đơn giản nhất để chạy nhiều hệ điều hành 1 lúc trên 1 chiếc máy...

Hướng dẫn cài đặt Photowonder cho máy tính

Photowonder là ứng dụng trên di động phổ biến với người sử dụng đặc biệt là các bạn nữ. Phần...

Cách vẽ sơ đồ tư duy bằng PowerPoint

Với PowerPoint bạn có thể thực hiện vẽ các biểu đồ, số liệu thống kế nhằm phục vụ cho trình chiếu,...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Xoá bỏ Formatting trong Word

Khi bạn copy một đoạn văn bản nào đó rất có thể văn bản của bạn đã được Format theo ý của...


Trang 1

Trang 2