Khi bạn soạn thảo một văn bản trên Word, có đôi lúc bạn muốn thêm một comment vào đó hay Section Break. Vậy khi bạn thêm chúng vào được rồi thì bạn xóa chúng đi như nào? Bài viết sau mình xin trình bày cách xóa Comment và Section Break trong word 2003 đến 2013 nhé.
Word là một trình hay một phần mềm để soạn thảo một văn bản khá phổ biến hiện nay, khi bạn soạn thảo trong Word đôi khi bạn cần chèn một hay nhiều Comment và Section Break và rồi bạn muốn xóa chúng đi. Sau đây là một số bước hướng dẫn bạn cách xóa comment trong word.
Hướng dẫn Xoá Comment và Section Break trong Word
Mục đích của việc chèn comment vào là để thêm được các chú thích những dữ liệu liên quan hay người viết muốn lồng ghép dữ liệu đó vào những lĩnh vực khác, tuy nhiên nó sẽ làm khổ giấy nhỏ lại việc đọc thay thao tác tạo nên một sự khó khăn nếu không cần thiết khi in ra thì bạn nên xóa chúng đi.
1. Xóa Comment trong word
Bước 1: Để xóa comment trong word, đầu tiên bạn tiến hành chọn Comment Cần Xóa
Văn bản được chèn thêm comment
Bước 2: Bạn lựa chọn Reject Change/Delete Comment
Ở bước này bạn tìm tới mục Comment và Section Break. Bạn chọn Comment và Section Break để có thể xóa comment được chọn hoặc là bạn sử dụng Delete All Comments in Document để xóa toàn bộ comment đó đi.
Bạn hãy chọn Commnet cần xóa và xóa
Như vậy là bạn đã xóa được Comment trên Word rồi..
Đoạn văn bản đã được xóa Comment
Chú ý
Nếu bạn chưa thấy hiển thị Reject Change/Delete Comment thì bạn hãy chuột phải vào thanh công cụ rồi bạn chọn Reviewing
2. Xóa Section Break trong word
Bạn gặp lỗi khi bạn định dạng văn bản ? khả năng cao có thể chúng đã bị ngắt bởi Section Break. Chúng là những phần hay đoạn được định dạng khác nhau trong một trang của cùng một văn bản, điều bạn cần làm là xóa chúng đi như thế nào.
Bảng chức năng của Break
Bạn nên biết các chức năng trong Section Break
- Next Page: Dùng để tách đoạn chuyển sang trang tiếp theo.
- Even Page: Tạo một Section mới, bắt đầu tại trang chẵn kế tiếp
- Continuous: Dùng để chia đoạn trong cùng một trang
- Odd Page: Tạo một Section mới bắt đầu tại trang lẻ kế tiếp.
Với Comment bạn có thể nhìn thấy ngay, còn với Section Break bạn phải xem có bao nhiêu Section Break và kiểu Section Break gì…
Bước 1: Bạn kiểm tra Section Break, tại thẻ View bạn tiến hành chọn Normal
Khi bạn kéo xuống sẽ thấy ngay được vị trí mà được đặt Section Break, bạn chuyển qua phần xóa Section Break
Bạn chọn và xóa Section khi chọn chế độ xem Normal bạn tiến hành nhấn chuột trái vào dấu ngăn của mục Section Break đó, sau đó bạn nhấn Delete để xóa chúng đi.
Xóa Section Break
Ngay sau khi bạn xóa Section Break xong rồi bạn có thể xem chúng ở chế độ Print Layout, những Section Break đã được xóa.
Lưu ý khi bạn xóa Section Break có thể nó sẽ gây ra sự thay đổi định dạng của văn bản.
Đoạn văn bản khi được xóa Section Breaks
Mình đã hướng dẫn cho cách bạn cách có thể xóa được Comment và Section Break trong Word rồi. Hi vọng với một số bước trên bạn có thể hoàn thành được thao tácxóa comment trong word nhé.
Link tham khảo: https://hoidaptructuyen.vn/cau-hoi/cach-tao-va-xoa-comment-trong-word-2007-2010-2013-2016/
