(Hàm cắt họ, tên, họ đệm trong Excel) Khi bạn sử dụng Excel, thao tác với danh sách họ tên khách hàng, học sinh, học viên, … nhưng danh sách này lại bao gồm họ tên đầy đủ trong khi bạn lại muốn tách riêng cột tên khỏi cột họ tên này. Hôm nay, Cuuhotinhoc.com sẽ hướng dẫn bạn cách tách tên ra khỏi cột họ và tên bằng cách viết hàm VBA.
- Bước 1: Khởi động chương trình Microsoft Excel.
- Bước 2: Trong Menu Tool chọn Macro Visual Basic Editor. (Có thể sử dụng tổ hợp phím Alt + F11). Cửa sổ Microsoft Visual Basic xuất hiện.
- Bước 3: Trong Menu Insert chọn Module. Cửa sổ Code xuất hiện.
- Bước 4: Copy toàn bộ đoạn Code sau vào trong cửa sổ Code
Function CatTen(str As String) As String
Dim mlen As Long
Dim i As Long
mlen = Len(str)
For i = mlen To 1 Step -1
If Mid(str, i, 1) = ” ” Then
Exit For
End If
Next
If i <> 0 Then
CatTen = Trim(Mid(str, i + 1, mlen – i))
Else
CatTen = Trim(str)
End If
End Function
Function CatHo(str As String) As String
Dim mlen As Long
Dim i As Long
mlen = Len(str)
For i = 1 To mlen
If Mid(str, i, 1) = ” ” Then
Exit For
End If
Next
If i <> 0 Then
CatHo = Trim(Mid(str, 1, i – 1))
Else
CatHo = Trim(str)
End If
End Function
Function CatHoDem(str As String) As String
Dim mlen As Long
Dim i, j, k As Long
mlen = Len(str)
k = 0
For i = mlen To 1 Step -1
If Mid(str, i, 1) = ” ” Then
Exit For
End If
k = k + 1
Next
For j = 1 To mlen
If Mid(str, j, 1) = ” ” Then
Exit For
End If
k = k + 1
Next
If i <> 0 Then
CatHoDem = Trim(Mid(str, j, mlen – k))
Else
CatHoDem = Trim(str)
End If
End Function
- Bước 5: Để quay lại màn hình làm việc chính của Excel, bạn vào Menu File chọn Close And Return to Microsoft Excel (Hoặc sử dụng tổ hợp phím Alt + Q).
- Bước 6: Sử dụng những hàm đã tạo ở trên
Tại ô B1 ta có Họ tên đầy đủ của 1 người (Hình 3). Để cắt tên của người đó, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Đưa vệt sáng đến ô B2, nhập vào hàm =Cathodem(B1) và nhấn Enter. Kết quả ô B2 có giá trị là Thị Ngọc.
- Tương tự, nếu bạn muốn cắt Họ thì dùng hàm =Catho(B1), cắt Tên thì dùng hàm Catten(B1).
Hi vọng bài viết hướng dẫn cách tạo hàm cắt họ, tên, họ đệm bằng Microsoft Visual Basic giúp ích cho các bạn!
