Lưu và chia sẻ file trực tuyến trong Excel 2013

Rate this post

(Lưu, chia sẻ file trực tuyến trong Excel 2013) Kể từ phiên bản Excel 2013, người dùng có thể lưu và chia sẻ file trực tuyến bằng các dịch vụ như SkyDrive hay Office 365 một cách dễ dàng. Như vậy, mọi người có thể chia sẻ các Workbook cho người khác, cùng làm việc cộng tác với nhau bằng một phiên bản mới nhất của bảng tính và thậm chí bạn còn có thể hợp tác trong thời gian thực dù sử dụng thiết bị gì hay đang ở đâu miễn là có Internet. Rõ ràng tính năng này rất hữu ích giúp mọi người không còn phải gửi email qua lại các phiên bản khác nhau, ghép nối và tổng hợp lại.

Trước tiên, bạn cần phải có một tài khoản Microsoft để lưu và chia sẻ file trực tuyến. Nếu bạn đã sử dụng Messenger, Hotmail hay Xbox Live thì đó chính là tài khoản rồi, bạn không cần tạo tài khoản nữa. Nếu bạn chưa có tài khoản thì có thể tạo tài khoản ngay trên Excel. Blog tin học xin hướng dẫn các bước thực hiện lưu file:

  • B1: Trong Menu File chọn Save As
  • B2: Click chọn Add a Place

Luu va chia se file truc tuyen trong excel 2013

  • B3: Click chọn SkyDrive

Luu va chia se file truc tuyen trong excel 2013

  • B4: Nhập địa chỉ email và click Next
  • B5: Nhập thông tin đăng nhập và Click Sign in

Trường hợp chưa dùng Messenger, Hotmail, Xbox Live hoặc chưa có tài khoản Microsoft thì bạn hãy click Sign up now để tạo tài khoản Microsoft mới.

Luu va chia se file truc tuyen trong excel 2013

  • B6:  Click Browse để chọn đường dẫn lưu file

Luu va chia se file truc tuyen trong excel 2013

  • B7: Nhập tên thư mục và kiểu file mặc định khi lưu

Luu va chia se file truc tuyen trong excel 2013

  • B8: Click Save để lưu file hoàn tất.

Sau đây là hướng dẫn Chia sẻ file:

Khi bạn đã upload thành công, bạn vào Menu File chọn Share để hiện các tùy chọn chia sẻ bảng tính trên SkyDrive. Các tùy chọn có các chức năng sau:
  • Invite People: chia sẻ bảng tính cho người khác qua email (có thể cấp quyền chỉ xem hoặc được phép chỉnh sửa nội dung cho người đó).
  • Get a Sharing Link: lấy đường dẫn truy cập trực tiếp bảng tính.
  • Post to Social Networks: chia sẻ lên Twitter.
  • Email: chia sẻ qua email.
Lưu ý: Khi bạn click Get a Sharing Link để lấy đường dẫn truy cập trực tiếp bảng tính trên SkyDrive, bạn có 2 lựa chọn phân quyền khi bấm Create tại dòng View Link hoặc Edit Link. Bạn chọn View Link có nghĩa bạn chỉ cho phép người khác xem bảng tính khi họ bấm vào liên kết. Nếu bạn chọn Edit Link có nghĩa người xem được phép chỉnh sửa bảng tính.
Trên đây là bài viết thủ thuật tin học về lưu và chia sẻ file trực tuyến trong Excel. Bạn có thể tham khảo thêm bài viết chèn ảnh, ứng dụng web trong word 2013.
Lưu và chia sẻ file trực tuyến trong Excel 2013

5 (100%) 1 vote