Sắp xếp bảng tính dữ liệu trong Excel như thế nào

Lượt Xem: 607
Đánh giá: (1 đánh giá)
Excel là một công cụ tiện dụng để tạo bảng tính số liệu, nhưng khi nhập dữ liệu vào thì hầu như là ban đầu đều không được sắp xếp theo một trật tự nào cả.

Bài viết liên quan

Excel là một công cụ tiện dụng để tạo bảng tính số liệu, nhưng khi nhập dữ liệu vào thì hầu như là ban đầu đều không được sắp xếp theo một trật tự nào cả. Việc này khiến bạn gặp khó khăn trong việc chỉnh sửa và quản lý chúng. Để dễ dàng hơn trong việc chỉnh sửa, quản lý thì bài viết dưới đây chúng tôi có chia sẻ đến bạn cách sắp xếp dữ liệu trong bảng tính Excel để có thể khắc phục được các vấn đề trên một cách nhanh chóng.

Excel có rất nhiều tính năng cho bạn sử dụng, và một trong số đó là sắp xếp dữ liệu theo các thuộc tính khác nhau tùy theo yêu cầu của bạn. Bạn có thể lựa chọn sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần về giá trị số, theo tên, ngày tháng, Với cách sắp xếp này thì bạn không chỉ quản lý tốt được dữ liệu mà nếu khi cần có thể nhanh chóng tìm ra được những dữ liệu mà mình cần.

Nhưng trước khi thực hiện việc này thì máy tính của bạn cần phải được cài đặt các phiên bản office trên.

Bạn có thể download tại:

Và dưới đây sẽ là hướng dẫn cách sắp xếp dữ liệu trong bảng tính Excel 2007, các trường hợp đối với các bộ office khác thì bạn có thể thực hiện tương tự.

  • Bước 1: Mở file Excel cần xử lý, tiếp theo đó bạn chọn vùng dữ liệu muốn sắp xếp rồi vào tab Home, chọn Sort & Filter rồi chọn kiểu sắp xếp theo ý muốn.

Nếu muốn bắt đầu với những ô dữ liệu dạng số thì sau khi vào mục Sort & Filter sẽ hiện ra cho bạn các cách lựa chọn: Smallest to Largest hay là Sort Largest to Smallest. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ chọn Sort Largest to Smallest.

Hướng dẫn sắp xếp bảng tính dữ liệu trong Excel - hình 1

Chọn Sort & Filter => Sort Largest to Smallest

Sau khi lựa chọn thì bảng dữ liệu sẽ được sắp xếp theo định dạng sau:

Hướng dẫn sắp xếp bảng tính dữ liệu trong Excel - hình 2

Dữ liệu sau khi được sắp xếp

Nếu trường hợp mà bạn muốn sắp xếp ô dữ liệu bằng chữ thì sau khi chọn mục Sort & Filter sẽ có 1 bảng hiện ra để cho bạn lựa chọn là Sort A to Z hay Sort Z to A. Trường hợp này chúng tôi chọn Sort A to Z.

Hướng dẫn sắp xếp bảng tính dữ liệu trong Excel - hình 3

Chọn Sort & Filter => Sort A to Z

Sau khi sắp xếp thì có được bảng định dạng chữ:

Hướng dẫn sắp xếp bảng tính dữ liệu trong Excel - hình 4

Dữ liệu sau khi được sắp xếp

  • Bước 2: Nếu muốn chọn sắp xếp tùy chỉnh thì bạn vào Home => Sort & Filter => Custom Sort

Hướng dẫn sắp xếp bảng tính dữ liệu trong Excel - hình 5

Chọn Home => Sort & Filter => Custom Sort

Trong bảng hiện ra tiếp theo thì bạn chọn cột muốn sắp xếp rồi tại mục Sort by chọn Sort On và cuối cùng là bạn lựa chọn sắp xếp theo kiểu tăng dần hay là giảm hay là kiểu khác tại mục Order.

Hướng dẫn sắp xếp bảng tính dữ liệu trong Excel - hình 6

Chọn Sort On và chọn kiểu muốn sắp xếp

Và trong trường hợp này chúng tôi lựa chọn sắp xếp cột B theo giá trị số và sắp xếp theo giá trị từ nhỏ đến lớn.

Hướng dẫn sắp xếp bảng tính dữ liệu trong Excel - hình 7

Dữ liệu sau khi sắp xếp

Với các bước thực hiện trên thì bạn đã có thể sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel. Việc tùy chỉnh sắp xếp này giúp bạn theo dõi dữ liệu của mình một cách hiệu quả hơn và cũng dễ dàng tìm kiến hơn.

Người dùng đánh giá

Đánh giá
Trên 1 phiếu bầu
1 sao 0
2 sao 0
3 sao 0
4 sao 0
5 sao 1


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

-->

Accounting Helper - Đổi số thành chữ trong excel

Nhiều khi người dùng cần nhập hay đổi các chữ số thành chữ bình thường như số tiền bằng số được...

869

Hướng dẫn định dạng số trong excel từ chi tiết nhất

Để định dạng đơn giản một số trong excel như thêm dấu phân cách hàng nghìn hay những dấu thập...

814

Tổng hợp tất cả các cách sắp xếp sử dụng sort A to Z trong excel chi tiết nhất

Nếu là người làm việc thường xuyên với excel chắc chắn bạn sẽ phải sắp xếp các dữ liệu theo thứ...

929

Tổng hợp các cách đánh số trong excel nhanh nhất

Số thứ tự giúp cho người dùng có thể sắp xếp dễ dàng để đối chiếu các dữ liệu, do đó...

914

Hướng dẫn cố định hàng trong excel 2007, 2010, 2013, 2016

Nếu bạn là người làm việc thường xuyên với Office thì các thao tác cố định hàng trong...

806

Top 10 phần mềm đọc file pdf miễn phí tốt nhất

Định dạng file PDF khá phổ biến đối khi sử dụng tin học văn phòng, để biết được trong những file này...

604

Top 10 phần mềm chuyển file PDF sang Word không bị lỗi font

Trong quá trình chỉnh sửa, trích xuất các nội dung khi chuyển PDF sang Word thường hay sảy ra lỗi font chữ,...

1618

Hàm Hlookup trong excel - Hướng dẫn cách sử dụng chi tiết từ cơ bản tới nâng cao

Hàm Hlookup trong excel là hàm khá thông dụng cho những người hay sử dụng Excel để thống kê, hiểu...

818

Hàm EOMONTH trong Excel - Trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày xác định

Hàm EOMONTH trong Excel là hàm trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày...

979

Hàm EDATE trong Excel – Hàm tính ngày đáo hạn hoặc ngày đến hạn

Hàm EDATE trong Excel là hàm trả về một ngày tính từ mốc thời gian cho trước và cách mốc...

1020

Trang 1

Trang 2

File Word bị khóa phải mở như nào

Word 2013 là một phần mềm thuộc bộ  Microsoft Office 2013. Nó được bổ sung vào khá nhiều tính...

23769

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng được hiểu là cách mà chúng ta...

18739

Chỉnh sửa file PDF bằng Foxit Reader - Chỉnh sửa file PDF nhanh và đơn giản nhất

Hiện nay khi khoa học kỹ thuật tiến bộ, lượng thông tin lan tràn đến chóng mặt và hiện tượng chôm...

15308

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

14964

Cách viết chữ kiểu thư pháp trên Word đẹp mắt

Hiện nay, có rất nhiều những cách tạo chữ kiểu vô cùng độc đáo và ấn tượng dành...

9875

Akamai và những điều bạn chưa biết

Akamai là gì ? Akamai NetSession Interface là gì? Để các bạn dễ hiểu nhất thì có thể định...

5957

Xoá bỏ Formatting trong Word

Khi bạn copy một đoạn văn bản nào đó rất có thể văn bản của bạn đã được Format theo ý của...

5599

Hướng dẫn khắc phục lỗi không mở được file excel

Microsoft Excel là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ microsoft Office, các thông tin xử lý...

5596

Mẫu bìa giáo án, luận văn, báo cáo đẹp trong Word

Đối với người dùng máy tính, word là một trình soạn thảo văn bản vô cùng quen thuộc,...

5022

Cách đính kèm file vào Excel

Bạn đã từng nghe nhiều cụm từ đính kèm file, khi gửi tin nhắn qua email có đính kèm file, khi...

4829

Trang 1

Trang 2