Phương pháp chống Print, Copy,View trong file Word

Lượt Xem: 169
Đánh giá: (1 đánh giá)

Bài viết liên quan

Khi bạn tiến hành gửi hay muốn chia sẻ một file Word này cho ai đó có khá nhiều người lo lắng làm sao để họ chỉ có thể tham khảo mà không in ra hay copy ra được. Bài viết sau mình xin hướng dẫn bạn cách bảo vệ file word của mình tránh bị ai đó copy hay in ra nhé.

Việc bảo mật dữ liệu luôn được đặt lên hàng đầu và các văn bản của bạn cũng nằm trong số đó. Một số người lựa chọn cho mình một cách bảo vệ an toàn cho file Word bằng việc chuyển qua thành file PDF. Tuy nhiên bạn vẫn có thể bảo đảm an toàn cho file Word của mình bằng một số tính năng nâng cao mà có sẵn trong Word.

Phương pháp chống Print, Copy,View trong file Word

1. Copy trong file Word

Bước 1: Bạn phải mở file word mà bạn không họ muốn copy. Bạn vào mục Review chọn Restrict Formatting and Editing

Chặn copy dữ liệu trong word

 

Bước 2:  Nó sẽ xuất hiện cho bạn một hộp thoại Restrict Formatting and Editing. Bạn click chọnmục Allow only this type of editing in the document (1) tiếp đến chọn Filling in form ở selectbox (2) sau đó bạn chọn Yes, Start Enforcing Protection (3).

Chặn copy dữ liệu trong word

 

Bước 3: Bạn tiến hành nhập mật khẩu vào 2 textbox sau đó chọn OK.

Chặn copy dữ liệu trong word

2. Print trong file Word

Bước 1: Bạn tiến hành mở file word mà bạn muốn không cho in lên. Bạn bôi đen phần nội dung mà bạn không muốn họ in rasau đó bạn click chuột phải vào mục Font.

Cấm không cho in trong word

 

Bước 2: Tại hộp thoại Font bạn click chọn mục Hidden rồi ấn OK.

Cấm không cho in trong word

Bước 3: Tại lúc này bạn sẽ thấy toàn bộ nội dung của bạn bị mất đi. Bạn vào File  rồi chọn  Options

Cấm không cho in trong word

Bước 4: Tại hộp thoại Word Options bạn chọn tab Display sau đó click chọn mục Hidden TextrồiOK.

Cấm không cho in trong word

Bạn sẽ thấy nội dung của bạn nơi mà bạn không muốn ai đó in ra nó sẽ có đường dấu chấm gạch chân ngay bên dưới. Khi họ thực hiện lệnh in thì nội dung này sẽ không được hiển thị trên tờ giấy in đó.

Cấm không cho in trong word

 

3. View trong file Word

Bước 1: Khi bạn soạn xong nội dung văn bản bạn vào biểu tượng có nút tròn rồi bạn chọn SAVE

Bước 2: Tại cửa sổ Save As. Bạn sẽ không lưu chúng như thông thường bạn hay làm mà bạn click vào mục Tools sau đó chọn General Options.

Cấm xem văn bản trong file word

Bước 3: Tại cửa sổ mục General Options bạn tiến hành nhập mật khẩu cho cả 2 textbox sau đó ấn  OK là được.

Cấm xem văn bản trong file word

Khi bạn mở file Word này lên nó sẽ hiển thị cho bạn một cửa sổ yêu cầu bạn nhập mật khẩu. Nếu bạn mở được thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng tùy ý nhưng nếu bạn nhập sai thì chắc chắn rồi bạn sẽ không xem được nội dung và cũng không tác động gì được đến chúng rồi.

Trên đây, mình đã hướng dẫn cho các bạn cách có thể thiết lập để tránh tình trạng in hay copy file của mình ra. Với phương pháp này bạn hoàn toàn có thể bảo vệ được tài liệu của mình rồi.

 

Người dùng đánh giá

Đánh giá
Trên 1 phiếu bầu
1 sao 0
2 sao 0
3 sao 0
4 sao 0
5 sao 1


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Hàm Hlookup trong excel - Hướng dẫn cách sử dụng chi tiết từ cơ bản tới nâng cao

Hàm Hlookup trong excel là hàm khá thông dụng cho những người hay sử dụng Excel để thống kê, hiểu...

Hàm EOMONTH trong Excel - Trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày xác định

Hàm EOMONTH trong Excel là hàm trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày...

Hàm EDATE trong Excel – Hàm tính ngày đáo hạn hoặc ngày đến hạn

Hàm EDATE trong Excel là hàm trả về một ngày tính từ mốc thời gian cho trước và cách mốc...

Hàm DSTDEV, hàm DSTDEVP trong Excel – Ước tính, tính độ lệch chuẩn trong Excel

Hàm DSTDEV trong Excel, hàm DSTDEVP trong Excel là những hàm với chức năng dùng để ước tính, tính độ...

Hàm DVAR, hàm DVARP trong Excel – Ước tính và tính phương sai trong Excel

Hàm DVAR, hàm DVARP trong Excel là hàm ước tính, tính phương sai trên cơ sở dữ liệu. Hàm...

Hàm DAY trong Excel - Trả về ngày của ngày, tháng, năm

Bạn cần thực hiện một phải tính toán số ngày, tháng, năm. Thậm chí bạn phải chuyển đổi định...

Hàm DATEVALUE trong Excel - Chuyển đổi ngày tháng năm từ văn bản sang số

Hàm DATEVALUE trong Excel là hàm chuyển đổi ngày tháng năm từ định dạng văn bản sang số sê-ri...

Hàm FIND, hàm FINDB trong Excel - Tìm vị trí chuỗi văn bản

Hàm FIND, hàm FINDB trong Excel là hai hàm giúp người dùng có thể tìm được vị trí...

Cách dùng hàm DAYS trong Excel để trả về số ngày giữa hai ngày

Nếu muốn thực hiện một phép tính toán liên quan đến các ngày tháng, ngoài việc thủ...

Cách dùng hàm DATE trong Excel để trả về kết quả ngày tháng năm

Hàm DATE trong Excel là hàm tính toán trả về kết quả ngày tháng năm dựa theo định dạng...


Trang 1

Trang 2

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng  được hiểu là cách mà chúng...

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

File Word bị khóa phải mở như nào

Word 2013 là một phần mềm thuộc bộ  Microsoft Office 2013. Nó được bổ sung vào khá nhiều tính...

Cách sửa lỗi We Can't Set Up Mobile Hotspot trên Windows 10

Đã có rất nhiều bạn đặt câu hỏi về cho chúng tôi hỏi phương pháp khắc phục lỗi “We...

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng VMware 12 full mới nhất

VMware Player là giải pháp đơn giản nhất để chạy nhiều hệ điều hành 1 lúc trên 1 chiếc máy...

Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ file PDF bằng Foxit Reader

Bạn đang muốn mở một tài liệu PDF bằng phần mềm Foxit Reader nhưng lại gặp một lỗi là PDF hiển thị bị lỗi...

Cách sửa lỗi hàm SUM không cộng được khi sử dụng Excel

Hàm SUM trong excel là hàm tính tổng khi sử dụng hàm SUM đôi lúc gặp lỗi, khiến người dùng...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Xoá bỏ Formatting trong Word

Khi bạn copy một đoạn văn bản nào đó rất có thể văn bản của bạn đã được Format theo ý của...

Cách vẽ sơ đồ tư duy bằng PowerPoint

Với PowerPoint bạn có thể thực hiện vẽ các biểu đồ, số liệu thống kế nhằm phục vụ cho trình chiếu,...


Trang 1

Trang 2