Tổng hợp các phím tắt trong excel đầy đủ nhất

Lượt Xem: 153
Đánh giá: (1 đánh giá)
Trong MS Office đặc biệt là excel việc sử dụng phím tắt sẽ giúp công việc của bạn nhanh chóng hơn, đừng bỏ qua list tổng hợp các phím tắt trong excel dưới đây để sử dụng cho công việc của bạn.

Bài viết liên quan

Đối với rất nhiều người thì việc sử dụng các phím tắt trong excel, những tổ hợp phím nóng ngoài bàn phím trên windows sẽ giúp công việc của họ rút ngắn, tiết kiệm thời gian, rút ngắn được các tác vụ khi sử dụng chuột làm việc hiệu quả hơn. Dưới đây chúng tôi sẽ liệt kê các phím tắt dành cho excel từ 2007 trở lên trên windows để bạn tham khảo.

Tổng hợp các phím tắt trong excel

Tổng hợp các phím tắt trong excel

Các bảng dưới đây chúng tôi tổng hợp các phím tắt trong excel theo từng tính năng để bạn có thể tham khảo một cách chi tiết nhất áp dụng cho công việc của mình:

1. Các phím điều hướng trong bảng tính Excel

Phím và tổ hợp phím

Mô tả chức năng

Các phím mũi tên

Giúp bạn di chuyển lên, xuống, sang phải, sang trái giữa các ô, các dòng trong một bảng tính.

Page Down/ Page up

Di chuyển xuống cuối bản tính/ Di chuyển lên trên đầu của bảng tính.

Alt+page down

Di chuyển màn hình sang trái trong một bảng tính.

Alt + page up

Di chuyển màn hình sang trí trong một bảng tính

Tab

Di chuyển một ô sang phải.

Shift + tab

Di chuyển một ô sang trái trong bảng.

Home

Di chuyển đến ô đầu của một hàng trong một bảng tính.

Ctrl + home

Di chuyển đến ô đầu tiên của bảng tính

Ctrl + end

Di chuyển tới ô cuối cùng chứa nội dung

Ctrl + F

Hiển thị hộp thoại find and replace là mục tìm kiếm nội dung - find

Ctrl + H

Hiển thị hộp thoại find and replace là mục thay thế - replace.

Shift + F4

Lặp lại việc tìm kiếm trước đó.

Ctrl+ mũi tên sang trái

Di chuyển sang trí bên trong một ô

Ctrl+ mũi tên sang phải

Di chuyển sang phải bên trong một ô

Alt + mũi tên xuống

Hiển thị danh sách Autôcmplete

Ctrl + g (hoặc f5)

Hiển thị hộp thoại go to

2. Các phím tắt giúp thao tác chọn dữ liệu trong excel

Nhờ các phím tắt trong excel 2010, 2013,... mà việc thao tác chọn dữ liệu sẽ nhanh chóng hơn, tham khảo các phím dưới đây để thực hiện nhé.

2.1. Các phím chọn các ô dữ liệu trong excel

Phím và tổ hợp phím

Mô tả các chức năng

Shift + dấu cách (space)

Giúp bạn chọn toàn bộ hàng.

Ctrl + dấu cách (space)

Chọn toàn bộ cột.

Ctrl + shift + * (dấu sao)

Chọn toàn bộ khu vực xung quanh các ô đang hoạt động.

Ctrl + Shift + dấu cách (space) hoặc ctrl + a

Chọn toàn bộ bảng tính hoặc các khu vực chứa dữ liệu trong bảng.

Ctrl+shift+page up

Chọn sheet hiện tại và trước đó trong cùng file excel.

Shift + phím mũi tên

Mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn

Shift + page down

Mở rộng vùng được chọn xuống cuối trang màn hình.

Shift +page up

Mở rộng vùng được lựa chọn lên đầu trang màn hình.

Shift + home

Mở rộng vùng được chọn về ô đầu tiên của hàng.

Ctrl + Shift + home

Mở rộng vùng chọn về đầu tiên của bảng tính.

Ctrl + Shift +end

Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính (góc dưới bên phải)

2.2. Phím tắt để quản lý các vùng lựa chọn trong excel

Để quản lý các vùng lựa chọn trong excel bạn tham khảo tất cả các phím tắt sau để có thể thao tác một cách nhanh chóng nhất:

Phím và tổ hợp phím

Mô tả các tính năng

F8

Sử dụng để bật tính năng mở rộng vùng lựa chọn bằng cách sử dụng thêm các phím mũi tên mà không cần giữ phím shift.

Shift + F8

Thêm một dãy các ô để lựa chọn có thể là liền lề hoặc không liền kề, bạn sử dụng các phím mũi tên và shift + mũi tên để thêm vào lựa chọn.

Enter

Di chuyển lựa chọn ô hiện tại xuống

Shift + enter

Di chuyển lên trong vùng đang được chọn.

Tab

Di chuyển lựa chọn ô hiện tại sang phải trong vùng đang được chọn.

Shift + tab

Di chuyển lựa chọn ô hiện tại sang trái trong vùng đang được chọn

Esc

Hủy bỏ vùng đang chọn.

2.3. Phím tắt dùng để chỉnh sửa nội dung bên trong ô

Tại vị trí trong một ô bạn sử dụng các phím tắt dưới đây để thực hiện chỉnh sửa nội dụng khi có nhu cầu chỉnh sửa:

Phím hoặc tổ hợp phím

Mô tả chức năng

Shift + mũi tên trái

Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên trái.

Shift + mũi tên phải

Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên phải.

Ctrl + shift + mũi tên trái

Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên trái.

Ctrl + shift + mũi tên phải

Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên phải.

Shift + home

Chọn từ con trỏ văn bản đến đầu của ô.

Sift + end

Chọn từ con trỏ văn bản đến cuối của ô.

3. Hướng dẫn dùng phím tắt để chèn, chỉnh sửa dữ liệu trong excel

3.1. Làm việc với undo/redo

Ở chế độ làm việc này là các phím tắt trong excel 2013 có thể áp dụng cho excel 2007, 2010, 2016 hoặc các phiên bản cũ hơn: 

  • Ctrl + Z: Sử dụng để hoàn tác hành động trước đó (nhiều cấp) – Undo.
  • Ctrl + Y: Đi tới hành động tiếp đó (nhiều cấp) – redo.

3.2. Các phím tắt làm việc với Clipboard

Không chỉ riêng với excel mà Clipboard có trong ứng dụng của bộ MS Office chúng dùng để sử dụng copy cùng lúc nhiều text, hình ảnh (tối đa là 24) sau đó dán vào vùng cần để và xóa bộ nhớ để tiến hành sử dụng tiếp.

Cách mở Clipboard trong excel 2010

Mở excel => ở thẻ home bạn sẽ thấy chữ Clipboard hay ở đầu thanh công cụ như hình minh họa bên dưới đây:

Cách mở clipboard để sử dụng các phím tắt trong excel

Nhấp vào vùng đánh dấu đỏ trên hình để mở clipboard

Sau khi thao tác như hình bên trên, nó sẽ mở ra một cột excel clipboard, vậy là được rồi bạn hãy thu nhỏ excel lại và tiến hành copy bất kỳ nội dung nào, nó sẽ hiện ra bảng thông báo:

Clipboard hiện thông báo và bạn sử dụng các phím tắt trong excel

Clipboard đã được mở

Sau đó bạn có thể sử dụng các phím tắt khi làm việc với Clipboard dưới đây:

Phím hoặc tổ hợp phím

Mô tả các tính năng

Ctrl + C

Giúp bạn sao chép các nội dung của ô được chọn.

Ctrl + X

Cắt nội dung của ô được chọn.

Ctrl + V

Dán nội dung từ clipboard vào ô được chọn

Ctrl + Alt + V

Nếu dữ liệu tồn tại trong clipboard: hiển thị hộp thoại Paste Special.

3.3. Các phím tắt trong excel sử dụng để chỉnh sửa ô bên trong

Phím và tổ hợp phím

Mô tả tính năng

F2

Chỉnh sửa ô đang chọn với con trỏ chuột đặt ở cuối dòng

Alt + enter

Xuống dòng một dòng mới trong cùng một ô

Enter

Hoàn thành nhập dữ liệu vào 1 ô và di chuyển xuống ô phía dưới

Shift + enter

Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển lên ô phía trên.

Tab

Hoàn thành nhập dữ liệu cho ô và di chuyển đến ô phên phải

Shift + tab

Hoàn thành nhập cho ô và di chuyển đến ô bên trái.

esc

Hủy bỏ việc sửa trong một ô

Backspace

Sử dụng để xóa ký tự bên trái của con trỏ văn bản hoặc xóa các lựa chọn.

Delete

Xóa ký tự bên phải của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.

Ctrl + Delete

Xóa văn bản đến cuối dòng.

Ctrl + Shift + :  (dấu hai chấm)

Chèn thời gian hiện tại.

3.4. Sử dụng phím tắt trong excel để chỉnh sửa các ô hoạt động hoặc lựa chọn

Phím và  tổ hợp phím

Mô tả các tính năng

Ctrl + D

Dùng để copy nội dụng ở ô bên trên.

Ctrl + R

Copy nội dung ô bên trái.

Ctrl + “

Copy nội dung ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.

Ctrl + ‘

Copy công thức của ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.

Ctrl + -

Hiển thị menu xóa ô, hàng hay cột

Ctrl + shift + +

Hiển thị menu chèn ô, hàng, cột

Shift + f2

Chèn hoặc chỉnh sửa một ô comment.

Shift + f10 sau đó M

Thực hiện xóa comment.

Alt + f1

Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạn vi hiện tại.

F11

Thực hiện tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một sheet biểu đồ riêng biệt.

Ctrl + K

Chèn một liên kết cho nội dung đã chọn.

Enter (trong một ô có chứa liên kết)

Thực hiện kích hoạt, mở liên kết đó.

3.5. Sử dụng phím tắt để ẩn và hiện các phần tử

Trong khi thực hiện tính toán, hoặc sử dụng excel có những dữ liệu chưa thực hiện tới bạn muốn thực hiện ẩn chúng đi để có thể dễ nhìn hơn, hãy tham khảo các phím tắt dưới đây:

Phím và tổ hợp phím

Mô tả các tính năng

Ctrl + 9

Ẩn hàng đã chọn.

Ctrl + shift + 9

Thực hiện bỏ ẩn hàng đang ẩn trong vùng lựa chọn chứa hàng đó.

Ctrl + 0

Ẩn cột được chọn.

Ctrl + shift + 0

Bỏ ẩn cột đang ẩn trong vùng lựa chọn tuy nhiên phím tắt này trong excel 2010 sẽ không có tác dụng mà để hiển cột vừa bị ẩn bạn sử dụng Ctrl + Z.

Alt + Shift+ mũi tên phải

Nhóm các hàng hoặc các cột được lựa chọn.

Alt + Shift + mũi tên trái

Bỏ nhóm các hàng hoặc các cột được lựa chọn.

4. Phím tắt filter trong excel 

Sau khi đã dùng chức năng Autofilter nếu bạn không muốn dùng chuột thì hãy sử dụng phím tắt filter trong excel để lựa chọn các chức năng:

  • Ctrl + shift + L bật autofilter.
  • Bật filter: CTRL + T
  • Alt + mũi tên xuống để đổ list xuống.
  • Phím home, and để lên đầu hoặc xuống cuối.
  • Dùng các chữ cái để tìm trong list nhanh.

5. Các phím tắt trong excel có liên quan tới định dạng dữ liệu

Đối với excel định dạng dữ liệu khá quan trọng dưới đây là những phím giúp bạn từ định dạng ô coh tới phím tắt lọc dữ liệu trong excel để bạn tham khảo và áp dụng thực hiện.

5.1. Định dạng ô cho dữ liệu

Phím và tổ hợp phím

Mô tả các chức năng

Ctrl + 1

Giúp bạn hiển thị hộp thoại Format.

Ctrl + B hoặc Ctrl +2

Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng chữ đậm.

Ctrl + I hoặc Ctrl +3

Áp dụng/ hủy bỏ định dạng in nghiêng.

Ctrl + Y hoặc ctrl + 4

Áp dụng/ hủy bỏ dấu gạch dưới.

Ctrl + 5

Áp dụng/ hủy bỏ định dạng gạch ngang.

Alt + ‘ (dấu nháy đơn)

Hiển thị hộp thoại Style.

5.2. Phím tắt định dạng số

Đối với những dạng dữ liệu số thì những phím tắt này khá quan trọng để có thể định dạng, chọn kiểu, cùng tham khảo ở bảng dưới đây:

Phím và tổ hợp phím

Mô tả các tính năng

Ctrl + Shift + $

Định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.

Ctrl + Shift + ~

Định dạng kiểu General.

Ctrl + phím Shift + #

Định dạng ngày theo kiểu ngày tháng năm.

Ctrl + phím Shift + @

Định dạng thời gian với giờ, phút và chỉ ra am hoặc pm.

Ctrl + phím Shift + ^

Định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.

F4

Sử dụng để lặp lại lựa chọn với định dạng cuối cùng.

5.3. Phím tắt cho công thức

Nói tới excel chúng ta không thể không nói tới các công thức, các hàm tính vì vậy xem các phím tắt dưới đây để áp dụng giúp công việc của bạn nhanh hơn.

  • = : Bắt đầu cho một công thức.
  • Shift + F3: Hiển thị hộp thoại Insert function.
  • Ctrl + A: Hiển thị cách thức nhập sau khi nhập tên của công thức.
  • Ctrl + shift + A: Chèn các đối số trong công thức sau khi nhập tên công thức.
  • Shift + F3: Chèn một hàm thành một công thức.
  • Ctrl + shift + enter: Nhập công thức là một công thức mảng.
  • F9: Tính tất cả các bảng trong tất cả các bảng tính.
  • Shift + f9: tính toán bảng tính hoạt động.
  • Ctrl _ Shift + U: Chuyển chế độ mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức.
  • Ctrl + ‘: chuyển chế độ hiển thị công thức trong ô thay vì các giá trị.
  • Alt +=: tính tổng nhanh một cột, bôi đen vùng cần tính và bôi thêm 1 ô trống bên dưới sau đó nhấp tổ hợp phím này giá trị ô cuói cùng là tổng các vùng được chọn.

6. phím tắt chuyển các sheet trong excel

Với các phím tắt chuyển các sheet trong excel bạn nhấn sử dụng các phím tắt dưới đây:

  • Ctrl + Page up  để đến sheet phía trước.
  • Ctrl + page down để đến sheet phía sau.
  • Đối với excel 2010 bạn dùng ctrl + fn + page down/ up

Trên đây chúng tôi đã tổng hợp phím tắt excel toàn tập để khi bạn làm việc với bảng tính giúp rút ngắn thời gian có hiệu quả trong công việc áp dụng cho excel 2007, 2010, 2013,..trở lên. Những phím và tổ hợp phím này sẽ giúp bạn nhẹ nhàng hơn nhiều, tiết kiệm thời gian xử lý bảng dữ liệu nhanh nhất.

Người dùng đánh giá

Đánh giá
Trên 1 phiếu bầu
1 sao 0
2 sao 0
3 sao 0
4 sao 0
5 sao 1


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Hướng dẫn định dạng số trong excel từ chi tiết nhất

Để định dạng đơn giản một số trong excel như thêm dấu phân cách hàng nghìn hay những dấu thập...

Tổng hợp tất cả các cách sắp xếp sử dụng sort A to Z trong excel chi tiết nhất

Nếu là người làm việc thường xuyên với excel chắc chắn bạn sẽ phải sắp xếp các dữ liệu theo thứ...

Tổng hợp các cách đánh số trong excel nhanh nhất

Số thứ tự giúp cho người dùng có thể sắp xếp dễ dàng để đối chiếu các dữ liệu, do đó...

Hướng dẫn cố định hàng trong excel 2007, 2010, 2013, 2016

Nếu bạn là người làm việc thường xuyên với Office thì các thao tác cố định hàng trong...

Cách thêm dòng trong excel, xóa dòng trong excel cực nhanh

Trong các thao tác với bảng tính trong excel chắc chắn bạn sẽ cần đến những thủ thuật, những mẹo để...

Top 10 phần mềm chuyển file PDF sang Word không bị lỗi font

Trong quá trình chỉnh sửa, trích xuất các nội dung khi chuyển PDF sang Word thường hay sảy ra lỗi font chữ,...

Hàm Hlookup trong excel - Hướng dẫn cách sử dụng chi tiết từ cơ bản tới nâng cao

Hàm Hlookup trong excel là hàm khá thông dụng cho những người hay sử dụng Excel để thống kê, hiểu...

Hàm EOMONTH trong Excel - Trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày xác định

Hàm EOMONTH trong Excel là hàm trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày...

Hàm EDATE trong Excel – Hàm tính ngày đáo hạn hoặc ngày đến hạn

Hàm EDATE trong Excel là hàm trả về một ngày tính từ mốc thời gian cho trước và cách mốc...

Hàm DSTDEV, hàm DSTDEVP trong Excel – Ước tính, tính độ lệch chuẩn trong Excel

Hàm DSTDEV trong Excel, hàm DSTDEVP trong Excel là những hàm với chức năng dùng để ước tính, tính độ...


Trang 1

Trang 2

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng  được hiểu là cách mà chúng...

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

File Word bị khóa phải mở như nào

Word 2013 là một phần mềm thuộc bộ  Microsoft Office 2013. Nó được bổ sung vào khá nhiều tính...

Chỉnh sửa file PDF bằng Foxit Reader - Chỉnh sửa file PDF nhanh và đơn giản nhất

Hiện nay khi khoa học kỹ thuật tiến bộ, lượng thông tin lan tràn đến chóng mặt và hiện tượng chôm...

Cách sửa lỗi We Can't Set Up Mobile Hotspot trên Windows 10

Đã có rất nhiều bạn đặt câu hỏi về cho chúng tôi hỏi phương pháp khắc phục lỗi “We...

Hướng dẫn cách chèn overlays vào ảnh bằng Picsart

Thủ thuật chèn overlays vào ảnh bằng picsart là một trong những cách giúp bạn có thể lồng ghép...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Cách vẽ sơ đồ tư duy bằng PowerPoint

Với PowerPoint bạn có thể thực hiện vẽ các biểu đồ, số liệu thống kế nhằm phục vụ cho trình chiếu,...

Cách chuyển file PDF sang Word không lỗi font với PDF Candy online

Chúng ta thường chuyển văn bản định dạng PDF nếu cần bảo mật cao vì người dùng khác không dễ...

Xoá bỏ Formatting trong Word

Khi bạn copy một đoạn văn bản nào đó rất có thể văn bản của bạn đã được Format theo ý của...


Trang 1

Trang 2