Để có thể diễn tả được hết các thông số, dữ liệu theo ngày, theo tuần, theo tháng, theo năm các bạn có thể thể hiện chúng thông qua các biểu đồ tròn, biểu đồ cột. Để xây dựng được các biểu đồ bạn hoàn toàn có thể sử dụng excel thông thường để thực hiện nó khá nhanh và đơn giản.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể thực hiện chèn biểu đồ của mình trong word để làm một báo cáo nào đó, một bài tiểu luận hay đồ án mà không cần phải thao tác trên Excel. Vậy làm thế nào để có thể chèn biểu đồ trong word thì hãy theo dõi bài viết sau của chúng tôi nhé.
Cách chèn biểu đồ trong word đơn giản
Hướng dẫn cách chèn biểu đồ trong word
Nếu bạn chưa có phiên bản Microsoft bạn có thể tham khảo một số bản cài sau: Tải Microsoft 2010 hoặc tham khảo phiên bản Microsoft 2016 mới nhất ở trên nhé.
Mình sẽ sử dụng bảng số liệu này để vẽ biểu đồ trong Word:
1. Chèn biểu đồ trong word 2003
Bước 1: Mở bản Word mà bạn muốn chèn biểu đồ. Sau đó vào Insert >> Picture >> Chart
Mở file word lên chọn mục chart trong phần insert
Bước 2: Đối với word 2003 nó sẽ tự động lấy biểu đồ mặc định có trong Word để hiển thị.
Chèn một biểu đồ mặc định tự động có trong word
- Bạn hoàn toàn có thể nhập dữ liệu vào bảng Document1 – Datasheet đi kèm với biểu đồ.
- Sau đo tắt bảng số liệu đi. Và đây là kết quả mình làm ví dụ:
Kết quả thu được một biểu đồ sau khi chèn
- Nếu bạn muốn chỉnh sửa có thể click hai lần vào biểu đồ, sau đó click chuột vào vùng trắng để tiếp tục soạn văn bản.
- Nếu bạn không thích kiểu biểu đồ mặc định trên bạn có thể thay bằng cách chuột phải biểu đồ rồi chọn Chart type.
Chọn một giao diện biểu đồ khác có trong word
Chọn kiểu biều đồ tại cửa sổ Chart type >> OK
Chọn một biểu đồ ưng ý trong mục Chart type
2. Cách chèn biểu đồ trong Word 2007
Bước 1: Tiến hành file word muốn chèn biểu đồ lên vào tab Insert chọn Chart
Mở file word vào tab Insert rồi chọn Chart
Bước 2: Vào mục Column chọn biểu đồ trong Column phía bên phải chọn tiếp OK.
Vào Column chọn Clustered Column rồi nhấp OK
Bước 3: Sau đó có một biểu đồ và bảng dữ liệu đi kèm
Trang excel chứa bảng dữ liệu xuất hiện
- Nhập thông số cho bảng sau đó tắt file excel kết quả thu được:
Kết quả sau khi tiến hành chèn biểu đồ trong word
- Bạn có thể sửa dữ liệu bằng cách click hai lần vào biểu đồ để mở lại file Excel.
- Chuột phải chọn Change Chart Type nếu muốn thay đổi kiểu biểu đồ.
Thay đổi kiểu biểu đồ mong muốn chọn Change Chart Type
- Thay kiểu biểu đồ tại cửa sổ Change Chart Type chọn OK
Chọn kiểu biểu đồ mong muốn tại Change Chart Type
Việc chèn biểu đồ trong Word 2010 và 2013 cũng được thực hiện tương tự như đối với hai phiên bản trên.
Vậy là chúng tôi đã hướng dẫn cho bạn chi tiết cách chèn biểu đồ trong word 2003, 2007 rồi cách làm rất đơn giản đúng không. Ngoài ra, nếu bạn chưa biết cách tạo biểu đồ cột trong excel thì bạn có thể tham khảo thêm bài viết để biết cách thực hiện nhé.
