Word mang lại cho bạn khá nhiều tính năng hữu ích để công việc của bạn đạt hiệu quả cao hơn, một trong những tính năng mà mình muốn đề cập đến đó là so sánh văn bản trong Word 2010 bạn đã biết chưa.
Trong quá trình làm việc, chắc hằn đôi lúc bạn sẽ cần so sánh nội dung giữa hai hay nhiều văn bản với nhau, nếu bạn thực hiện thủ công sẽ khiến cho bạn mất khá nhiều thời gian không hiệu quả mà lại còn mệt mỏi. Hãy tìm hiểu về tính năng so sánh văn bản trong Word 2010 qua bài viết dưới đây để có thể thực hiện, thao tác nhanh hơn nhé.
Hướng dẫn so sánh văn bản trong Word 2010
Bước 1: Trước tiên, bạn phải chuyển qua tab Review, sau đó bạn chọn Compare.
Sau khi bạn chọn xong, lúc này sẽ có một menu xổ xuống cho bạn và bạn chọn Compare.
Bước 2: Bạn click chuột vào mũi tên tại phần Original document để có thể chọn tài liệu gốc và tài liệu mà bạn cần so sánh ở phần Revised document.
- Sau khi bạn chọn xong sẽ có mũi tên 2 chiều cho bạn.
- Bạn nhấn OK để nhận kết quả so sánh.
Bước 3: Sau khi thao tác xong, nó sẽ hiển thị nội dung kết quả cho bạn. Tại đây bạn có thể xem được điểm khác nhau giữa 2 văn bản nằm ở chỗ nào mục nào khá là rõ ràng.
Như vậy chỉ với các thao tác đơn giản trên, bạn đã có thể thực hiện việc so sánh văn bản một cách dễ dàng trong Word 2010 rồi. Tính năng này khá hữu ích khi mà bạn muốn đối chiếu sự chân thực giữa văn bản gốc với văn bản chỉnh sửa, qua các thao tác đơn giản trên hi vọng sẽ giúp ích cho công việc của bạn.
