Khi bạn copy một đoạn văn bản nào đó rất có thể văn bản của bạn đã được Format theo ý của người soạn thảo ra chúng và bạn muốn xóa chúng đi và muốn thực hiện theo ý mình thì phải làm như nào. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa bỏ nó trong Word.
Để có được một văn bản đẹp bạn cần định dạng cho chúng. Nhưng tùy vào mục đích sử dụng ra sao mà cách soạn thảo, định dạng của mỗi người sẽ khác nhau vì vậy bạn có thể định dạng lại chúng theo ý mình bằng cách xóa bỏ định dạng Formatting
Xóa bỏ định dạng Formatting là cách mà bạn sẽ hủy bỏ đi những địng dạng được thiết lập trước đó. Có khá nhiều cách để bạn có thể thực hiện xóa bỏ định dạng Formatting của một văn bản. Sau đây mình xin liệt kê ra hai cách để bạn có thể tham khảo để biết thêm.
Xoá bỏ định dạng Formatting văn bản trong Word
Cách 1: Bạn sử dụng chức năng xóa định dạng trong Word
1. Xoá bỏ Formatting trong Word 2003.
Để xoá bỏ được định dạng Formatting bạn có thể sử dụng chức năng là Paste Special…
Bước 1: Bạn vào mục Edit rồi chọn Paste Special…
Chọn Paste Special trong menu edit
Bước 2: Bạn thiết lập hộp thoại là PasteSpecial
Tại hộp thoại PasteSpecial này chọn chức năng là UnformattedText hay UnformattedUnicodeText. Khi bạn thiết lập như vậy văn bản của bạn được dán vào sẽ trở về định dạng như ban đầu.
Chọn chức năng là Unformatted Text
Như vậy là bạn đã tiến hành xóa định dạng trong Word 2003 rồi bằng việc sử dụng chức năng Paste Special…
2. Xoá bỏ Formatting trong Word 2007, 2010, 2013
Word 2007 trở lên bạn hoàn toàn có thể sử dụng chức năng là Clear Formatting, khi bạn thực hiện chức năng này, văn bản sẽ được trở về dạng thô, sẽ không còn định dạng nào đó nữa.
Bước 1: Bạn cần bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn xóa định dạng.
Tại thẻ Home bạn tìm đến mục Ribbon rồi nhấn nút ClearFormatting thuộc nhóm Font.
Chọn Clear Formatting để xóa bỏ
Sau khi bạn chọn ClearFormatting bạn đã hoàn toàn xoá bỏ định dạng Formatting của văn bản rồi.
Cách 2: Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím nóng để xóa bỏ định dạng đó đi
Để xóa bỏ được định dạng không chỉ có một cách trên mà bạn có thể sử dụng tổ hợp phím là Ctrl + Space tức phím cách.
- Với văn bản thì bạn cần phải bôi đen chúng rồi bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Space để xoá bỏ định dạng đó đi là được.
- Với toàn bộ văn bản bạn có thể nhấn Ctrl + A để xóa bỏ toàn bộ định dạng trong văn bản đó.
Vậy là bạn có thể xóa bỏ định dạng Formatting chỉ với vài thao tác để có thể đồng nhất văn bản hay bạn có thể in văn bản trong Word thành công. Khi bạn Fomatting xong bạn nên để ý xem còn trang trống không, nếu mà còn bạn có thể xóa trang trắng đó đi.
