Bạn làm một bài thuyết trình để trình chiếu trong buổi học hay trong cuộc hội thảo nào đó nhưng ngoảnh đi ngoảnh lại không biết là ai lại chỉnh sửa lại nội dung Slide của bạn.
Những lúc như thế bạn biết làm gì hay ngồi chỉnh lại làm lại từ đầu ? Hôm nay Taichua.com xin hướng dẫn cho bạn cách bảo vệ tài liệu của mình khi không may ai đụng hay sửa đổi nội dung của bạn.
Thông thường những tập tin trong PowerPoint của bạn khá là dễ dàng bị người khác thay đổi nội dung bên trong Slide đó. Vậy làm cách nào để bạn có thể ngăn cản người đó thay đổi chỉnh sửa nội dung của bạn khi bạn không có mặt tại đó. Bài viết sau sẽ giúp bạn thiết lập quyền riêng tư, Cấm chỉnh sửa nội dung trong PowerPoint của bạn.
Thiết lập quyền cấm chỉnh sửa nội dung trong PowerPoint
Bước 1: Đầu tiên bạn phải chọn thư mục mà chứa chứa tập tin bạn muốn bảo vệ.
Chọn thư mục chứa tập tin
Bước 2: Bạn nhấp chuột phải và chọn Rename.
Chọn mục Rename
Bước 3: Tiến hành chuyển đổi đuôi PPT thành đuôi PPS. Sau đó bạn nhấn Enter.
Chuyển đổi đuôi file
Bước 4: Sau bước 3 nó sẽ xuất hiện hộp thoại cho bạn, bạn chọn Yes.
Hộp thoại được hiển thị
Đây là kết quả sau khi bạn tiến hành thay đổi tập tin sẽ hình minh họa như sau:
Kết quả sau khi thực hiện
Sau khi bạn nhấn vào tập tin đó thì nó sẽ luôn luôn mở ở chế độ Full Screen nên khi ai động vào chắc chắn sẽ không chỉnh sửa được nội dung trong Slide.
Sau các bước đơn giản trên các tập tin của bạn trong Powerpoint sẽ luôn được an toàn, không thể nào có thể thay đổi được nội dung. Hi vọng bài viết trên sẽ hữu ích đối với bạn!
