(Thủ thuật AutoComplete công thức trong Excel 2007) Khi làm việc với Excel, việc nhớ chính xác tên công thức hay các đối số trong công thức khá khó khăn bởi số lượng công thức rất lớn. Ở các phiên bản chưa hỗ trợ chức năng AutoComplete công thức (chức năng gợi nhớ công thức) thì người sử dụng thường phải dùng F1 để học hướng dẫn sử dụng đối số và ý nghĩa của các đối số trong công thức.
Từ các phiên bản Excel tích hợp tính năng AutoComplete thì việc sử dụng công thức trở nên dễ dàng, thuận tiện hơn, giúp giảm tối đa lỗi gõ nhầm hay thừa thiếu đối số của hàm. Bạn chỉ cần gõ chữ cái đầu tiên của hàm thì ngay bên dưới ô sẽ xuất hiện một danh sách liệt kê các hàm phù hợp và người sử dụng chỉ cần click chọn hàm cần dùng. Hỗ trợ này giúp người sử dụng tăng tối đa hiệu quả trong công việc.
Trường hợp bạn gõ công thức mà không thấy Excel hỗ trợ gợi nhớ thì bạn chỉ cần bật lại là có thể kích hoạt chức năng AutoComplete công thức với các bước sau:
- B1: Mở Excel.
- B2: Click Office Button -> Excel Options.
- B3: Khi hộp thoại xuất hiện, chọn Tab Formulas, kéo thanh trượt bên phải cho đến mục Working with formulas.
- B4: Đánh dấu Formula AutoComplete.
Tương tự như bật chức năng này, để tắt chức năng gợi nhớ công thức thì bạn chỉ cần thực hiện các bước trên và bỏ chọn mục Formula AutoComplete.
Trường hợp chức năng gợi nhớ công thức bị tắt, một cách nhanh chóng để bật tạm thời là sử dụng phím tắt hữu ích ALT + mũi tên xuống.
Như vậy là chúng ta đã hoàn thành việc bật/tắt chức năng gợi nhớ hàm. Vậy làm thế nào để bật/tắt thông tin các đối số của mỗi hàm? Để hoàn toàn bật/tắt nó thì bạn thực hiện các bước sau:
Như vậy là chúng ta đã hoàn thành việc bật/tắt chức năng gợi nhớ hàm. Vậy làm thế nào để bật/tắt thông tin các đối số của mỗi hàm? Để hoàn toàn bật/tắt nó thì bạn thực hiện các bước sau:
- B1: Mở Excel.
- B2: Click Office Button -> Excel Options.
- B3: Khi hộp thoại xuất hiện chọn Tab Advanced, kéo thanh trượt bên phải cho đến mục Display.
- B4: Chọn hoặc bỏ chọn Show function ScreenTips.
- B5: Click OK để lưu thiết lập.
Trên đây là thủ thuật office về chức năng AutoComplete công thức trong Excel 2007. Bạn có thể đọc thêm các thủ thuật văn phòng hữu ích khác tại Cuuhotinhoc.com.
