Macro giống như một hàm giúp người dùng thực hiện những thao tác nhất định được định sẵn trong excel, khi tạo ra các macro trong Excel, bạn sẽ cảm thấy việc thao tác với Excel trở nên nhanh chóng hơn bao giờ hết bởi với những thao tác được tạo thành mẫu và được sử dụng lại nhiều lần sau đó hết sức hiệu quả.
Hướng dẫn cách tạo Macro trong Excel
Bước 1: Bạn vào File chọn Options:
Bước 2: Tiếp đó bạn vào tab Customize Ribbons chọn mục Developer và ấn OK:
Bước 3: Tại tab DEVELOPER bạn ấn vào Record Macro:
Ở bảng hiện ra, bạn đặt tên không dấu cho macro (có thể thêm cả chú thích bằng tiếng việt cho macro này)
Bước 4: Chọn 1 ô excel và thực hiện làm tuần tự, đầy đủ các thao tác mà bạn muốn tạo ra cho macro. Ví dụ tạo ra macro với các thao tác là in đậm và tô màu đỏ cho text trong ô excel.
Sau khi thao tác xong, bạn cần quay lại tab DEVELOPER và ấn vào Stop Recording:
Tương tự như trên, bạn có thể tạo thêm các macro khác nhưng khác về mặt nội dung:
Bước 5: Để có thể sử dụng macro đã tạo, bạn cần chọn 1 ô excel muốn áp dụng macro.
Sau đó vào tab DEVELOPER và ấn vào Macros:
Chọn macro muốn áp dụng cho ô excel này rồi ấn Run:
Và ô excel này sẽ lập tức được thực hiện các thao tác của macro mà bạn đã lập trình:
Tương tự với các macro khác, bạn thực hiện áp dụng cho các ô excel của mình:
Với các gợi ý trên, bạn đã có thể tạo ra 1 macro, việc tạo và sử dụng các macro trong excel sẽ làm tăng tính linh hoạt và tăng hiệu suất làm việc của bạn lên rất nhiều đấy. Chúc bạn vận dụng chúng phù hợp với những yêu cầu trong công việc của mình.
