Phần mềm Zoho đang được đánh giá là phần mềm quản lý quan hệ khách hàng được nhiều sử dụng nhất tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ , bởi nó được tích hợp đầy đủ các chức năng của một phần mềm chuyên nghiệp. Đồng thời nó còn cho phép người dùng tích hợp và cài đặt MS Office với tài khoản trực tuyến Zoho nữa. Việc này sẽ làm cho người sử dụng tiện lợi hơn rất nhiều và tốn mất nhiều thao tác như trước nữa. Chắc chắn đây sẽ là điểm nhấn đưa phần mềm này đến với người dùng nhiều hơn.
Chú ý, rằng phương pháp làm này chỉ tương thích với phiên bản Office 2000 trở lên, và chỉ có bản tiếng Anh mới áp dụng được điều này nhé.
Hướng dẫn tích hợp MS Office và tài khoản Zoho trực tuyến
Đầu tiên các bạn cần tải về Zoho Plugin dành cho Microsoft Office
Cách sử dụng Plugin Zoho Office
Dưới đây là hình ảnh khi sử dụng Zoho Writer trực tuyến trước khi tiên hành cài plugin:
Quá trình cài đặt hết sức nhanh chóng và đơn giản:
Quá trình cài đặt tiện ích
Khi quá trình cài đặt kết thúc bạn có thể khởi động Word hoặc Excel nếu như bạn muốn:
Hoàn tất quá trình cài đặt
Để có thể truy cập vào Zoho trong Word hoặc Excel, bạn hãy nhấn chọn thẻ Add-Ins.
Truy cập vào Zoho trong Word hoặc Excel
Sau đó điền đầy đủ các thông tin tài khoản và đăng nhập, plugin sẽ giúp bạn truy cập tài khoản zoho trực tuyến.
Tới đây, việc cài đặt đã hoàn tất bạn đã có thể sử dụng chức năng này như bình thường.
Sử dụng chức năng này
Khi bạn muốn mở 1 tài liệu văn phòng trực tuyến bất kỳ nào đó, sẽ thấy có một bảng thông báo xuất hiện với các danh sách tài liệu của bạn.
Dưới đây sẽ là 1 mẫu văn bản trực tuyến mở bằng plugin Zoho.
Mẫu văn bản trực tuyến mở bằng plugin Zoho
Tiếp theo, bạn làm việc bình thường bằng việc thêm các ký tự.
Sau đó lưu thay đổi trong tài liệu.
Để tiếp tục, bạn tiến hành kiểm tra ngược lại trong tài khoản Zoho trực tuyến của bạn.
Chú ý, khi bạn tiến hành lưu tài liệu, plugin sẽ tự động dùng tên tài khoản là tên các thư mục đã được lưu trên máy tính.
Và có đường dẫn mặc định là thư mục Zoho trong My Documents.
Bất kỳ một thao tác truy cập nào đến tài liệu này, hệ thống sẽ yêu cầu người sử dụng điền đầy đủ các thông tin tài khoản Zoho ( nhằm tăng tính bảo mật).
Kết luận
Vậy là chúng tôi đã hướng dẫn các bạn xong cách tích hợp MS Office vào tài khoản Zoho trực tuyến rồi đấy. Hết sức đơn giản phải không nào. Hy vọng với những chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp ích được cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp. Chúc các bạn thực hiện thành công!
