Ngày nay nhu cầu in tài liệu ngày càng nhiều, không chỉ có các quán photo chuyên nghiệp mà còn cả các công ty nhỏ lẻ cũng đều sắm cho mình một chiếc máy in. Nhưng mà để sử dụng in được ra một văn bản đẹp cũng là cả một quá trình.
Một trong các công việc thường xuyên nhất mà nhân viên văn phòng hay sử dụng có lẽ là in ấn. Các phiên bản Word của Microsoft đều tích hợp cho bạn tính năng này nên bạn hoàn toàn không phải cài đặt thêm một chế độ hay một phần mềm nào nữa mà có thể in ấn trực tiếp từ Word. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm cách chỉnh lề trong word cho tốt trước khi tìm hiểu Cách in trong Word để cho văn bản thêm đẹp mắt hơn nhé.
Hướng dẫn cách in trong Word từ 2003 đến 2013
Với phiên bản càng cao thì thao tác in càng nhanh, hiện nay vẫn còn một số công ty, văn phòng vẫn sử dụng Word 2003 nên mình sẽ hướng dẫn phiên bản thấp đến cao nhé.
1. Cách in trong Word 2003
Bước 1: Từ cửa sổ của Word 2003, bạn tiến hành chọn File mà bạn muốn in, tiếp sau đó bạn tìm đến mục Print và click vào tùy chọn Print đó.
Tiến hành chọn File
Bước 2: Sau khi bạn hoàn thành thao tác phía trên, nó sẽ hiển thị cho bạn một cửa sổ Print. Tại cửa sổ này bạn cần để ý một số điểm như sau:
Chỉnh sửa thông tin file trước khi in
- Name: Tên máy tính mà bạn sẽ sử dụng in khi công ty bạn có nhiều hơn 1 máy in.
- Page range: là mục mà nó đánh dấu trang bạn sẽ in, ví dụ như : All là tất cả, Pages – in theo đánh số trang, Current page – chỉ in trang hiện tại.
- Copies: Chọn số lượng bạn muốn in một bản hay hai bản hoặc nhiều hơn.
- Print what: Nội dung bạn cần nó in. Mục này bạn có thể không cần quan tâm.
- Print: Chọn trang chẵn với trang lẻ
- Pages persheet: Có thể in nhiều trang trên cùng một khổ giấy
- Scale to paper size: Dùng để thu phóng tỷ lệ bạn có thể chọn ở đây.
Bước 3: Bạn nhấn OK để tiến hành in.
2. Cách in trong Word 2007 đến 2013.
Bước 1: Từ cửa sổ Word chọn File mà mình muốn in, tiếp đến bạn rê chuột tới mục tùy chọn Print.
Chọn File mà mình muốn in
Bước 2: Sau khi bạn rê chuột tới Print, những tùy chọn in sẽ được hiển thị trực tiếp như hình sau.
- Copies: Số lượng bản Word bạn muốn in. Nếu bạn muốn in một bản thì chọn một, muốn in hai bản thì chọn 2.
- Printer: Tương tự như Word 2003 là tên máy in bạn muốn chọn để in ra.
- Print All Pages: In tất cả trang mà có trong tài liệu.
- Pages: Bạn muốn in trang cụ thể nào thì điền vào đây.
- Collated: Tương tự như pages nhưng bạn có thể chọn số lượng bản in cho mình.
- Portrait Orientation: Lựa chọn khổ như dọc hay ngang.
- Letter: Khổ giấy bạn muốn in như A3, A4, A5)
- Margins: Dùng để căn lề cho khổ giấy bạn in.
- I Page Per Sheet: Số trang in trên cùng một khổ giấy.
Bước 3: Sau khi bạn đặt các chế độ muốn in như in mấy bản, in trang nào.. thì bạn tiến hành in bằng các nhấn Print để tiến hành quá trình in.
Taichua.com đã hướng dẫn cho bạn Cách in trong Word từ 2003 đến 2013 rồi. Hi vọng bạn có thể in ra được những bản Word theo ý mình.
