Sử dụng chức năng Advance Filter trong excel

Lượt Xem: 92
Đánh giá: (0 đánh giá)

Bài viết liên quan

Trong quá trình sử dụng excel khi bạn đã tạo xong một bảng dữ liệu nhưng khi in ra thì chỉ muốn in theo một điều kiện nhất định chứ không phải in ra cả bảng. Để làm được điều đó thì bạn cần sử dụng đến chức năng Advance Filter.

Chức năng Advance Filter cho phép bạn có thể lọc được những dữ liệu cần thiết để đem ra in. Thao tác lọc dữ liệu này là rất quan trọng và không thể thiếu. Khi inn dữ liệu nếu như không có thao tác lọc dữ liệu này sẽ khiến cho người dùng có thể in ra cả những dữ liệu không quan trọng, rườm rà hoặc có thể in cả những dữ liệu mật. Cần sử dụng chức năng Advance Filter để lọc những dữ liệu ấy ra chỉ để in những dữ liệu cần thiết.

Cách lọc dữ liệu bằng chức năng Advance Filter

Thứ nhất là phải chừa ít nhất 3 dòng trống trên cùng bảng dữ liệu.

Thứ hai là chỉ sử dụng một dòng duy nhất để làm tiêu đề cho bảng dữ liệu

Thứ 3 là bảng dữ liệu của bạn không merge bất cứ ô nào.

Trong quá trình sử dụng Advance Filter thì cần dùng tới một bảng phụ để so sánh láy điều kiện lọc dữ liệu từ bảng dữ liệu chính. Yêu cầu của bảng phụ là  phải dùng tiêu đề của cột dữ liệu bạn cần lọc từ bảng chính. Chú ýchức năng Advance Filter chỉ có thể lọc 1 lần 2 điều kiện cho 1 cột dữ liệu.

Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng chức năng Advance Filter thì chúng ta cùng đi vào một ví dụ cụ thể.

Ví dụ cho bảng dữ liệu như sau:

Bản dữ liệu mẫu trong Excel

Bản dữ liệu mẫu trong Excel

 

Yêu cầu đặt ra là lọc dữ liệu với các mặt hàng có Price > 50 với chức năng Advance Filter. Để thực hiện được yêu cầu này trước hết bạn cần tạo một bảng điều kiện. Bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chọn ô Price rồi ấn copy bằng cách click chuột phải rồi nhấn copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+C

Chức năng Advance Filter trong excel

 

Bước 2 bạn dán vào một ô trống bất kỳ và đặt điều kiện để lọc cho nó là lọc các mặt hàng có giá lớn hơn 50$.

Chức năng Advance Filter trong excel

 

Lúc này chúng ta đã có bảng dữ liệu phụ để lọc dữ liệu từ bảng chính. TIếp đó chúng ta sẽ tiến hành lọc dữ liệu với chức năng Advance Filter theo những bước sau đây.

Bước 1: Đặt trỏ chuột vào ô bảng dữ liệu chính rồi vào Data và chọn Advance

Chức năng Advance Filter trong excel

 

Bước 2: Ô List Range là vùng dữ liệu chính bạn muốn lọc. Từ đó khi bạn đặt trỏ chuột và chọn chức năng Advance Filter thì Excel sẽ tự động chọn bảng dữ liệu cho bạn. Nếu như Excel không chọn đúng vùng dữ liệu mà bạn mong muốn thì bạn có thể chọn lại bằng cách click vào nút nằm ngoài cùng ô List Range và chọn lại vùng dữ liệu đúng.

Chức năng Advance Filter trong excel

 

Bước 3: Tại ô Criteria range bạn chọn bảng phụ vừa tạo dùng để lọc dữ liệu.

Chức năng Advance Filter trong excel

 

Bước 4: Tại bảng Advance Filter sẽ có 2 mục chọn là:

Filter the list, in-place dùng để lọc dữ liệu và cho ra kết quả ở chính bảng lọc. Khi ấy các dữ liệu không phù hợp sẽ bị mất đi.

Copy to another location dùng để lọc dữ liệu và copy chúng trong một khu vực khác.

Ở  ví dụ này tick chọn tùy chọn Copy to another location → trong ô Copy to bạn click chọn vào một ô trống ngoài vùng dữ liệu → OK.

Chức năng Advance Filter trong excel

 

Kết quả sau khi lọc dữ liệu:

Chức năng Advance Filter trong excel

Chúng tôi đã vừa giới thiệu đến bạn về chức năng Advance Filter và cách sử dụng đơn giản nhất. Chức năng này giúp bạn có thể lọc được dữ liệu mà không bị hạn chế về các điều kiện.


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Các hàm cơ bản trong Excel thường dùng tính toán, thống kê

Bạn làm văn phòng và phải thường xuyên tính toán, thống kê trong Excel. Việc làm quen...

Hàm Mid trong Excel – Cắt chuỗi ký tự bất kỳ trong bảng tính

Hàm Mid trong Excel là hàm cắt chuỗi ký tự bất kỳ ở giữa xâu ký tự cho trước trong bảng tính...

Cách in file PDF, in tài liệu file PDF

Cách in file PDF trực tiếp cũng giống với cách in file Word vậy. Đây là việc làm quen thuộc của những...

Cách tạo khung trang bìa, làm bìa trong Word 2007

Tạo khung trang bìa, tạo đường viền bìa trong văn bản Word 2007 giúp bạn có thể trang trí tài...

Cách in file PDF đơn giản nhất

File PDF là một dạng tài liệu mới hay còn gọi là tài liệu di động. Loại tài liệu này...

Cách viết phân số trong word nhanh nhất

Bạn thường xuyên phải làm việc với ứng dụng Word để soạn thảo những biểu thức toán học chuẩn bị cho...

Hướng dẫn tăng tốc copy bằng FastCopy

Việc sao chép dữ liệu trên máy tính đối với những dữ liệu dung lượng lớn sẽ mất của bạn nhiều...

Lưu file PDF trực tiếp trong Word bằng Microsoft Save as PDF

Microsoft Save as PDF hỗ trợ cho bạn có thể lưu file PDF trực tiếp trong word nhanh chóng, tiết kiệm thời gian mà...

Tạo khung trang bìa trong Word 2007

Word hiện nay là một công cụ cũng như là một ứng dụng phổ biến dành cho dân văn phòng. Nhưng...

Hướng dẫn sử dụng hàm INTRATE tính lãi suất chứng khoán

Hàm INTRATE - hàm tính lãi suất chứng khoán đã đầu tư trong Excel. Đối với sinh viên...


Trang 1

Trang 2

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Hướng dẫn cách copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng là cách mà chúng...

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng VMware 12 full mới nhất

VMware Player là giải pháp đơn giản nhất để chạy nhiều hệ điều hành 1 lúc trên 1 chiếc máy...

Akamai và những điều bạn chưa biết

Akamai là gì ? Akamai NetSession Interface là gì? Để các bạn dễ hiểu nhất thì có thể định...

Hướng dẫn cách chèn overlays vào ảnh bằng Picsart

Thủ thuật chèn overlays vào ảnh bằng picsart là một trong những cách giúp bạn có thể lồng ghép...

Cách vẽ sơ đồ tư duy bằng PowerPoint

Với PowerPoint bạn có thể thực hiện vẽ các biểu đồ, số liệu thống kế nhằm phục vụ cho trình chiếu,...

Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ file PDF bằng Foxit Reader

Bạn đang muốn mở một tài liệu PDF bằng phần mềm Foxit Reader nhưng lại gặp một lỗi là PDF hiển thị bị lỗi...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Hướng dẫn chia cột, tạo Dropcap trong Word

Trong một số cuốn sách hay tập tài liệu, bạn để ý sẽ thấy có đoạn văn bản được chia thành...

Cách chèn hình ảnh trong PowerPoint

Khi tạo một slide thuyết trình ngoài việc nội dung phải thu hút người xem thì việc chèn hình...


Trang 1

Trang 2