Sắp xếp bảng tính dữ liệu trong Excel như thế nào

Lượt Xem: 277
Đánh giá: (1 đánh giá)
Excel là một công cụ tiện dụng để tạo bảng tính số liệu, nhưng khi nhập dữ liệu vào thì hầu như là ban đầu đều không được sắp xếp theo một trật tự nào cả.

Bài viết liên quan

Excel là một công cụ tiện dụng để tạo bảng tính số liệu, nhưng khi nhập dữ liệu vào thì hầu như là ban đầu đều không được sắp xếp theo một trật tự nào cả. Việc này khiến bạn gặp khó khăn trong việc chỉnh sửa và quản lý chúng. Để dễ dàng hơn trong việc chỉnh sửa, quản lý thì bài viết dưới đây chúng tôi có chia sẻ đến bạn cách sắp xếp dữ liệu trong bảng tính Excel để có thể khắc phục được các vấn đề trên một cách nhanh chóng.

Excel có rất nhiều tính năng cho bạn sử dụng, và một trong số đó là sắp xếp dữ liệu theo các thuộc tính khác nhau tùy theo yêu cầu của bạn. Bạn có thể lựa chọn sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần về giá trị số, theo tên, ngày tháng, Với cách sắp xếp này thì bạn không chỉ quản lý tốt được dữ liệu mà nếu khi cần có thể nhanh chóng tìm ra được những dữ liệu mà mình cần.

Nhưng trước khi thực hiện việc này thì máy tính của bạn cần phải được cài đặt các phiên bản office trên.

Bạn có thể download tại:

Và dưới đây sẽ là hướng dẫn cách sắp xếp dữ liệu trong bảng tính Excel 2007, các trường hợp đối với các bộ office khác thì bạn có thể thực hiện tương tự.

  • Bước 1: Mở file Excel cần xử lý, tiếp theo đó bạn chọn vùng dữ liệu muốn sắp xếp rồi vào tab Home, chọn Sort & Filter rồi chọn kiểu sắp xếp theo ý muốn.

Nếu muốn bắt đầu với những ô dữ liệu dạng số thì sau khi vào mục Sort & Filter sẽ hiện ra cho bạn các cách lựa chọn: Smallest to Largest hay là Sort Largest to Smallest. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ chọn Sort Largest to Smallest.

Hướng dẫn sắp xếp bảng tính dữ liệu trong Excel - hình 1

Chọn Sort & Filter => Sort Largest to Smallest

Sau khi lựa chọn thì bảng dữ liệu sẽ được sắp xếp theo định dạng sau:

Hướng dẫn sắp xếp bảng tính dữ liệu trong Excel - hình 2

Dữ liệu sau khi được sắp xếp

Nếu trường hợp mà bạn muốn sắp xếp ô dữ liệu bằng chữ thì sau khi chọn mục Sort & Filter sẽ có 1 bảng hiện ra để cho bạn lựa chọn là Sort A to Z hay Sort Z to A. Trường hợp này chúng tôi chọn Sort A to Z.

Hướng dẫn sắp xếp bảng tính dữ liệu trong Excel - hình 3

Chọn Sort & Filter => Sort A to Z

Sau khi sắp xếp thì có được bảng định dạng chữ:

Hướng dẫn sắp xếp bảng tính dữ liệu trong Excel - hình 4

Dữ liệu sau khi được sắp xếp

  • Bước 2: Nếu muốn chọn sắp xếp tùy chỉnh thì bạn vào Home => Sort & Filter => Custom Sort

Hướng dẫn sắp xếp bảng tính dữ liệu trong Excel - hình 5

Chọn Home => Sort & Filter => Custom Sort

Trong bảng hiện ra tiếp theo thì bạn chọn cột muốn sắp xếp rồi tại mục Sort by chọn Sort On và cuối cùng là bạn lựa chọn sắp xếp theo kiểu tăng dần hay là giảm hay là kiểu khác tại mục Order.

Hướng dẫn sắp xếp bảng tính dữ liệu trong Excel - hình 6

Chọn Sort On và chọn kiểu muốn sắp xếp

Và trong trường hợp này chúng tôi lựa chọn sắp xếp cột B theo giá trị số và sắp xếp theo giá trị từ nhỏ đến lớn.

Hướng dẫn sắp xếp bảng tính dữ liệu trong Excel - hình 7

Dữ liệu sau khi sắp xếp

Với các bước thực hiện trên thì bạn đã có thể sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel. Việc tùy chỉnh sắp xếp này giúp bạn theo dõi dữ liệu của mình một cách hiệu quả hơn và cũng dễ dàng tìm kiến hơn.

Người dùng đánh giá

Đánh giá
Trên 1 phiếu bầu
1 sao 0
2 sao 0
3 sao 0
4 sao 0
5 sao 1


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Hướng dẫn định dạng số trong excel từ chi tiết nhất

Để định dạng đơn giản một số trong excel như thêm dấu phân cách hàng nghìn hay những dấu thập...

Tổng hợp tất cả các cách sắp xếp sử dụng sort A to Z trong excel chi tiết nhất

Nếu là người làm việc thường xuyên với excel chắc chắn bạn sẽ phải sắp xếp các dữ liệu theo thứ...

Tổng hợp các cách đánh số trong excel nhanh nhất

Số thứ tự giúp cho người dùng có thể sắp xếp dễ dàng để đối chiếu các dữ liệu, do đó...

Hướng dẫn cố định hàng trong excel 2007, 2010, 2013, 2016

Nếu bạn là người làm việc thường xuyên với Office thì các thao tác cố định hàng trong...

Cách thêm dòng trong excel, xóa dòng trong excel cực nhanh

Trong các thao tác với bảng tính trong excel chắc chắn bạn sẽ cần đến những thủ thuật, những mẹo để...

Top 10 phần mềm chuyển file PDF sang Word không bị lỗi font

Trong quá trình chỉnh sửa, trích xuất các nội dung khi chuyển PDF sang Word thường hay sảy ra lỗi font chữ,...

Hàm Hlookup trong excel - Hướng dẫn cách sử dụng chi tiết từ cơ bản tới nâng cao

Hàm Hlookup trong excel là hàm khá thông dụng cho những người hay sử dụng Excel để thống kê, hiểu...

Hàm EOMONTH trong Excel - Trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày xác định

Hàm EOMONTH trong Excel là hàm trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày...

Hàm EDATE trong Excel – Hàm tính ngày đáo hạn hoặc ngày đến hạn

Hàm EDATE trong Excel là hàm trả về một ngày tính từ mốc thời gian cho trước và cách mốc...

Hàm DSTDEV, hàm DSTDEVP trong Excel – Ước tính, tính độ lệch chuẩn trong Excel

Hàm DSTDEV trong Excel, hàm DSTDEVP trong Excel là những hàm với chức năng dùng để ước tính, tính độ...


Trang 1

Trang 2

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng  được hiểu là cách mà chúng...

File Word bị khóa phải mở như nào

Word 2013 là một phần mềm thuộc bộ  Microsoft Office 2013. Nó được bổ sung vào khá nhiều tính...

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

Chỉnh sửa file PDF bằng Foxit Reader - Chỉnh sửa file PDF nhanh và đơn giản nhất

Hiện nay khi khoa học kỹ thuật tiến bộ, lượng thông tin lan tràn đến chóng mặt và hiện tượng chôm...

Cách sửa lỗi We Can't Set Up Mobile Hotspot trên Windows 10

Đã có rất nhiều bạn đặt câu hỏi về cho chúng tôi hỏi phương pháp khắc phục lỗi “We...

Hướng dẫn cách chèn overlays vào ảnh bằng Picsart

Thủ thuật chèn overlays vào ảnh bằng picsart là một trong những cách giúp bạn có thể lồng ghép...

Cách vẽ sơ đồ tư duy bằng PowerPoint

Với PowerPoint bạn có thể thực hiện vẽ các biểu đồ, số liệu thống kế nhằm phục vụ cho trình chiếu,...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Xoá bỏ Formatting trong Word

Khi bạn copy một đoạn văn bản nào đó rất có thể văn bản của bạn đã được Format theo ý của...

Cách chuyển file PDF sang Word không lỗi font với PDF Candy online

Chúng ta thường chuyển văn bản định dạng PDF nếu cần bảo mật cao vì người dùng khác không dễ...


Trang 1

Trang 2