Trong các thao tác với bảng tính trong excel chắc chắn bạn sẽ cần đến những thủ thuật, những mẹo để phục vụ cho việc xử lý bảng dữ liệu chẳng hạn như thêm dòng trong excel, hay xóa dòng trong excel. Vậy làm sao có thể chèn các dòng vào trong nội dung bảng số liệu, bảng thống kê trên excel? Hãy cùng chúng tôi tham khảo các mẹo sau, chắc chắn bạn sẽ cảm thấy thú vị khi áp dụng cho công việc của mình.
Nguyên tắc khi thêm dòng trong excel
Để đảm bảo các thao tác được chính xác, và các vị trí bạn muốn thêm những nguyên tắc dưới đây bạn cần nhớ:
- Xác định bạn muốn thêm 1 hay nhiều dòng trong excel, nếu thêm nhiều dòng hãy xác định con số chính xác.
- Vị trí bạn muốn thêm dòng là ở đâu? Ví dụ nếu muốn thêm dòng trước dòng số 5 thì cần chọn 1 hoặc cả dòng số 5.
- Có thể dùng chuột hoặc các phím tắt để thêm dòng trong excel.
- Nếu dùng chuột bạn có thể thêm 1 hay nhiều dòng từ thanh ribbon hoặc có thể trực tiếp trong sheet excel.
- Nếu muốn thêm một dòng thì bạn chọn một ô hoặc toàn bộ 1 dòng phía dưới vị trí dòng muốn chèn.
- Trong trường hợp nếu muốn thêm n dòng thì bạn sẽ chọn n dòng phía dưới vị trí dòng muốn chèn bằng cách sử dụng chuột hoặc bằng phím tắt.
Cách thêm trong trong excel 2007, 2010, 2013
Cách 1: Sử dụng chuột để thêm dòng trong excel
Bước 1: Chúng ta đang chọn ô A4 trên bảng tính.
Giả sử trong trường hợp này bạn muốn chèn thêm 3 dòng, hãy giữ phím SHIFT và nhấn mũi tên xuống trên bàn phím 3 lần kết quả sẽ được A4:A6 được chọn như hình trên.
Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím SHIFT + SPACE (dấu cách), như vậy dòng 4 đến 6 đã được chọn.
Bước 3: Nhấp tổ hợp phím CTRL + SHIFT + + trên bàn phím, kết quả là 3 dòng trống sẽ được thêm vào như mong muốn của bạn. Kết quả thể hiện trên hình vẽ trên.
Bước 4: Sau khi các dòng trống đã được thêm vào, bạn có thể bấm vào nút hình cái chổi vừa hiện ra để chọn định dạng cho các dòng vừa được thêm vào, với các lựa chọn như sau:
- Lựa chọn thứ nhất là định dạng giống với các dòng phía trên.
- Lựa chọn thứ 2 là định dạng gióng với các dòng phía dưới.
- Lựa chọn thứ 3 là xóa định dạng.
Cách 2: Thêm một lúc nhiều dòng trong excel bằng phím tắt
Để thêm một lúc n dòng sau dòng thứ m bạn sẽ gõ vào ô Name Box: m+1:n+m rồi bấm enter. Tiếp đó bạn bấm chuột phải vào cột số bên tay trái giao diện excel rồi chọn Insert.
Ví dụ bạn muốn thêm 150 dòng vào sau dòng số 1 bạn sẽ gõ vào ô Name Box: 2:151 rồi bấm enter sau đó bấm chuột phải vào cột số bên tay trái giao diện rồi chọn insert.
Nếu muốn lặp lại thao tác chèn dòng này bạn có thể sử dụng cách thêm dòng trong excel bằng phím tắt hãy sử dụng phím CTRL + Y.
Ví dụ: Trong trường hợp bạn muốn chèn 60 dòng trống thì có thể chèn 6 dòng trống trước sau đó sử dụng phím tắt lặp lại 10 lần.
Trong trường hợp bạn muốn chèn 1000 dòng trống, bắt đầu từ dòng số 40, cách nhanh nhất bạn có thể thực hiện đó là:
- Chèn 1 dòng trống vào dòng số 1041.
- Quay lại ô A40 sau đó sử dụng tổ hợp phím CTRL + Shift + mũi tên xuống để vừa chọn được vùng A40:A1041. Sau đó lặp lại từ bước 2 ở ở trên.
Cách 3: Hướng dẫn sử dụng chuột kết hợp phím tắt để thêm dòng trong excel
Trong trường hợp bạn muốn thêm nhiều dòng trong excel bằng phím tắt kết hợp chuột thì bạn làm như sau:
Bước 1: Vẫn chọn các dòng các bạn muốn thêm nhiều dòng trống như bình thường, có thể sử dụng chuột hoặc bàn phím.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào các dòng vừa chọn và chọn insert.
Bước 3: Chọn Entire Row nếu muốn thêm hàng sau đó nhấp ok.
Cách xóa dòng trong excel
Nếu có thể chèn, thêm dòng trong bảng tính thì bạn cũng có thể xóa các dòng trong excel đó đi một cách dễ dàng cho bạn, thực hiện theo cách dưới đây.
Cách 1: Xóa một trong trong excel
Bước 1: Dùng chuột hoặc phím lên xuống đến dòng bạn muốn xóa, ấn Shift + Space (dấu cách) để bôi đen dòng.
Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + trừ (-) để thự hiện xóa dòng trong excel bằng phím tắt.
Cách 2: Xóa nhiều dòng trong excel
Bước 1: Sử dụng chuột hoặc dùng phím đến dòng đầu tiên của các dòng muốn xóa.
Bước 2: Giữ shift + Space rồi ấn phím xuống để chọn những dòng muốn xóa.
Bước 3: Giữ Ctrl + trừ (-) để xóa dòng.
Cách 3: Xóa dòng trong excel bằng phím tắt
Nếu thực hiện các thao tác bằng chuột cộng phím tắt tốn thời gian, bạn có thể sử dụng cách xóa dòng trong excel bằng phím tắt dưới đây rất nhanh chóng và chính xác:
Bước 1: Đặt con trỏ vào 1 trong dòng muốn xóa.
Bước 2: Nhấn chuột phải=> chọn Delete=> chọn entire row=> ok
Từ bây giờ khi muốn xóa dòng nào đó bạn di chuyển các phím mũi tên để con trỏ đến hàng muốn xóa rồi nhấn phím F4 để thực hiện thao tác xóa dòng.
Trong các trường hợp làm việc với excel bạn phải thực hiện các thao tác chỉnh sửa dữ liệu như thừa hay xóa đi một vài dòng, thậm chí là rất nhiều dòng, nếu bạn sử dụng các phương pháp thủ công sẽ rất mất thời gian do đó những thủ thuật trên sẽ giúp bạn thao tác nhanh hơn, áp dụng cho cả excel cho ios hay cho windows đều được. Bài viết trên được thao tác trên excel 2010 tuy nhiên với những phiên bản excel 2007 trở lên được thực hiện tương tự.
