Thông thường, khi thuyết trình bạn sẽ nghĩ đến PowerPoint để làm slide. Tuy nhiên, hiện nay có một công cụ nữa hỗ trợ cho việc tạo Slide thuyết trình khá là hấp dẫn có thể mà bạn chưa biết. Vậy bài viết dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn phần mềm Prezi để thuyết trình thay thế cho phương pháp cũ trước kia. Cùng khám phá những điều hấp dẫn này qua bài viết dưới đây nhé!
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Prezi để thuyết trình
Hướng dẫn sử dụng Prezi thuyết trình
Bước 1: Để sử dụng được phần mềm thì trước tiên là bạn cần phải tải phần mềm phiên bản mới nhất về rồi sau đó tiến hành cài đặt.
Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống trên trang chủ tại: Prezi.com. Sau đó thì các bạn có thể đăng ký tài khoản tại trang chủ hoặc là cũng có thể sử dụng tài khoản khác thay thế như: Facebook,…. thì mới có thể bắt đầu sử dụng được công cụ này.
Bước 3: Sau khi đã đăng kí thành công thì bạn đăng nhập vào hệ thống phần mềm và sẽ thấy giao diện chính hiện ra. Tại mục Choose your template, bạn chọn lấy 1 kiểu phù hợp với nội dung thuyết trình và chọn Use template để bắt đầu sử dụng nó.
Giao diện chính của Prezi
Bước 4: Sau khi đã chọn được template phù hợp thì ngay lúc này cửa sổ làm việc sẽ hiện ra.
Giao diện sau khi lựa chọn template
Bước 5: Tại khung chức năng Frames & Arrows, bạn có thể thực hiện với các khung và mũi tên như: raw wracket Frames (ngoặc vuông) ,Draw Circle Frames (vòng tròn), Draw Rectangle Frames (tô đậm khung), Draw Invisible Frames (đứt đoạn), Draw arrw (mũi tên), Draw Line (đường thẳng).
Các chức năng có thể thực hiện tại khung Frames & Arrows
Bước 6: Trong khung chức năng Insert thì đây là nơi để bạn có thể chọn chèn ảnh, phim, nhạc, ký tự đặc biệt,….
Các thao tác có thể thực hiện trong chức năng Insert
Bước 7: Trong khung Themes, đây là nơi mà bạn lựa chọn màu sắc cho template.
Lựa chọn màu sắc cho Themes
Bước 8: Bắt đầu làm việc với các slides bằng cát đặt tiêu đề cho bài thuyết trình. Tại đây bạn có thể thay đổi font, size, color cho chữ tại ngay chính phía trên đoạn viết text.
Đặt tiêu đề, chỉnh sửa font, size, màu sắc,… cho bài thuyết trình
Bước 9: Tại bước này thì bạn sẽ làm việc với từng slide một bằng cách click vào thanh bên trái vị trí 2 rồi sau đó tiến hành viết nội dung thuyết trình. Và ở phía dưới luôn là chức năng cung cấp cho slide như: Text only (chỉ viết), Image only (chỉ ảnh), Image + Text (cả viết cả Ảnh), Blank (đưa vòng tròn về rỗng), New Frame (thêm khung mới).
Thực hiện làm việc trên từng slide
Bước 10: Nếu muốn trỏ ảnh vào đoạn viết thì bạn vào Frames & Arrows => Draw arrw
Thực hiện trỏ ảnh vào slide
Bước 11: Sau khi làm xong cái thứ 2 thì bạn click lại chuột vào vị trí thứ nhất để trỏ đến khung thứ 3 hoặc là trở trực tiếp đến khung thứ 3 ở bên trái.
Thực hiện tương tự với slide tiếp theo
Bước 12: Tại khung này thì bạn cũng làm việc tương tư như đối với các slides 2,3…
Bước 13: Đặt nội dung cho đoạn viết, sau đó viết và chỉnh sửa.
Đặt nội dung cho đoạn viết và chỉnh sửa
Bước 14: Trường hợp bạn không muồn chèn text thì có thể chọn Insert => Image để lựa chọn chèn ảnh. Rồi click vào bất kỳ một vị trí nào để để thêm Text.
Xử lý trường hợp không muốn chèn text
Bước 15: Nếu như muốn dùng các ký tự đặc biệt cho đoạn text đó thì vào Insert => Sybols & shapes để lựa chọn và thêm vào slides.
Chèn các ký tự đặc biệt cho đoạn text
Bước 16: Sau khi làm slides cuối cùng cho bài viết xong thì bạn chọn Prsent để bắt đầu buổi thuyết trình.
Chọn Prsent để bắt đầu thuyết trình
Cuối cùng, để bắt đầu cho bài thuyết trình thì bạn mở nội dung vừa tạo lên.
Bắt đầu bài thuyết trình
Với 16 bước thực hiện như trên thì đây chính là toàn bộ các bước hướng dẫn về cách sử dụng Prezi thuyết trình thay thế cho PowerPoint trước kia.
Hãy thử và trải nghiệm xem có thú vị hơn không nào các bạn.
Chúc bạn thành công và có bài thuyết trình tuyệt vời!
