Message Response Time Statistics

Message Response Time Statistics là tiện ích sử dụng để báo cáo năng suất làm việc Outlook. Tiện ích giúp công việc đơn giản hơn nhờ các báo cáo công việc : đã nhận được bao nhiêu tin nhắn, bao nhiêu tin nhắn đã trả lời, số lượng tin nhắn chuyển tiếp và nhiều báo cáo khác 

               Phần mềm Message Response Time Statistics

Hơn thế nữa, các báo cáo của bạn sẽ được chia thành hai loại: thời gian nhận được tin nhắn thông qua chế độ “Tin nhắn đã nhận” và thời gian bạn đáp ứng tin nhắn thông qua “Hành động của tin nhắn”.

Trong trường hợp bạn chọn chế độ đầu tiên, tiện ích sẽ sử dụng thời gian nhận tin nhắn để đếm email giúp cho bạn. Ngược lại, bạn chọn chế độ thứ hai, ngày trả lời thư được dùng để đếm.

Thiết lập báo cáo ngay trên hộp thư của bạn dễ dàng

Bên cạnh đó, tiện ích Message Response Time Statistics sẽ giúp bạn đánh giá năng suất làm việc cũng như hiệu quả làm việc qua email trên Outlook. Hiệu quả này sẽ được đánh giá thông qua cách nhân viên xử lý tin nhắn với tốc độ như thế nào !

Các dữ liệu kết quả của bạn sẽ được nhóm lại theo ngày, tháng, năm, giờ trong ngày hoặc có thể được nhóm theo ngày trong tuần, trong tháng luôn đó nha !

Tính năng Message Response Time Statistics

• Send / Receive : bạn có thể xem thống kê các tin nhắn gửi và nhận được trong mục này
• Find Duplicate Messages : tìm kiếm các tin nhắn trùng lặp
• Import Messages from MSG Files : bạn có thể nhập thông tin vào file chứa các tin nhắn được tạo hoặc lưu trong Microsoft Outlook
• Remove Duplicate Attachments : xóa, loại bỏ các file trùng lắp
• Remove Duplicate Contacts : loại bỏ các liên hệ, email trùng lắp
• Send Messages Personally : gửi tin nhắn cá nhân
• Split PST File : thông điệp email, thiết lập sự kiện lịch, và tạo nhiệm vụ trong Outlook

Ưu và nhược điểm tiện ích Message Response Time Statistics

Ưu điểm :

• Phần mềm giúp bạn đánh giá năng suất làm việc cũng như hiệu quả làm việc tốt hơn
• Tối ưu hóa nguồn lực và tài nguyên nhanh chóng hơn
• Thiết lập báo cáo ngay trên hộp thư của bạn dễ dàng
• Các thông tin công việc được sắp xếp ngăn nắp
• Dữ liệu kết quả công việc sẽ được thống kê lại theo ngày , giờ, tháng, năm

Nhược điểm : 

• Giao diện tiện ích chưa đẹp

Chính vì những điều trên, phần mềm Message Response Time Statistics giúp bạn tối ưu hóa nguồn lực và tài nguyên theo thời gian giờ, ngày và tháng khác nhau. Ngoài ra, bạn cũng có thể thiết lập báo cáo trên hộp thư của mình bằng cách sử dụng tiện ích này rất hiệu quả đó nha !