Phương pháp chống Print, Copy,View trong file Word

Lượt Xem: 50
Đánh giá: (0 đánh giá)

Bài viết liên quan

Khi bạn tiến hành gửi hay muốn chia sẻ một file Word này cho ai đó có khá nhiều người lo lắng làm sao để họ chỉ có thể tham khảo mà không in ra hay copy ra được. Bài viết sau mình xin hướng dẫn bạn cách bảo vệ file word của mình tránh bị ai đó copy hay in ra nhé.

Việc bảo mật dữ liệu luôn được đặt lên hàng đầu và các văn bản của bạn cũng nằm trong số đó. Một số người lựa chọn cho mình một cách bảo vệ an toàn cho file Word bằng việc chuyển qua thành file PDF. Tuy nhiên bạn vẫn có thể bảo đảm an toàn cho file Word của mình bằng một số tính năng nâng cao mà có sẵn trong Word.

Phương pháp chống Print, Copy,View trong file Word

1. Copy trong file Word

Bước 1: Bạn phải mở file word mà bạn không họ muốn copy. Bạn vào mục Review chọn Restrict Formatting and Editing

Chặn copy dữ liệu trong word

 

Bước 2:  Nó sẽ xuất hiện cho bạn một hộp thoại Restrict Formatting and Editing. Bạn click chọnmục Allow only this type of editing in the document (1) tiếp đến chọn Filling in form ở selectbox (2) sau đó bạn chọn Yes, Start Enforcing Protection (3).

Chặn copy dữ liệu trong word

 

Bước 3: Bạn tiến hành nhập mật khẩu vào 2 textbox sau đó chọn OK.

Chặn copy dữ liệu trong word

2. Print trong file Word

Bước 1: Bạn tiến hành mở file word mà bạn muốn không cho in lên. Bạn bôi đen phần nội dung mà bạn không muốn họ in rasau đó bạn click chuột phải vào mục Font.

Cấm không cho in trong word

 

Bước 2: Tại hộp thoại Font bạn click chọn mục Hidden rồi ấn OK.

Cấm không cho in trong word

Bước 3: Tại lúc này bạn sẽ thấy toàn bộ nội dung của bạn bị mất đi. Bạn vào File  rồi chọn  Options

Cấm không cho in trong word

Bước 4: Tại hộp thoại Word Options bạn chọn tab Display sau đó click chọn mục Hidden TextrồiOK.

Cấm không cho in trong word

Bạn sẽ thấy nội dung của bạn nơi mà bạn không muốn ai đó in ra nó sẽ có đường dấu chấm gạch chân ngay bên dưới. Khi họ thực hiện lệnh in thì nội dung này sẽ không được hiển thị trên tờ giấy in đó.

Cấm không cho in trong word

 

3. View trong file Word

Bước 1: Khi bạn soạn xong nội dung văn bản bạn vào biểu tượng có nút tròn rồi bạn chọn SAVE

Bước 2: Tại cửa sổ Save As. Bạn sẽ không lưu chúng như thông thường bạn hay làm mà bạn click vào mục Tools sau đó chọn General Options.

Cấm xem văn bản trong file word

Bước 3: Tại cửa sổ mục General Options bạn tiến hành nhập mật khẩu cho cả 2 textbox sau đó ấn  OK là được.

Cấm xem văn bản trong file word

Khi bạn mở file Word này lên nó sẽ hiển thị cho bạn một cửa sổ yêu cầu bạn nhập mật khẩu. Nếu bạn mở được thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng tùy ý nhưng nếu bạn nhập sai thì chắc chắn rồi bạn sẽ không xem được nội dung và cũng không tác động gì được đến chúng rồi.

Trên đây, mình đã hướng dẫn cho các bạn cách có thể thiết lập để tránh tình trạng in hay copy file của mình ra. Với phương pháp này bạn hoàn toàn có thể bảo vệ được tài liệu của mình rồi.

 


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Các hàm cơ bản trong Excel thường dùng tính toán, thống kê

Bạn làm văn phòng và phải thường xuyên tính toán, thống kê trong Excel. Việc làm quen...

Hàm Mid trong Excel – Cắt chuỗi ký tự bất kỳ trong bảng tính

Hàm Mid trong Excel là hàm cắt chuỗi ký tự bất kỳ ở giữa xâu ký tự cho trước trong bảng tính...

Cách in file PDF, in tài liệu file PDF

Cách in file PDF trực tiếp cũng giống với cách in file Word vậy. Đây là việc làm quen thuộc của những...

Cách tạo khung trang bìa, làm bìa trong Word 2007

Tạo khung trang bìa, tạo đường viền bìa trong văn bản Word 2007 giúp bạn có thể trang trí tài...

Hướng dẫn kiểm tra thông tin thuê bao Viettel

Ngày nay, hầu hết mỗi người đều sở hữu một vài chiếc điện thoại- mà điện thoại thì "yêu...

Tạo khung trang bìa trong Word 2007

Word hiện nay là một công cụ cũng như là một ứng dụng phổ biến dành cho dân văn phòng. Nhưng...

Hướng dẫn sử dụng hàm INTRATE tính lãi suất chứng khoán

Hàm INTRATE - hàm tính lãi suất chứng khoán đã đầu tư trong Excel. Đối với sinh viên...

Cách sửa lỗi không mở được file word

Có thể do một vài nguyên nhân nào đó. Nhiễm mã độc, virus, lỗi trong quá trình...

Đổi số thành chữ trong Excel với Accounting Helper

Nếu bạn thường xuyên phải sử dụng Excel và muốn chuyển đổi số thành chữ tiếng Việt có dấu...

Cách tạo trình chiếu PowerPoint từ một bản Word có sẵn

Việc tạo trình chiếu PowerPoint từ văn bản Word có sẵn giúp bạn tiết kiệm được thời gian nhập lại những...


Trang 1

Trang 2

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Hướng dẫn cách copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng là cách mà chúng...

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng VMware 12 full mới nhất

VMware Player là giải pháp đơn giản nhất để chạy nhiều hệ điều hành 1 lúc trên 1 chiếc máy...

Akamai và những điều bạn chưa biết

Akamai là gì ? Akamai NetSession Interface là gì? Để các bạn dễ hiểu nhất thì có thể định...

Hướng dẫn cách chèn overlays vào ảnh bằng Picsart

Thủ thuật chèn overlays vào ảnh bằng picsart là một trong những cách giúp bạn có thể lồng ghép...

Cách sửa lỗi hàm SUM không cộng được khi sử dụng Excel

Hàm SUM trong excel là hàm tính tổng khi sử dụng hàm SUM đôi lúc gặp lỗi, khiến người dùng...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Hướng dẫn chia cột, tạo Dropcap trong Word

Trong một số cuốn sách hay tập tài liệu, bạn để ý sẽ thấy có đoạn văn bản được chia thành...

Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ file PDF bằng Foxit Reader

Bạn đang muốn mở một tài liệu PDF bằng phần mềm Foxit Reader nhưng lại gặp một lỗi là PDF hiển thị bị lỗi...

Cách chèn hình ảnh trong PowerPoint

Khi tạo một slide thuyết trình ngoài việc nội dung phải thu hút người xem thì việc chèn hình...


Trang 1

Trang 2