Sắp xếp bảng tính dữ liệu trong Excel như thế nào

Lượt Xem: 55
Đánh giá: (0 đánh giá)
Excel là một công cụ tiện dụng để tạo bảng tính số liệu, nhưng khi nhập dữ liệu vào thì hầu như là ban đầu đều không được sắp xếp theo một trật tự nào cả.

Bài viết liên quan

Excel là một công cụ tiện dụng để tạo bảng tính số liệu, nhưng khi nhập dữ liệu vào thì hầu như là ban đầu đều không được sắp xếp theo một trật tự nào cả. Việc này khiến bạn gặp khó khăn trong việc chỉnh sửa và quản lý chúng. Để dễ dàng hơn trong việc chỉnh sửa, quản lý thì bài viết dưới đây chúng tôi có chia sẻ đến bạn cách sắp xếp dữ liệu trong bảng tính Excel để có thể khắc phục được các vấn đề trên một cách nhanh chóng.

Excel có rất nhiều tính năng cho bạn sử dụng, và một trong số đó là sắp xếp dữ liệu theo các thuộc tính khác nhau tùy theo yêu cầu của bạn. Bạn có thể lựa chọn sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần về giá trị số, theo tên, ngày tháng, Với cách sắp xếp này thì bạn không chỉ quản lý tốt được dữ liệu mà nếu khi cần có thể nhanh chóng tìm ra được những dữ liệu mà mình cần.

Nhưng trước khi thực hiện việc này thì máy tính của bạn cần phải được cài đặt các phiên bản office trên.

Bạn có thể download tại:

Và dưới đây sẽ là hướng dẫn cách sắp xếp dữ liệu trong bảng tính Excel 2007, các trường hợp đối với các bộ office khác thì bạn có thể thực hiện tương tự.

  • Bước 1: Mở file Excel cần xử lý, tiếp theo đó bạn chọn vùng dữ liệu muốn sắp xếp rồi vào tab Home, chọn Sort & Filter rồi chọn kiểu sắp xếp theo ý muốn.

Nếu muốn bắt đầu với những ô dữ liệu dạng số thì sau khi vào mục Sort & Filter sẽ hiện ra cho bạn các cách lựa chọn: Smallest to Largest hay là Sort Largest to Smallest. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ chọn Sort Largest to Smallest.

Hướng dẫn sắp xếp bảng tính dữ liệu trong Excel - hình 1

Chọn Sort & Filter => Sort Largest to Smallest

Sau khi lựa chọn thì bảng dữ liệu sẽ được sắp xếp theo định dạng sau:

Hướng dẫn sắp xếp bảng tính dữ liệu trong Excel - hình 2

Dữ liệu sau khi được sắp xếp

Nếu trường hợp mà bạn muốn sắp xếp ô dữ liệu bằng chữ thì sau khi chọn mục Sort & Filter sẽ có 1 bảng hiện ra để cho bạn lựa chọn là Sort A to Z hay Sort Z to A. Trường hợp này chúng tôi chọn Sort A to Z.

Hướng dẫn sắp xếp bảng tính dữ liệu trong Excel - hình 3

Chọn Sort & Filter => Sort A to Z

Sau khi sắp xếp thì có được bảng định dạng chữ:

Hướng dẫn sắp xếp bảng tính dữ liệu trong Excel - hình 4

Dữ liệu sau khi được sắp xếp

  • Bước 2: Nếu muốn chọn sắp xếp tùy chỉnh thì bạn vào Home => Sort & Filter => Custom Sort

Hướng dẫn sắp xếp bảng tính dữ liệu trong Excel - hình 5

Chọn Home => Sort & Filter => Custom Sort

Trong bảng hiện ra tiếp theo thì bạn chọn cột muốn sắp xếp rồi tại mục Sort by chọn Sort On và cuối cùng là bạn lựa chọn sắp xếp theo kiểu tăng dần hay là giảm hay là kiểu khác tại mục Order.

Hướng dẫn sắp xếp bảng tính dữ liệu trong Excel - hình 6

Chọn Sort On và chọn kiểu muốn sắp xếp

Và trong trường hợp này chúng tôi lựa chọn sắp xếp cột B theo giá trị số và sắp xếp theo giá trị từ nhỏ đến lớn.

Hướng dẫn sắp xếp bảng tính dữ liệu trong Excel - hình 7

Dữ liệu sau khi sắp xếp

Với các bước thực hiện trên thì bạn đã có thể sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel. Việc tùy chỉnh sắp xếp này giúp bạn theo dõi dữ liệu của mình một cách hiệu quả hơn và cũng dễ dàng tìm kiến hơn.


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Các hàm cơ bản trong Excel thường dùng tính toán, thống kê

Bạn làm văn phòng và phải thường xuyên tính toán, thống kê trong Excel. Việc làm quen...

Hàm Mid trong Excel – Cắt chuỗi ký tự bất kỳ trong bảng tính

Hàm Mid trong Excel là hàm cắt chuỗi ký tự bất kỳ ở giữa xâu ký tự cho trước trong bảng tính...

Cách in file PDF, in tài liệu file PDF

Cách in file PDF trực tiếp cũng giống với cách in file Word vậy. Đây là việc làm quen thuộc của những...

Cách tạo khung trang bìa, làm bìa trong Word 2007

Tạo khung trang bìa, tạo đường viền bìa trong văn bản Word 2007 giúp bạn có thể trang trí tài...

Hướng dẫn kiểm tra thông tin thuê bao Viettel

Ngày nay, hầu hết mỗi người đều sở hữu một vài chiếc điện thoại- mà điện thoại thì "yêu...

Tạo khung trang bìa trong Word 2007

Word hiện nay là một công cụ cũng như là một ứng dụng phổ biến dành cho dân văn phòng. Nhưng...

Hướng dẫn sử dụng hàm INTRATE tính lãi suất chứng khoán

Hàm INTRATE - hàm tính lãi suất chứng khoán đã đầu tư trong Excel. Đối với sinh viên...

Cách sửa lỗi không mở được file word

Có thể do một vài nguyên nhân nào đó. Nhiễm mã độc, virus, lỗi trong quá trình...

Đổi số thành chữ trong Excel với Accounting Helper

Nếu bạn thường xuyên phải sử dụng Excel và muốn chuyển đổi số thành chữ tiếng Việt có dấu...

Cách tạo trình chiếu PowerPoint từ một bản Word có sẵn

Việc tạo trình chiếu PowerPoint từ văn bản Word có sẵn giúp bạn tiết kiệm được thời gian nhập lại những...


Trang 1

Trang 2

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Hướng dẫn cách copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng là cách mà chúng...

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng VMware 12 full mới nhất

VMware Player là giải pháp đơn giản nhất để chạy nhiều hệ điều hành 1 lúc trên 1 chiếc máy...

Akamai và những điều bạn chưa biết

Akamai là gì ? Akamai NetSession Interface là gì? Để các bạn dễ hiểu nhất thì có thể định...

Hướng dẫn cách chèn overlays vào ảnh bằng Picsart

Thủ thuật chèn overlays vào ảnh bằng picsart là một trong những cách giúp bạn có thể lồng ghép...

Cách sửa lỗi hàm SUM không cộng được khi sử dụng Excel

Hàm SUM trong excel là hàm tính tổng khi sử dụng hàm SUM đôi lúc gặp lỗi, khiến người dùng...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ file PDF bằng Foxit Reader

Bạn đang muốn mở một tài liệu PDF bằng phần mềm Foxit Reader nhưng lại gặp một lỗi là PDF hiển thị bị lỗi...

Hướng dẫn chia cột, tạo Dropcap trong Word

Trong một số cuốn sách hay tập tài liệu, bạn để ý sẽ thấy có đoạn văn bản được chia thành...

Cách chèn hình ảnh trong PowerPoint

Khi tạo một slide thuyết trình ngoài việc nội dung phải thu hút người xem thì việc chèn hình...


Trang 1

Trang 2