Việc chia sẻ dữ liệu, văn bản cho nhóm cùng làm việc trên Google Docs giúp cho công việc của bạn trở nên hiệu quả hơn rất nhiều. Điểm đặc biệt là Google Docs cho phép bạn có thể lưu trữ dữ liệu với dung lượng lên tới 15GB hoàn toàn miễn phí.
Hướng dẫn chia sẻ dữ liệu trên Google Docs
Google Docs đem đến cho người dùng những tính năng mạnh mẽ, giúp cho người dùng có thể chia sẻ văn bản cho nhóm cùng làm việc trực tuyến trên Google Docs chỉ với các thao tác thiết lập đơn giản.
Không chỉ thế mà Google Docs còn hỗ trợ nhiều tính năng hưu ích khác. Việc chia sẻ dữ liệu với Google Docs không phải ai cũng biết cách thực hiện. Bài này chúng tôi sẽ giúp bạn biết cách làm.
Cách chia sẽ dữ liệu cho nhóm làm việc trên Google Docs
Để có thể chia sẻ được tài liệu cho một nhóm cùng làm việc trên Google Docs thì bạn tiến hành theo những thao tác sau:
Bước 1: Mở tài liệu cần chia sẻ cho nhóm cùng làm việc trên Google Docs sau đó vào File >> chọn Share hoặc chọn biểu tượng Share phía trên bên phải.
.jpg)
Mở tài liệu cần chia sẻ cho nhóm
Bước 2: Lúc này một cửa sổ mới hiện ra và bạn điền tên tài khoản email của các thành viên trong nhóm muốn chia sẻ với nhau ở mục People
Click chuột vào mũi tên và thiết lập quyền cho các thành viên trong nhóm. Bao gồm những quyền sau:
- Can edit: Cho phép chỉnh sửa nội dung tài liệu
- Can comment: cho phép bình luận
- Can view cho phép xem nội dung tài liệu
Sau khi chọn được quyền thì bạn nhấn Send để gửi.
Chọn người để chia sẻ
Bạn cũng có thể chọn Get shareable link để nhận đường link của tài liệu và chia sẻ đến bất kỳ ai.
chọn Get shareable link để nhận đường link
Chỉ với 2 bước đơn giản bạn đã có thể chia sẻ dữ liệu trên Google Docs cho một nhóm cùng làm việc rồi đó! Thật đơn giản phải không nào? Bạn có thể tham khảo thêm nhiều cách sử dụng Google Drive khác nữa.
