Việc kê khai thuế rất là quan trọng và nó là việc làm thường niên của các cơ quan, tổ chức. Nhưng hiện nay, có rất nhiều bạn vẫn chưa biết cách kê khai thuế qua mạng như thế nào. Vậy để chi tiết và dễ dàng hơn trong công việc thì bài viết dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn cách sử dụng HTKK khai báo thuế online. Cùng theo dõi nội dung dưới đây cùng chúng tôi nhé!
Hướng dẫn kê khai thuế qua mạng trên HTKK
Để có thể thực hiện khai thuế online thì các doanh nghiệp cần phải làm thủ tục đăng kí với đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thư số để được cấp giấy chứng nhận thư số và USB token có chứa chữ kí điện tử. Và trên thị trường hiện nay cũng có khá nhiều các nhà cung cấp dịch vụ chữ kí số như: Vietel, VNPT, FPT, Bkav…
Sau khi đã nhận được USB token thì bạn cần phải cài đặt chữ ký số và phần mềm kê khai thuế qua mạng bằng cách cắm USB token vào máy tính của bạn, rồi tiếp theo vào My computer mở ổ đĩa CD Drive có tên cùng với tên của nhà cung cấp dịch vụ chữ kí số => kích đúp vào đó bạn sẽ thấy file cài đặt => kích đúp vào file: setup.exe để bắt đầu thực hiện quá trình cài đặt. Quá trình cài đặt sẽ diễn ra trong vòng vài phút tùy thuộc vào tốc độ máy tính của bạn như thế nào. Nhưng bước này thường thì khi bàn giao chữ kí số thì các nhà mạng sẽ cài đặt cho bạn rồi.
Hướng dẫn kê khai thuế qua mạng bằng HTKK
Bước 1: Đăng kí tài khoản kê khai và nộp tờ khai thuế qua mạng
Ở bước này chỉ cần thực hiện một lần duy nhất để được cấp tài khoản dùng kê khai thuế online trên hệ thống website của cơ quan thuế. Trường hợp mà bạn đã đăng kí tài khoản rồi thì có thể bỏ qua bước này.
- Cắm USB token vào máy tính và Mở trình duyệt Internet Explorer (việc kê khai thuế online qua website của tổng cục thuế chỉ thực hiện được trên trình duyệt Internet Explorer).
Mở trình duyệt Internet Explorer
- Sau khi mở trình duyệt, bạn truy cập vào website: nhantokhai.gdt.gov.vn => Chọn Đăng Ký
Truy cập vào website: nhantokhai.gdt.gov.vn => Chọn Đăng Ký
- Sau khi đã chọn đăng kí xong thì trên màn hình bạn sẽ thấy xuất hiện một cửa sổ lập tờ khai đăng kí nộp hồ sơ khai thuế qua mạng internet.
Lập tờ khai đăng kí
- Sau đó bạn tiến hành điền các thông tin yêu cầu (bạn phải nhập chính xác địa chỉ email vì cơ quan thuế sẽ gửi trực tiếp thông tin tài khoản và các thông báo thuế xác nhận đã nộp tờ khai thông qua email bạn đăng kí), tiếp theo đó chọn tiếp tục. Lúc này, màn hình sẽ hiện ra để bạn nhập mã pin rồi click chấp nhận như hình bên dưới:
Điền thông tin theo yêu cầu => Chấp nhận
- Sau khi chấp nhận, màn hình sẽ hiện ra các thông tin mà bạn vừa thiết lập để kiểm tra xem có sai sót nào không, nếu có để chỉnh sửa lại còn nếu như đã chính xác rồi thì chọn Ký điện tử => gửi đăng ký.
- Kiểm tra email đã đăng kí để xác nhận thông tin và lấy tên đăng nhập + mật khẩu
- Trong khoảng 10 phút thì hệ thống kê khai thuế điện tử của tổng cục thuế sẽ gửi tên đăng nhập, mật khẩu vào email của bạn.
Kiểm tra email lấy thông tin đăng kí
- Mật khẩu bạn nhận được là mật khẩu tự động, nếu muốn đổi thì bạn thực hiện như sau:
- Truy cập vào trang nhantokhai.gdt.gov.vn => chọn đăng nhập => Tài khoản => Đổi mật khẩu cũ rồi nhập lại mật khẩu mới và nhắc lại mật khẩu => chọn cập nhật.
Bước 2: Đăng kí tờ khai thuế qua mạng
Mở trình duyệt IE, ttruy cập vào địa chỉ http://nhantokhai.gdt.gov.vn => đăng nhập => nhập tài khoản: tên và mật khẩu => Đăng nhập
Mở trình duyệt IE và đăng nhập
Đăng nhập thành công => chọn tài khoản => chọn đăng kí tờ khai
Chọn tài khoản => Đăng kí tờ khai
Lúc này, trên màn hình sẽ hiện ra trang đăng kí tờ khai. Và đây chính là nơi mà các bạn chọn loại tờ khai và kỳ báo cáo mà doanh nghiệp các bạn phải nộp.
Chọn loại tờ khai và kỳ báo cáo
Lưu ý rằng bạn cần phải xác định đúng kì báo cáo của từng loại tờ khai:
- Mục 1: Tìm loại tờ khai cần kê khai
- Mục 2: Lựa chọn kỳ kê khai của loại tờ khai đó (tháng hoặc quý)
- Mục 3: Chọn kì bắt đầu kê khai và tick vào ô ở bên cạnh.
Sau khi chọn xong thì các bạn click tiếp tục và màn hình lúc này sẽ hiện ra danh sách tờ khai => Click chấp nhận.
Bước 3: Tạo tờ khai và bảng kê bằng phần mềm HTKK
Sau khi đã nhập thông tin cho các loại tờ khai cần báo cáo thì bạn cần phải thực hiện kết xuất ra file xml hoặc là pdf. Nhưng sau 04/2015 thì hệ thống chỉ tiếp nhận hồ sơ theo định dạng xml, vì vậy các bạn cần phải lưu ý vấn đề này.
Chú ý:
- Để kiểm tra được nội dung của tờ khai dạng xml thì máy tính của bạn cần phải cài đặt phần mềm iTaxViewer.
- Sau khi đã nhập liệu hoàn thiện nội dung của tờ khai trên HTKK thì các bạn chọn kết xuất xml trên phần mềm hỗ trợ kê khai HTKK.
Kết xuất xml
Lúc này, cửa sổ lưu file xml hiện ra các bạn lưu lại file tại nơi muốn lưu, sau đó chọn Save.
Lưu file xml tại nơi muốn lưu và save
Bước 4: Nộp tờ khai qua mạng
Để nộp được tờ khai qua mạng thì máy tính của bạn cần phải được cài đặt Java
- Cắm USB token vào máy tính
- Đăng nhập tên tài khoản và mật khẩu vào trang web http://nhantokhai.gdt.gov.vn bằng trình duyệt Internet Explorer.
- Chọn nộp tờ khai trên website của cơ quan thuế.
Chọn nộp tờ khai trên website của cơ quan thuế
Bạn chờ trong 1 vài phút => chọn tệp tờ khai => sau đó phần mềm sẽ hiện ra Open để chọn file xml đã kết xuất và lưu trước đó.
Tiếp theo click Open để tải tờ khai lên => chọn chữ ký điện tử.
Chọn tờ khai => mở file đã chọn => chọn chữ ký điện tử
Nhập mã pin => Chấp nhận
Nhập mã PIN => Chấp nhận
Quá trình ký tệp tờ khai
Nhấn OK => Nộp tờ khai
Nộp tờ khai
Đợi cho chương trình báo đã nộp thành công là xong. Việc cuối cùng của bạn là kiểm tra email đã đăng kí để xem thông báo nhận tờ khai của cơ quan thuế gửi trực tiếp đến email là xong.
Bước 5: Tra cứu tờ khai
Đăng nhập vào website của cơ quan thuế tại địa chỉ: http://nhantokhai.gdt.gov.vn, click vào chức năng tra cứu. Khi trang tra cứu hiện ra thì bạn lựa chọn các điều kiện tra cứu: tờ khai cần tra cứu, ngày nộp, kỳ tính thuế. Và sau đó thì bạn chỉ việc bấm nút kiểm tra để tìm kiếm. Khi đó kết quả sẽ hiển thị ngay ở phía bên dưới.
Tra cứu tờ khai
Với các bước thực hiện như chúng tôi chia sẻ ở trên thì việc kê khai thuế qua mạng đã trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
