Tổng hợp các cách đánh số trong excel nhanh nhất

Lượt Xem: 61
Đánh giá: (1 đánh giá)
Hướng dẫn các cách thực hiện đánh số trong excel nhanh nhất cho excel 2007, 2010, 2013,2016,...theo thứ tự tăng dần hoặc không liên tục giúp hiệu quả công việc của bạn nhanh hơn.

Bài viết liên quan

Số thứ tự giúp cho người dùng có thể sắp xếp dễ dàng để đối chiếu các dữ liệu, do đó hầu hết tất cả các bảng tính đều bắt đầu bằng cột số thứ tự. Đánh số trong excel cũng là 1 thao tác cơ bản đối với những người thường xuyên sử dụng tin học văn phòng. Tuy nhiên, có nhiều bạn chưa biết hết cách đánh số thứ tự trong excel, sau đây là tất cả các cách để bạn sử dụng thành thạo tính năng này.

Đánh số thứ tự trong excel bao gồm 2 dạng đó là dạng liên tục đều đặn từ 1, 2, 3,… hoặc không liên tục 2, 4, 6 dù ở dạng nào thì bạn cũng sẽ thực hiện bằng những cách sau:

Cách 1: Đánh số thứ tự bằng chuột đối với danh sách ngắn

Cách này áp dụng với những danh sách của bạn ngắn có khoảng từ 1-10 dòng, bạn có thể nhanh chóng dễ dàng kéo trỏ chuột để thực hiện theo các bước sau:

Đánh số thứ thự trong excel sử dụng chuột

Bước 1: Tại cột số thứ tự (STT), bạn đánh số 1, sau đó nhấn giữ phím Ctrl và thực hiện rê trỏ chuột vào góc phía dưỡi bên phải của ô chứa số 1, và excel sẽ hiện lên dấu “+” (dấu cộng) như hình bên dưới.

Đánh số thứ tự trong excel

Bước 2: Bạn vẫn giữ phím Ctrl, đồng thời giữ chuột trái và kéo trỏ chuột xuống hết danh sách cần đánh số thứ tự, bạn sẽ có kết quả như hình.

Cách 2: Đánh số thứ tự trong excel với danh sách dài

Đối với những danh sách ngắn bạn có thể thực hiện theo cách trên, vậy với danh sách dài thì sao? Bạn nên thực hiện các bước dưới đây:

Đánh số thứ tự trong excel với danh sách dài

Bước 1: Đầu tiên, hãy đánh 2 dòng liên tiếp 1 và 2, sau đó kéo con trỏ chọn cả 2 ô, tiếp tục rê con chuột vào góc dưới bên phải của ô chứa số 2 để con trỏ chuột xuất hiện dấu “+”  (dấu cộng).

hướng dẫn đánh số trong excel với danh sách dài

Bước 2: Nhấp đúp chuột trái vào ký hiệu dấu cộng, Excel sẽ tự động đánh số thứ tự, cho dù bảng excel của bạn có dài tới đâu thì nó cũng sẽ tự động tăng mà không cần phải kéo và cho bạn kết quả như trên.

Cách 3: Đánh số thứ tự bằng chức năng series trong excel

Đánh số thứ tự bằng series

Bước 1: Nhập số thứ tự đầu tiên 1.

Đánh số thứ tự trong excel

Bước 2: Tại mục Home, trong nhóm  Editing bạn chọn Fill sau đó chọn series.

Hướng dẫn đánh số thứ tự bằng serri

Bước 3: Hộp thoại Series sẽ xuất hiện bạn lần lượt thực hiện theo các thao tác như sau:

  • Series in: Chọn Rows nếu đánh số theo hàng, Columns nếu đánh số theo cột.
  • Type: Chọn linear nếu đánh số theo tăng dần, Growth nếu đánh theo kiểu lũy tiến, Date nếu đánh theo kiểu ngày tháng, Autofill nếu đánh theo kiểu tự động điền.
  • Step Value (bước nhảy): Khoảng cách giữa hai số thứ tự.
  • Stop Value (giá trị cuối): Chỉ đánh số thứ tự đến vị trí cột này.

Bước 4: Nhấp ok ta được kết quả như hình.

Kết quả cách đánh số trong excel bằng serries

Cách 4: Đánh số thứ tự sử dụng hàm

Đánh số trong excel sử dụng hàm

Bước 1: Để sử dụng hàm đánh số thứ tự trong excel bước đầu tiên bạn nhập số 1 vào ô đầu tiên, nhập công thứ ở ô thứ 2 bên dưới. Ví dụ như =A3+1

Trong đó: A3 và ô chứ số 1 và 1 là đơn vị tăng (1 rồi đến 2) nếu bạn muốn tăng 1 đến 3 thì nhấn +2…

Kết quả đánh số thứ tự trong excel sử dụng hàm

Bước 2: Sau đó bạn thực hiện rê trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô công thức bạn vừa nhập, lúc này trỏ chuột sẽ chuyển thành biểu tượng dấu “+”, tiếp đó thực hiện kéo chuột xuống dưới để copy công thức đánh số thứ tự trong excel và cuối cùng sẽ được kết quả như hình.

Cách 5: Sử dụng hàm ROW để đánh số các hàng

Việc sử dụng công thức đánh số thứ tự trong excel sẽ giúp bạn dễ dàng hơn, excel đã cung cấp cho bạn hàm ROW để thực hiện theo các bước sau:

Sử dụng hàm đánh số trong excel

Bước 1: Trong ô thứ 1 của phạm vi bạn muốn đánh số hãy nhập =ROW(A1). Hàm ROW sẽ trả về số của hàng mà bạn tham chiếu, ví dụ =ROW(A1) sẽ trả về số 1.

Kết quả sử dụng hàm đánh số trong excel

Bước 2: Kéo nút điều khiển điền qua phạm vi bạn muốn điền (nếu không thấy nút điều khiển điền, bạn có thể phải hiển thị nút này trước bằng cách bấm vào tab Tệp => Tùy chọn=> Nâng cao=> tùy chọn sửa=> chọn hoặc xóa hộp bật điều tác điền và kéo thả  ô để hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền).

  • Những số này được cập nhật khi bạn sắp xếp chúng với dữ liệu của bạn, chuỗi thứ tự có thể bị ngắt quãng nếu bạn thêm, di chuyển hoặc xóa hàng, bạn có thể cập nhật thủ công cách đánh số, bằng cách chọn hai số có thứ tự thích hợp và kéo điều khiển điền đến cuối phạm vi đánh số.
  • Nếu bạn đang sử dụng hàm ROW và muốn các số được tự động chèn vào khi thêm các hàng dữ liệu mới, hãy chuyển phạm vi dữ liệu này thành bảng excel, tất cả các hàng được thêm vào cuối bảng sẽ được đánh số theo đúng theo thứ tự.

Cách 6: Cách đánh số thứ tự trang trong excel

Để đánh số thứ tự trang trong excel bạn tham khảo những bước sau đây

Đánh số thứ tự trong excel

Bước 1: Chọn Page Layout --> kích chuột vào mũi tên bên góc trái

Đánh số trang trong excel

Bước 2: Ở cửa sổ Page Setup mở ra bạn chọn tab Header/Footer => Bấm chọn Custom Footer.

Hướng dẫn đánh số trang trong excel

Bước 3: Xuất hiện cửa sổ Footer bạn bấm chuột trái vào phần Right Selections=> tại vị trí con trỏ bạn gõ 1.

Đánh số trang trong excel

Bước 4: Khi đó bên ô Right Selection xuất hiện như sau:  Trang&[Page] --> bấm OK --> bấm OK.

  • Hộp thoại hiện ra có 3 lựa chọn là đánh số bên trái, vào giữa, bên phải, thí dụ tôi muốn đánh số trang vào giữa tôi nháy vào Center Section.
  • Nháy vào nút công cụ bên phải chữ A thấy xuất hiện &[Page].
  • Bấm OK.

Cách 7: Đánh số thứ tự khi lọc dữ liệu

Để đánh số thứ tự trong excel khi lọc dữ liệu bạn thực hiện theo như sau:

  • Ví dụ, bạn có một list danh sách A1:B20 khi dùng tính năng filter bạn muốn đánh lại số thứ tự tại cột A bạn sẽ dùng hàm Subtotal theo công thức như sau: Tại ô A2 =Subtotal(1,$B2:B2) sẽ được xử lý như bạn mong muốn.
  • Tuy nhiên trong quá trình làm nếu cột B thêm một hạng mục nữa cần đánh số ví dụ giữa số thứ tự 3 và 4 thì số thứ tự đánh số sẽ tự động chuyển thành 5 nhưng sẽ khuyết ô đánh số thứ tự 4.
  • Nếu đầu bài là đánh số thứ tự nếu cột B có giá trị thì công thức tại dòng Ai sẽ là IF(Bi=””,””,Counta($B2:Bi)) hoặc có thể sử dụng công thức: =MOD(ROW()-X,30)+1 (thay X bằng số thích hợp từ 0 tới 29 sao cho số thứ tự đầu tiên là 1).

Bài viết trên đây đã chia sẻ tới các bạn các cách đánh số thứ tự cột và trang trong excel, áp dụng với tất cả các loại bảng tính để bạn lựa chọn sao cho phù hợp. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo cách thêm dòng trong excel để sử dụng các bảng tính được hiệu quả hơn.

Tags:

Người dùng đánh giá

Đánh giá
Trên 1 phiếu bầu
1 sao 0
2 sao 0
3 sao 0
4 sao 0
5 sao 1


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Hướng dẫn định dạng số trong excel từ chi tiết nhất

Để định dạng đơn giản một số trong excel như thêm dấu phân cách hàng nghìn hay những dấu thập...

Tổng hợp tất cả các cách sắp xếp sử dụng sort A to Z trong excel chi tiết nhất

Nếu là người làm việc thường xuyên với excel chắc chắn bạn sẽ phải sắp xếp các dữ liệu theo thứ...

Tổng hợp các cách đánh số trong excel nhanh nhất

Số thứ tự giúp cho người dùng có thể sắp xếp dễ dàng để đối chiếu các dữ liệu, do đó...

Hướng dẫn cố định hàng trong excel 2007, 2010, 2013, 2016

Nếu bạn là người làm việc thường xuyên với Office thì các thao tác cố định hàng trong...

Cách thêm dòng trong excel, xóa dòng trong excel cực nhanh

Trong các thao tác với bảng tính trong excel chắc chắn bạn sẽ cần đến những thủ thuật, những mẹo để...

Top 10 phần mềm chuyển file PDF sang Word không bị lỗi font

Trong quá trình chỉnh sửa, trích xuất các nội dung khi chuyển PDF sang Word thường hay sảy ra lỗi font chữ,...

Hàm Hlookup trong excel - Hướng dẫn cách sử dụng chi tiết từ cơ bản tới nâng cao

Hàm Hlookup trong excel là hàm khá thông dụng cho những người hay sử dụng Excel để thống kê, hiểu...

Hàm EOMONTH trong Excel - Trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày xác định

Hàm EOMONTH trong Excel là hàm trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày...

Hàm EDATE trong Excel – Hàm tính ngày đáo hạn hoặc ngày đến hạn

Hàm EDATE trong Excel là hàm trả về một ngày tính từ mốc thời gian cho trước và cách mốc...

Hàm DSTDEV, hàm DSTDEVP trong Excel – Ước tính, tính độ lệch chuẩn trong Excel

Hàm DSTDEV trong Excel, hàm DSTDEVP trong Excel là những hàm với chức năng dùng để ước tính, tính độ...


Trang 1

Trang 2

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng  được hiểu là cách mà chúng...

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

File Word bị khóa phải mở như nào

Word 2013 là một phần mềm thuộc bộ  Microsoft Office 2013. Nó được bổ sung vào khá nhiều tính...

Chỉnh sửa file PDF bằng Foxit Reader - Chỉnh sửa file PDF nhanh và đơn giản nhất

Hiện nay khi khoa học kỹ thuật tiến bộ, lượng thông tin lan tràn đến chóng mặt và hiện tượng chôm...

Cách sửa lỗi We Can't Set Up Mobile Hotspot trên Windows 10

Đã có rất nhiều bạn đặt câu hỏi về cho chúng tôi hỏi phương pháp khắc phục lỗi “We...

Hướng dẫn cách chèn overlays vào ảnh bằng Picsart

Thủ thuật chèn overlays vào ảnh bằng picsart là một trong những cách giúp bạn có thể lồng ghép...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Cách vẽ sơ đồ tư duy bằng PowerPoint

Với PowerPoint bạn có thể thực hiện vẽ các biểu đồ, số liệu thống kế nhằm phục vụ cho trình chiếu,...

Cách chuyển file PDF sang Word không lỗi font với PDF Candy online

Chúng ta thường chuyển văn bản định dạng PDF nếu cần bảo mật cao vì người dùng khác không dễ...

Xoá bỏ Formatting trong Word

Khi bạn copy một đoạn văn bản nào đó rất có thể văn bản của bạn đã được Format theo ý của...


Trang 1

Trang 2