OutlookCrypto

OutlookCrypto bổ sung của Outlook, giúp đơn giản hóa hoạt động cho các tập tin đính kèm trong email như nén tập tin ZIP và giải mã ZIP / WORD / EXCEL / PDF.

Sau khi cài đặt bạn có thể truy cập và cấu hình tiện ích từ tab add-in của Microsoft Outlook. Đây là tiện ích mở rộng vì thế giao diện sẽ giống với Outlook mà bạn cài đặt trên máy tính. Phần mềm này sẽ giúp bạn quản lý các tệp tin đính kèm, bao gồm tất cả những tệp lớn sao cho hiệu quả nhất. Phương thức hoạt động cũng khá đơn giản và được cài đặt chỉ trong 3 bước.

Giao diện phần mềm OutlookCrypto

Khi mở ứng dụng bạn xác định các tệp tin/ thư mục được gửi kèm với email của bạn, với những tệp có kích thước lớn bạn có thể định kích thước nén tệp tin, loại tệp đính kèm được ưu tiên. Cuối cùng là bạn lựa chọn tệp đính kèm được gửi dưới dạng tệp có mật khẩu hay tập lệnh hoặc tập nến hay không.

Truy cập outlookcrypto từ add-in của Outlook

Các chức năng chính của OutlookCrypto

Tự động nén

• Những tệp tin đính kèm sẽ được ứng dụng tự động nén nếu bạn cài đặt chức năng này.

Tự động mã hóa

• Đây là một trong những tính năng đáng chú ý bạn có thể tùy chỉnh các thao tác mã hóa, đối với người mới bắt đầu bạn có thể thiết lập ID của bạn và chỉ định các email đối tác mà bạn đang giao tiếp thường xuyên. Đồng thời bạn có thể chọn kiểu mật khẩu để khóa, hoặc đánh dấu một địa chỉ email là tin cậy để không gửi tin nhắn mã hóa về.

Tự động gửi mật khẩu đã sử dụng trong mã hóa sau khi gửi tập tin đính kèm

•  Bạn có thể chọn giữa ba tùy chỉnh với chức năng tự động gửi mật khẩu: chuỗi cố định, gửi ngày và trình tạo mật khẩu một lần

Ngoài ra còn một số tính năng như:

• Chống gian lận.
• Giải nén tự động.
• Giải mã tự động (quản lý mật khẩu).
• Gửi đính kèm các tệp có kích thước lớn.
• Đặt thư gửi theo thời gian.

Chức năng đính kèm các tập tin có kích thước lớn của OutlookCrypto

Đánh giá sơ lược về OutlookCrypto

Ưu điểm:

• Giao diện đơn giản vì bạn đã quen thuộc với Outlook
• Thích hợp với mọi phiên bản của windows.
• Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ.

Hạn chế:

• Dùng thử trong 30 ngày.
• Sau quá trình dùng thử kết thúc thông báo hiển thị quảng cáo ứng dụng sẽ được gửi vào email của bạn.
• Giới hạn một số chức năng.

Hãy tải ngay OutlookCrypto về máy để có thể sử dụng một cách hiệu quả nhất cho công việc