Remove Duplicate Journal Entries

Remove Duplicate Journal Entries là phần mềm giúp di chuyển, hoặc xóa thông tin trùng lặp trong Outlook. Bởi vì, lọc và loại bỏ các giá trị trùng lặp là điều cần thiết cho bạn !

Bạn có thể thấy, các kết quả dữ liệu hiển thị giống nhau trong cùng một danh sách sẽ gây khó khăn trong việc quản lý Outlook rất nhiều. Khi bạn lọc hết các giá trị trùng lặp, thư mục Outlook sẽ đơn giản hơn, gọn hơn, dễ dàng hơn cho công việc của bạn. Nhờ vậy mà công việc của bạn cũng trôi chảy.

Phần mềm Remove Duplicate Journal Entries

Phiên bản nâng cao cho phép bạn chọn các trường để so sánh, tìm các bản sao email, kho lưu trữ khác nhau và hỗ trợ mức độ ưu tiên cho thư mục Outlook.

Tính năng của Remove Duplicate Journal Entries

Trước khi loại bỏ kết quả trùng lập, bạn nên xác định những gì bạn muốn xóa nhé! Sau đây là những tính năng của phần mềm Remove Duplicate Journal Entries:

• Use custom fields to compare : bạn chọn email cần loại bỏ trùng lập
• Delete duplicates permanently :  nếu bạn chọn mục này, bạn sẽ xóa bỏ email trùng lập ngay lập tức
• Fields to compare : lựa chọn và khoanh vùng các email xóa bỏ trùng lập. Những yếu tố lựa chọn gồm có 

Lựa chọn và khoanh vùng các email xóa bỏ trùng lập

Subject : đây là mục tạo tiêu đề email mà bạn muốn gửi đến người nhận. Khi nhấp vào mục này, bạn có thể chọn xóa các tiêu đề trong email bị trùng lặp
Start Date : đây là mục ngày gửi email. Khi nhấp chọn mục start date, bạn sẽ chọn xóa ngày bắt đầu gửi email
End : đây là ngày kết thúc gửi email. Khi chọn mục này, bạn sẽ chọn xóa bỏ trùng lắp ngày kết thúc gửi
Duration : chọn xóa trùng lắp khoảng thời gian gửi và nhận email
Companies : chọn xóa thông tin công ty bị trùng lắp trong email
Contacts : lựa chọn xóa trùng lắp thông tin liên hệ trong email của bạn

Ưu và khuyết điểm Remove Duplicate Journal Entries

Ưu điểm :

• Lọc các giá trị trùng lặp trong email của bạn
• Thư mục Outlook sẽ đơn giản, dễ dàng tìm kiếm hơn
• Email được sắp xếp gọn gàng hơn
• Bạn có thể tìm lại dữ liệu đã bị xóa bỏ bất cứ lúc nào
• Nhờ email được quản lý chặt chẽ, công việc cũng trôi chảy

Email được sắp xếp gọn gàng hơn

Với phần mềm Remove Duplicate Journal Entries, email của bạn được sắp xếp gọn gàng. Nhờ vậy mà dữ liệu luôn đảm bảo an toàn nhất. Phần mềm cũng đảm bảo tiện lợi khi bạn không cần chạy Outlook, mà vẫn có thể chạy ứng dụng độc lập.