Sử dụng chức năng Advance Filter trong excel

Lượt Xem: 235
Đánh giá: (1 đánh giá)

Bài viết liên quan

Trong quá trình sử dụng excel khi bạn đã tạo xong một bảng dữ liệu nhưng khi in ra thì chỉ muốn in theo một điều kiện nhất định chứ không phải in ra cả bảng. Để làm được điều đó thì bạn cần sử dụng đến chức năng Advance Filter.

Chức năng Advance Filter cho phép bạn có thể lọc được những dữ liệu cần thiết để đem ra in. Thao tác lọc dữ liệu này là rất quan trọng và không thể thiếu. Khi inn dữ liệu nếu như không có thao tác lọc dữ liệu này sẽ khiến cho người dùng có thể in ra cả những dữ liệu không quan trọng, rườm rà hoặc có thể in cả những dữ liệu mật. Cần sử dụng chức năng Advance Filter để lọc những dữ liệu ấy ra chỉ để in những dữ liệu cần thiết.

Cách lọc dữ liệu bằng chức năng Advance Filter

Thứ nhất là phải chừa ít nhất 3 dòng trống trên cùng bảng dữ liệu.

Thứ hai là chỉ sử dụng một dòng duy nhất để làm tiêu đề cho bảng dữ liệu

Thứ 3 là bảng dữ liệu của bạn không merge bất cứ ô nào.

Trong quá trình sử dụng Advance Filter thì cần dùng tới một bảng phụ để so sánh láy điều kiện lọc dữ liệu từ bảng dữ liệu chính. Yêu cầu của bảng phụ là  phải dùng tiêu đề của cột dữ liệu bạn cần lọc từ bảng chính. Chú ýchức năng Advance Filter chỉ có thể lọc 1 lần 2 điều kiện cho 1 cột dữ liệu.

Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng chức năng Advance Filter thì chúng ta cùng đi vào một ví dụ cụ thể.

Ví dụ cho bảng dữ liệu như sau:

Bản dữ liệu mẫu trong Excel

Bản dữ liệu mẫu trong Excel

 

Yêu cầu đặt ra là lọc dữ liệu với các mặt hàng có Price > 50 với chức năng Advance Filter. Để thực hiện được yêu cầu này trước hết bạn cần tạo một bảng điều kiện. Bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chọn ô Price rồi ấn copy bằng cách click chuột phải rồi nhấn copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+C

Chức năng Advance Filter trong excel

 

Bước 2 bạn dán vào một ô trống bất kỳ và đặt điều kiện để lọc cho nó là lọc các mặt hàng có giá lớn hơn 50$.

Chức năng Advance Filter trong excel

 

Lúc này chúng ta đã có bảng dữ liệu phụ để lọc dữ liệu từ bảng chính. TIếp đó chúng ta sẽ tiến hành lọc dữ liệu với chức năng Advance Filter theo những bước sau đây.

Bước 1: Đặt trỏ chuột vào ô bảng dữ liệu chính rồi vào Data và chọn Advance

Chức năng Advance Filter trong excel

 

Bước 2: Ô List Range là vùng dữ liệu chính bạn muốn lọc. Từ đó khi bạn đặt trỏ chuột và chọn chức năng Advance Filter thì Excel sẽ tự động chọn bảng dữ liệu cho bạn. Nếu như Excel không chọn đúng vùng dữ liệu mà bạn mong muốn thì bạn có thể chọn lại bằng cách click vào nút nằm ngoài cùng ô List Range và chọn lại vùng dữ liệu đúng.

Chức năng Advance Filter trong excel

 

Bước 3: Tại ô Criteria range bạn chọn bảng phụ vừa tạo dùng để lọc dữ liệu.

Chức năng Advance Filter trong excel

 

Bước 4: Tại bảng Advance Filter sẽ có 2 mục chọn là:

Filter the list, in-place dùng để lọc dữ liệu và cho ra kết quả ở chính bảng lọc. Khi ấy các dữ liệu không phù hợp sẽ bị mất đi.

Copy to another location dùng để lọc dữ liệu và copy chúng trong một khu vực khác.

Ở  ví dụ này tick chọn tùy chọn Copy to another location → trong ô Copy to bạn click chọn vào một ô trống ngoài vùng dữ liệu → OK.

Chức năng Advance Filter trong excel

 

Kết quả sau khi lọc dữ liệu:

Chức năng Advance Filter trong excel

Chúng tôi đã vừa giới thiệu đến bạn về chức năng Advance Filter và cách sử dụng đơn giản nhất. Chức năng này giúp bạn có thể lọc được dữ liệu mà không bị hạn chế về các điều kiện.

Người dùng đánh giá

Đánh giá
Trên 1 phiếu bầu
1 sao 0
2 sao 0
3 sao 0
4 sao 0
5 sao 1


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Hàm Hlookup trong excel - Hướng dẫn cách sử dụng chi tiết từ cơ bản tới nâng cao

Hàm Hlookup trong excel là hàm khá thông dụng cho những người hay sử dụng Excel để thống kê, hiểu...

Hàm EOMONTH trong Excel - Trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày xác định

Hàm EOMONTH trong Excel là hàm trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày...

Hàm EDATE trong Excel – Hàm tính ngày đáo hạn hoặc ngày đến hạn

Hàm EDATE trong Excel là hàm trả về một ngày tính từ mốc thời gian cho trước và cách mốc...

Hàm DSTDEV, hàm DSTDEVP trong Excel – Ước tính, tính độ lệch chuẩn trong Excel

Hàm DSTDEV trong Excel, hàm DSTDEVP trong Excel là những hàm với chức năng dùng để ước tính, tính độ...

Hàm DVAR, hàm DVARP trong Excel – Ước tính và tính phương sai trong Excel

Hàm DVAR, hàm DVARP trong Excel là hàm ước tính, tính phương sai trên cơ sở dữ liệu. Hàm...

Hàm DAY trong Excel - Trả về ngày của ngày, tháng, năm

Bạn cần thực hiện một phải tính toán số ngày, tháng, năm. Thậm chí bạn phải chuyển đổi định...

Hàm DATEVALUE trong Excel - Chuyển đổi ngày tháng năm từ văn bản sang số

Hàm DATEVALUE trong Excel là hàm chuyển đổi ngày tháng năm từ định dạng văn bản sang số sê-ri...

Hàm FIND, hàm FINDB trong Excel - Tìm vị trí chuỗi văn bản

Hàm FIND, hàm FINDB trong Excel là hai hàm giúp người dùng có thể tìm được vị trí...

Cách dùng hàm DAYS trong Excel để trả về số ngày giữa hai ngày

Nếu muốn thực hiện một phép tính toán liên quan đến các ngày tháng, ngoài việc thủ...

Cách dùng hàm DATE trong Excel để trả về kết quả ngày tháng năm

Hàm DATE trong Excel là hàm tính toán trả về kết quả ngày tháng năm dựa theo định dạng...


Trang 1

Trang 2

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng  được hiểu là cách mà chúng...

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

File Word bị khóa phải mở như nào

Word 2013 là một phần mềm thuộc bộ  Microsoft Office 2013. Nó được bổ sung vào khá nhiều tính...

Cách sửa lỗi We Can't Set Up Mobile Hotspot trên Windows 10

Đã có rất nhiều bạn đặt câu hỏi về cho chúng tôi hỏi phương pháp khắc phục lỗi “We...

Akamai và những điều bạn chưa biết

Akamai là gì ? Akamai NetSession Interface là gì? Để các bạn dễ hiểu nhất thì có thể định...

Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ file PDF bằng Foxit Reader

Bạn đang muốn mở một tài liệu PDF bằng phần mềm Foxit Reader nhưng lại gặp một lỗi là PDF hiển thị bị lỗi...

Cách sửa lỗi hàm SUM không cộng được khi sử dụng Excel

Hàm SUM trong excel là hàm tính tổng khi sử dụng hàm SUM đôi lúc gặp lỗi, khiến người dùng...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Xoá bỏ Formatting trong Word

Khi bạn copy một đoạn văn bản nào đó rất có thể văn bản của bạn đã được Format theo ý của...

Cách vẽ sơ đồ tư duy bằng PowerPoint

Với PowerPoint bạn có thể thực hiện vẽ các biểu đồ, số liệu thống kế nhằm phục vụ cho trình chiếu,...


Trang 1

Trang 2